Административный отпуск при беременности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется каждому сотруднику Конституцией ч. 5 ст. 37 и ст. 21 Трудового кодекса. В этот период сотрудника освобождают от его рабочих обязанностей и он вправе использовать время отпуска по своему усмотрению. Также на указанное время за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок на основе ст. 114 ТК. Оплачивается отпуск из средств работодателя.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано сотрудником независимо от места его работы, формы оплаты труда, срока трудового договора, сменности и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Отпуск положен совместителям (по ст. 287 ТК), работникам с неполным рабочим днем (по 93 ст. ТК), дистанционным и надомным работникам (ст. 310, 312.4 ТК). Лицам, работающий на условиях гражданско-правового договора, отпуск не положен (по ст. 11 ТК).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней на основании требований ст. 115 Трудового кодекса. При этом отдельные категории работников могут рассчитывать на удлиненные ежегодные отпуска. В частности, лицам с инвалидностью (независимо от присвоенной им группы инвалидности) по ст.

Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам не в заявительном порядке, а на основании

графиков

отпусков. Такой график в обязательном порядке утверждается работодателем в предыдущем календарном году и с его положениями нужно ознакомить всех сотрудников.

По согласованию с работодателем отпуск сотруднику может быть предоставлен на основании его письменного заявления в любое удобное ему время. Эта возможность предусмотрена ст. 123 Трудового кодекса.

Административный отпуск при беременности

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней возникает у работника после того, как он отработал полный год. Он исчисляется не с начала календарного года, а с первого рабочего дня.

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает по истечении полугода. Но по согласованию с руководством сотрудник может уйти в отпуск и раньше и использовать его авансом (по ст. 122 ТК).

Работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем отпуске как минимум за 2 недели до его начала. Для этого сотруднику вручается под подпись

уведомление

об отпуске по ст. 123 ТК. Утвержденная форма для подобного уведомления не разработана, и работодатель может разработать ее самостоятельно. Но если он не направит уведомление в положенные сроки, то обязан перенести срок отпуска по согласованию с сотрудником.

Когда сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он предварительно должен согласовать это с работодателем. Для этого ему необходимо написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск в определенный временной промежуток. Заявление прописывается в свободной форме.

По производственной необходимости или по личным причинам может так получиться, что сотрудник не сможет использовать весь положенный ему оплачиваемый отпуск в течение года. В этом случае накопленные им неиспользованные дни подлежат переносу на будущий календарный год. Согласно положениям Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет. Но по истечении указанного периода неиспользованный отпуск не сгорает, и за него может быть получена компенсация в случае увольнения сотрудника.

По согласованию с работодателем работнику может быть выплачена компенсация неиспользованного отпуска в период его работы. На основании ст. 124 Трудового кодекса запрещается замена отпуска денежной компенсацией для беременных женщин,

несовершеннолетних

и лиц, задействованных на работах с вредными условиями труда.

В некоторых случаях ежегодный отпуск может быть продлен или перенесен. В их числе такие, как получение травмы работником, его болезнь или исполнение государственных обязанностей.

Определенным категориям сотрудников, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляется также дополнительный оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления такого отпуска и перечень лиц, которые могут на него претендовать, перечислены в ст. 116 Трудового кодекса.

В перечень таких сотрудников входят:

  1. Работникам, трудящимся во вредных условиях, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по ст. 116 ТК. Продолжительность такого отпуска составляет минимум 7 календарных дней. Условия труда должны быть признаны вредными по итогам аттестации (иметь 2, 3 или 4 степень).
  2. Работникам, которые трудятся в условиях Крайнего Севера, полагается 24 календарных дня по ст. 321 Трудового кодекса. Сотрудникам, чьи условия труда приравниваются к условиям Крайнего Севера, предоставляется отпуск с продолжительностью 16 дней.
  3. Работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность дополнительного отпуска для них составляет 3 рабочих дня по ст. 119 ТК. При предоставлении отпуска не учитывается тот факт, привлекался ли сотрудник к работе за пределами рабочего дня или нет: главное, чтобы факт ненормированного рабочего дня был прописан в его трудовом договоре.
  4. Работникам, исполняющим работы особого характера. Например, врачам общей практики дополнительно предоставляется трехдневный отпуск при условии их работы от трех лет; медперсоналу, который ухаживает за ВИЧ-инфицированными, положено 14 дней дополнительного отпуска.
  5. Прочим сотрудникам, если предоставление им ежегодного дополнительного отпуска прописано в федеральных законах или региональных нормативно-правовых актах.

Отпуск всем категориям работников предоставляется в минимальном гарантированном размере. Исключение составляют сотрудники, работающие во вредных условиях. Им отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанным во вредных и опасных условиях дням исходя из значения 7 календарных дней за год (согласно ст. 117 Трудового кодекса).

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться указанным выше категориям работников по усмотрению работодателя. Порядок их предоставления должен быть прописан в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (например, в Положении об отпусках).

Административный отпуск при беременности

Дополнительный отпуск продляется на праздничные дни, если они выпадают на него.

Трудовой кодекс допускает возможность объединения дополнительного и основного отпусков, а также дает право сотрудникам разбить отпуск на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен авансом по согласованию с работодателем. Он также включается в график отпусков, как и основной отпуск. Таким образом, по умолчанию заявление на указанный отпуск не пишется.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Дополнительный отпуск по заявлению работника допускается заменить денежной компенсацией ему.

Отпуск без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс закрепляет за работниками право на отпуск без сохранения заработка и выплаты за него компенсации работодателем. Данный отпуск всегда предоставляется на основании поступившего от сотрудника заявления, он не может быть включен в график отпусков.

Такая разновидность отпуска предоставляется сотруднику в двух вариациях:

  1. В обязательном порядке на основании поступившего от работника письменного заявления (по ст. 128 Трудового кодекса). В указанном случае работодатель обязан предоставить работнику отпуск по его запросу в предпочтительные для заявителя временные рамки.
  2. С согласия работодателя. Такой отпуск предоставляется работнику только в случае, если работодатель сочтет уважительной причину для его оформления.

К событиям, которые обязывают работодателя предоставить отпуск своим работникам, можно отнести (согласно ст. 128 ТК):

  1. Рождение ребенка.
  2. Смерть близкого родственника (перечень близких родственников представлен в ст. 14 Семейного кодекса, но указанный там список может быть расширен по усмотрению работодателя).
  3. Вступление в брак.

Административный отпуск при беременности

В качестве подтверждающих документов могут выступать свидетельства о браке, о рождении, о смерти родственника.

Продолжительность такого

административного отпуска

составляет 5 календарных дней. Указанные отпуска могут суммироваться в течение года. Например, если в течение года у сотрудника произошло одновременно два события из указанного списка, то каждый раз работодатель должен ему предоставить по 5 дней.

Остальные сотрудники могут уйти в административный отпуск по согласованию с работодателем. Максимальная продолжительность такого отпуска устанавливается по соглашению сторон.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется работодателем в обязательном порядке таким категориям работников:

  1. Имеющим инвалидность, согласно ст. 128 ТК. Отпуск для них может быть оформлен на период до 60 календарных дней на основании заявления и справки об установлении инвалидности.
  2. Работникам, которые являются пенсионерами по возрасту. Отпуск им полагается продолжительностью 14 календарных дней по ст. 128 ТК. В качестве подтверждающего право на отпуск документа выступает пенсионное удостоверение.
  3. Супругам и родителям военнослужащих, которые погибли при исполнении служебных обязанностей. Отпуск им полагается в размере 14 календарных дней при предъявлении свидетельства о смерти и документа-подтверждения родства (свидетельства о заключении брака и пр.).
  4. Лицам, которые допущены к вступительным экзаменам в вузе, слушатели подготовительных отделений, совмещающие работу и учебу. Отпуск им предоставляется в размере 15 дней (1 месяца, если они сдают госэкзамены) на основании справки-вызова.
  5. Работники-совместители могут получить дополнительные дни за свой счет, если по основному месту работы им полагается отпуск большей продолжительности (например, по основному месту работы сотрудник является педагогом, по совместительству – менеджером по продажам). Отпуск предоставляется на основе приказа о предоставлении отпуска с указанными временными рамками по основному месту работы.
  6. Народным дружинникам, добровольным пожарным или внештатным сотрудникам полиции по 44-ФЗ на 10 календарных дней.
  7. Членам избирательных комиссий и кандидатам на выборах на период выборов.
  8. Ветеранам боевых действий и ВОВ на основании соответствующего удостоверения на 35 дней.

Также работодатель может прописать в коллективном договоре или ином локальном акте прочие случаи, когда сотрудникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск. Так, например, в этих документах может быть предусмотрен отпуск без оплаты лицам с двумя маленькими детьми в возрасте менее 14 лет (согласно ст. 263 ТК).

Работнику следует учесть, что если он не успел отгулять весь положенный ему отпуск в текущем году, то на следующий год остаток не переносится, он попросту сгорает.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В случае если в период нахождения в административном отпуске сотрудник заболеет, то больничный лист ему не оплачивается. Также он не подлежит продлению на период болезни работника, а также на праздничные и нерабочие дни.

Отпуск без сохранения содержания включается в трудовой стаж, учитываемый при определении продолжительности основного отпуска, но только в пределах 14 дней. Все, что больше указанного значения, учету в определении стажа не подлежит. Например, сотрудник оформил отпуск на 30 дней. Из них 14 дней будут зачтены при расчете его стажа, а 16 календарных дней – нет.

Согласно разъяснениям специалистов, отпуск без оплаты по разным основаниям не суммируется. Он предоставляется сотруднику в большей продолжительности по одному из оснований.

Так, например, если сотрудник одновременно является инвалидом и пенсионером, то он может оформить административный отпуск до 60 дней. Но если в этот же год у него умрет близкий родственник, то ему дополнительно полагается 5 дней отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам полагается беременным сотрудницам в целях подготовки к родам и послеродового восстановления. Он предусмотрен по нормам ст. 255 ТК. Такой отпуск в отличие от отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, который также полагается отцу ребенка и другим родственникам, может быть оформлен только беременной женщиной.

При многоплодной беременности продолжительность больничного листа устанавливается в 194 календарных дня. Для женщин, которые проживают в экологически неблагоприятных условиях, декретный отпуск положен продолжительностью 160 календарных дней.

Отпуск по беременности предоставляется по заявлению работницы на основании выданного ей в женской консультации

листа нетрудоспособности

. Обычно он оформляется на сроке 30 недель беременности, а при вынашивании двойни – на 28 неделе.

В случае преждевременных родов на сроке от 22 до 30 недели беременности декретный предоставляется на 156 календарных дней. При осложненных родах в случае одноплодной беременности больничный продляется дополнительно на 16 дней к стандартным 140 дням; при многоплодной беременности, выявленной при родах, к декрету прибавляется 54 календарных дня.

Другие виды

К другим разновидностям отпуска относят учебный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

По общим правилам при совмещении работы и учебы работодатель должен предоставить сотруднику отпуск на время сдачи экзаменов. По ст. 173-177 Трудового кодекса такие отпуска бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Они предоставляются на основании справки-вызова из учебного заведения.

Учебный отпуск предоставляется работнику при получении им соответствующего образования впервые (по ст. 177 ТК). Для получения права на отпуск работник должен обучаться по образовательной программе с государственной аккредитацией. Для сотрудника место работы должно быть основным (учебные отпуска совместителям предоставляются за свой счет).

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска для работника зависит от типа образовательного учреждения. Она составляет:

  1. При получении высшего образования – до 40 календарных дней ежегодно на 1, 2 курсе, далее – до 50 дней в году.
  2. При получении среднего профессионального образования – до 30 календарных дней в году.
  3. При получении основного и среднего образования – 9-22 дня в году.
  4. При обучении в аспирантуре, ординатуре – до 3 месяцев для кандидата наук при защите диссертации, в течение года – до 30 календарных дней.

Неоплачиваемые учебные отпуска по ТК предоставляются в дополнение к оплачиваемым.

Если сотрудник заболел в период нахождения в учебном отпуске, то отпуск не подлежит продлению; учебный отпуск не сокращается по производственной необходимости. Также исходя из положений ст. 125 ТК отзыв из отпуска сотрудника не допускается. Учебный отпуск не подлежит замене на денежную компенсацию, так как это противоречит его целевому предназначению.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им 1,5 лет. На это период матери ребенка или иному родственнику компенсируется 40% от среднемесячного заработка. Данный отпуск оформляется на основании заявления работника и с предъявлением свидетельства о рождении ребенка. Он предоставляется после окончания сроков декретного отпуска.

При необходимости отпуск может быть продлен до достижения ребенком 3 лет. Но с 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается: сотрудник получает только компенсацию в размере 50 р. ежемесячно.

Оформление и расчет

При выходе сотрудников в отпуск работодатель обязан подготовить приказ о предоставлении им отпуска. Такой приказ обычно имеет форму Т-6 или Т-6а (последний используется для оформления отпуска группе лиц).

Также соответствующая отметка вносится в табель учета рабочего времени, который ведется по форме Т-12 и Т-13, отпускные отмечаются кодом «ОТ» и имеют цифровое значение «09».  Еще одним документом, куда вносятся сведения об отпуске, является личная карточка работника. Для отметки периода отпускных здесь предусмотрен специальный раздел 7 (основной оплачиваемый отпуск и прочие разновидности отпусков стоит указывать здесь отдельно).

Работодатель также должен начислить и

выплатить

сотруднику отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска по ст. 136 ТК. Отпускные сотрудникам выплачиваются в размере

среднедневного заработка

сотрудника за расчетный период (предшествующий год). Для расчета заработка учитываются все выплаты в пользу сотрудника, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

Продолжительность отпуска устанавливается из расчета 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Так, если сотрудник отработал полгода из года, то ему положено 14 дней отпуска. Если им было отработано 11 месяцев и более, то ему полагается отпуск продолжительностью 28 дней. Из расчетного периода исключается время нахождения сотрудника на больничном или в командировках.

При увольнении каждому сотруднику (независимо от основания расторжения трудового договора) положена компенсация неиспользованного отпуска. При желании сотрудник может использовать неотгулянные дни перед увольнением. Тогда его последним рабочим днем станет последний день в отпуске.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Таким образом, право на отпуск работника относится к его базовым трудовым правам. Трудовой кодекс различает такие виды отпуска: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, административный без сохранения заработка, отпуск по беременности и родам, а также другие виды отпуска. Каждому сотруднику гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с продолжительностью 28 дней, остальные виды отпуска предоставляются опционально.