Что делать после регистрации ИП

Знать свой налоговый календарь

Налоговый календарь или график сдачи отчетности и уплаты налогов зависит от выбранной системы налогообложения. Эти сроки надо соблюдать, потому что кроме штрафов за несданную отчетность или неуплаченный налог ИФНС может заблокировать расчетный счет ИП.

В этой таблице указаны сроки сдачи отчетности и уплаты налогов на разных режимах.

Налог 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал или год
УСН* Авансовый платеж за первый квартал — не позднее 25 апреля Авансовый платеж за полугодие — не позднее 25 июля Авансовый платеж за девять месяцев — не позднее 25 октября Годовая декларация и оплата налога не позднее 30 апреля
ЕНВД Декларация не позднее 20 апреля, оплата налога до 25 апреля включительно Декларация не позднее 20 июля, оплата налога до 25 июля включительно Декларация не позднее 20 октября, оплата налога до 25 октября включительно Декларация не позднее 20 января, оплата налога до 25 января включительно
ЕСХН

Авансовый платеж за полугодие — не позднее 25 июля

Годовая декларация и оплата налога не позднее 31 марта
НДФЛ на ОСНО Авансовый платеж за период январь – июнь не позднее 15 июля Авансовый платеж за период июль – сентябрь не позднее 15 октября

Авансовый платеж за период октябрь -декабрь не позднее 15 января.

НДФЛ по итогам года (за вычетом авансовых платежей) не позднее 15 июля.

Годовая декларация по форме 3 -НДФЛ до 30 апреля включительно

НДС на ОСНО** Декларация не позднее 25 апреля, налог до 25 июня включительно Декларация не позднее 25 июля, налог до 25 сентября включительно Декларация не позднее 25 октября, налог до 25 декабря включительно Декларация не позднее 25 января, налог до 25 марта включительно

*Плательщики УСН платят авансовые платежи в отчетном периоде только при наличии доходов.

**НДС платят особенным образом: по 1/3 от суммы налога не позднее 25 числа каждого из трех месяцев, следующих за отчетным кварталом. Например, НДС, начисленный за первый квартал, уплачивают равными частями не позднее 25 апреля, 25 мая и 25 июня.

Товары, которые могут повлиять на здоровье и безопасность потребителей, должны быть сертифицированы в Роспромтесте. Если вы будете только продавать чью-то сертифицированную продукцию, то проходить эту процедуру вам не требуется. Просто запрашивайте копии сертификатов у поставщиков.

Но если вы сами будете заниматься производством таких товаров, то надо самостоятельно пройти процедуру сертификации. Что касается услуг, то их обязательная сертификация отменена, но можно пройти ее добровольно или если этого требует определенный ГОСТ.

Номер территориального фонда и ваш личный присвоенный код необходимы при заполнении 3-НДФЛ декларации. Для получения информации необходимо в течение 4 недель после приобретения свидетельства написать заявление на выписку из Единого государственного реестра ИП (ЕГРИП) в налоговой инспекции. Выписка предоставляется бесплатно и не является документом.

Платить страховые взносы за себя

Если вы временно не ведете деятельность, то на таких режимах, как УСН, ОСНО, ЕСХН, налогов к уплате у вас не будет. Не забывайте только вовремя сдавать нулевую отчетность по своему режиму.

Приостановить страховых начисление взносов можно только в некоторых ситуациях:

  • уход за ребенком до полутора лет, инвалидом, пожилым лицом;
  • служба в армии по призыву;
  • проживание за границей с супругом-дипломатом или военнослужащим.

Что делать после регистрации ИП

Причем, отсутствие предпринимательской деятельности в один из этих периодов надо подтвердить документально. О том, какие нужны документы для этого, можно узнать в письме ФНС от 26.04.2017 N БС-4-11/7990@, которое есть в свободном доступе. Других уважительных причин не платить взносы нет, поэтому учитывайте этот факт еще перед тем, как зарегистрировать ИП.

Обязательная сумма взносов в 2020 году составляет 40 874 рублей за полный год и при доходах менее 300 000 рублей. Предприниматель, который заработал больше этого лимита, должен уплатить еще и дополнительный взнос на пенсионное страхование – 1% от суммы свыше 300 000 рублей.

Крайний срок уплаты обязательной суммы страховых взносов – 31 декабря текущего года, а дополнительный 1%-ный взнос можно заплатить до 1 июля следующего года.

Пожалуй, самой большой финансовой нагрузкой в самом начале деятельности ИП, когда предполагаемый доход – это всего лишь цифры на бумаге, будет необходимость выплачивать ежегодные страховые взносы.

Фиксированные платежи ИП 2020 (страховые взносы) – это не налоги. Это ваши отчисления на будущую пенсию и на обязательное медицинское страхование. В 2020 году эта сумма составляет 40 874 рубля при условии, что размер годового дохода от бизнеса не превысил 300 тыс. рублей. Если же размер доходов, которые получает ИП, больше этого лимита, то к фиксированной сумме добавляется еще 1% от полученных доходов.

С 2013 года действуют так называемые льготные периоды неуплаты страховых взносов. Вы имеете право на освобождение от этих выплат на периоды военной службы по призыву, по уходу за ребенком до полутора лет, уходу за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет. Причем вести бизнес в этот период нельзя. Чтобы получить освобождение от уплаты взносов, надо обратиться с заявлением в свою налоговую инспекцию, где вы стоите на учете.

Что делать после регистрации ИП

А вот если вы работаете где-то по трудовой книжке или договору ГПХ, и страховые взносы по зарплате вносит ваш работодатель, то обязанность уплаты страховых взносов как предпринимателя за вами все равно сохраняется. И только в случае прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности и исключения ваших данных из ЕГРИП вам перестанут начислять указанные суммы.

Когда нужно уведомить Пенсионный фонд

Еще один ответ на вопрос, что делать дальше после регистрации ИП в налоговой — это обязательная постановка на учет в фонды. Обычно ИФНС и ПФР ставят на учет ИП самостоятельно. Но это касается только ситуации, когда лицо работает самостоятельно, не привлекая к работе третьих лиц. Если же решено нанять сотрудников, придется поставить Пенсионный фонд в известность и стать на учет самостоятельно.

Что делать после регистрации ИП

Регистрация в фондах

В течение 30 дней с момента подписания первого трудового договора необходимо обратиться в ПФ и ИФНС с оригиналами и копиями следующих документов:

  • заявление о постановке на учет;
  • свидетельство о регистрации;
  • лицензия на осуществление деятельности;
  • паспорт;
  • ИНН ИП;
  • первый трудовой договор, заключенный с работником.

В течение пяти дней бизнесмена поставят на учет. В дальнейшем он обязан платить налоги и на своих сотрудников.

Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС) все собранные данные об ИП передает в Пенсионный фонд России (ПФР). Система оформления упрощается, так как отдельно заполнять документацию и тратить свое время в ПФР не нужно – все произойдет автоматически. Но этот этап имеет свои особенности. В Пенсионном фонде автоматически регистрируются только предприниматели, которые не имеют сотрудников.

Если будущий бизнес предусматривает наем работников, то необходимо посетить Пенсионный фонд и встать на учет как работодатель. Не стоит тянуть резину, так как для регистрации работодателя со дня получения ИП установлены свои сроки – 30 дней.

После Пенсионного фонда следующий шаг – Фонд социального страхования (ФСС). Если вы планируете нанять работников, то необходимо встать на учет как работодатель. При работе на себя без нанятых людей регистрация в ФСС произойдет автоматически.

Если вы хотите нанять рабочих, то нужно зарегистрироваться ПФР и ФСС в качестве работодателя. Если работников у вас не будет, то регистрация произойдет автоматически.

Подать уведомление о начале предпринимательской деятельности

Следующее, о чем надо задуматься, начиная бизнес, требует ли выбранный вид деятельности получения лицензии. Какие виды деятельности подлежат лицензированию в 2020 году мы рассмотрели отдельно, а чтобы получить лицензию, надо соблюсти лицензионные требования, такие как наличие в штате работников с особой квалификацией, специального оборудования, документации, техники, зданий, объектов и т.д. Лицензия выдается за плату в виде госпошлины.

Если ваши товары или услуги могут повлиять на безопасность и здоровье людей, то надо будет обязательно получить на них сертификаты соответствия ГОСТу или техническому регламенту. В большинстве случаев такие документы может выдать вам поставщик или производитель товаров, поэтому сначала выясните этот вопрос у них.

Сертификация регулируется большим количеством, как законов, так и подзаконных актов и нормативных документов, поэтому полную информацию об этом вы сможете найти на сайте Роспромтеста.

Нарушение требований выдачи лицензий и обязательной сертификации и стандартизации влечет административную и уголовную (при ущербе в крупных размерах) ответственность. Штрафы могут достигать 500 МРОТ, допускается также конфискация готовой продукции, сырья и орудий производства.

Уведомление о начале работы – это документ, который надо подавать в органы, контролирующие предпринимательскую деятельность в определенных сферах. Относится это требование не ко всем ИП, а только к тем, кто будет вести деятельность, указанную в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08.

К органам, контролирующим начало деятельности предпринимателя, относятся Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, Роструд , Федеральное медико-биологическое агентство, Федеральное агентство метрологии, Служба государственного жилищного надзора и Федеральная служба здравоохранения и социального развития.

Что делать после регистрации ИП

В России бизнес находится под контролем не только налоговых инспекций, но и других надзорных органов. Самый известный из них – Роспотребнадзор, который следит за соблюдением прав потребителей. Кроме этого ведомства, контроль ведут Росстандарт, Рособрнадзор, Ростехнадзор, Ространснадзор, МЧС и др.

Перед тем, как начать реальную деятельность, надо подать в один из этих органов соответствующее уведомление форма документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 № 584). Эта обязанность распространяется не на всех предпринимателей, а только тех, чьи виды деятельности указаны в приложении № 1 к Постановлению.

После получения уведомления надзорный орган включает предпринимателя в перечень контролируемых субъектов. Если уведомление не подать до начала деятельности, ИП может быть оштрафован на 5 000 рублей.

Кассовый аппарат и кассовая дисциплина

Если ваш бизнес связан с оказанием услуг или продажей товаров физическим лицам, то вам понадобится кассовый аппарат. Большинство продавцов на упрощенной и общей системе налогообложения используют ККТ уже давно. К сожалению, государство планомерно отменяет все пока еще действующие возможности работать без кассы.

До этой же даты предприниматели на всех налоговых режимах могли оказывать услуги населению, выписывая БСО, а не выдавая кассовый чек. Что делать дальше, после окончания этих льготных сроков?

Надо выбрать кассовый аппарат, причем, не стоит ориентироваться только на рекламу продавцов и поставщиков контрольно-кассовой техники. Модель ККТ должна обязательно быть включена в официальный реестр ФНС, иначе вы не сможете ее зарегистрировать в налоговой инспекции.

Кроме того, большинство предпринимателей должны применять не просто кассовый аппарат, а модель, подключенную к интернету, так называемую онлайн-кассу. В этом случае надо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет в режиме реального времени передавать информацию о продажах в инспекцию. ОФД также надо выбирать из официального перечня.

Со стороны не всегда кажется понятным, почему для ведения схожего бизнеса, например, торговля одинаковыми товарами, в одном случае требуется кассовый аппарат, а в другом нет. С 2017 года сфера применения касс значительно расширена, кроме того, ККТ должна быть подключена к интернету и передавать данные о продажах в ИФНС в режиме реального времени. Все нововведения по вопросу, кому из ИП в нужен кассовый аппарат, мы рассмотрели в этой статье.

Кассовая дисциплина – это особый порядок ведения операций с наличными деньгами.  Действовавшее ранее  Положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П практически не делало различий между ИП и фирмой. Новое Указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У ввело для индивидуальных предпринимателей упрощенный порядок кассовой дисциплины, в частности, они могут  не вести кассовую книгу, не соблюдать лимит остатка наличности в кассе и не оформлять кассовые ордера.

5. Идем в отдел статистики

Что делать после регистрации ИП

После получения свидетельства о регистрации ИП предприниматель должен посетить отдел статистики. Там на основании свидетельства о регистрации вам предоставят письмо. Документ на первый взгляд кажется бесполезным. Но в нем находятся коды и данные, которые понадобятся при открытии лицевого счета в банке.

Оформить работников

До 2006 года индивидуальные предприниматели не могли официально нанимать работников и вносить записи в трудовые книжки. Но сейчас обязанности работодателя-ИП почти не отличаются от обязанностей юридических лиц.

Работодатель, независимо от организационно-правовой формы (ИП или ООО), должен заключить с работником трудовой или гражданско-правовой договор, выплачивать заработную плату и за свой счет перечислять взносы на его страхование.

Итак, мы рассказали, что делать после регистрации ИП, но конечно, административные моменты – это не главное в предпринимательской деятельности. Бизнес начинают, в первую очередь, для получения прибыли. Успехов вам на этом пути!

О том, будут ли ему нужны работники, индивидуальный предприниматель должен понять еще до того, как начнет свою деятельность. Закон предъявляет к работодателю достаточно жесткие требования. Как всегда, при их несоблюдении можно ожидать штрафов и нервотрепки, и штрафы здесь существенные – десятки тысяч рублей.

Гражданско-правовой договор можно заключить разово, на оказание каких-либо услуг или работ, но если вы будете заключать такой договор с одним и тем же лицом на одну и ту же деятельность, то налоговая может признать договор трудовым.Исходя из сказанного, если вы не сможете вести деятельность без наемного труда, своих работников надо правильно оформить.

Открытие расчётного счёта

Для осуществления безналичных расчётов и использования онлайн-кассы ИП понадобится открыть специальный расчтный счёт в банке. Как правило это называется расчётно-кассовое обслуживание или РКО.

Обычно банки запрашивают у ИП такой набор документов:

  • Паспорт
  • Заявление на открытие счета
  • ИНН
  • ОГРНИП
  • Выписка из ЕГРИП
  • Справка из Росстата

Что делать после регистрации ИП

Уведомлять налоговую инспекцию об открытии счета не нужно – теперь это делают банки.

Открытие счета – необязательный этап. Если вы собираетесь продавать товар в небольшом магазине или предоставлять услуги населению, то собственный счет не понадобится. Но если торговля будет крупной или в планах партнерские отношения с предприятиями-изготовителями, то расчетный счет необходим.

Открыть его можно в любом банке. Выбирайте тот, который вам по душе. Но есть небольшой нюанс: если счет открыть в региональном банке, то могут возникнуть трудности с переводами при работе с зарубежными партнерами. Для открытия счета нужно предоставить копию свидетельства о регистрации ИП, уведомления о постановке на учет, копию ИНН, выписку из ЕГРИП.

Отчетность ИП

На протяжении всего срока регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы находитесь под контролем надзорных органов – прежде всего, налоговой инспекции и фондов, поэтому еще одной вашей обязанностью, нарушение которой грозит вам штрафами, будет сдача отчетности.

Сроки и состав отчетности зависят от налогового режима, на котором вы работаете, и от того, есть ли у вас работники. Поскольку ФНС и фонды имеют труднообъяснимое стремление к постоянному изменению отчетных бланков и форм, вам надо быть в курсе этих обновлений, т.к. отчет или декларация на неактуальном бланке не будет у вас принят. Отслеживать эти новшества можно с помощью календаря налоговой отчетности на официальных сайтах этих органов.

Касса

Стоит отметить, что осуществлять свою деятельность индивидуальный предприниматель сможет и без печати. Но мы рекомендуем индивидуальным предпринимателям её приобрести. Если вы планируете расширять свой бизнес и заключать договоры с банками или другими крупными компаниями, то будет необходимо закреплять подпись личной печатью. Более того, в глазах партнеров вы будете выглядеть перспективнее.

Нужен или нет кассовый аппарат (ККМ), зависит от выбранной предпринимателем системы налогообложения. Контрольно-кассовая техника необходима для тех, кто находится на УСН, ЕСХН или ОСНО. Кассовый аппарат необходимо не только приобрести, но и поставить на учет в налоговой службе.

Индивидуальному предпринимателю необязательно открывать расчетный счет и регистрировать печать.

Скидка 50 процентов на Альфа Банк

Теперь вы знаете порядок действий, которого необходимо придерживаться после получения свидетельства о регистрации ИП. На первый взгляд, программа дел настолько обширна, что справится не хватит и месяца, но это не так. Возьмите себя в руки и пройдите каждый этап нашей пошаговой инструкции. Поверьте, процесс займет не больше недели.

До 1 июля 2019 г. некоторые категории ИП могли работать без кассового аппарата, теперь это общая обязаность, кроме некоторых предпринимателей, которые используют ЕНВД или ПСН в качестве налогообожения. С 1 июля 2019 года наличие кассового аппарата стало обязательным, причём большинству предпринимателей понадобится уже не любой кассовый аппарат, а конкретно онлайн-касса, передающая фискальные данные в налоговые органы.

Покупая кассовый аппарат, обратите внимание, зарегистрирован ли он в государственном реестре, иначе его не удастся поставить на учет в ФНС, а такая регистрация обязательна. На сайте ведомства можно ознакомиться с требованиями к ККТ и выяснить, соответствует ли им ваш аппарат. Если речь идет об онлайн-кассе, вам нужно также заключить договор с оператором фискальных данных.

Когда можно получать прибыль после регистрации ИП

Несмотря на то, что прибыль можно получать едва ли не сразу и тратить ее на свое усмотрение, лучше сначала предпринять описанные выше шаги: получить лицензии и сертификаты, установить кассовый аппарат и лишь затем приступать непосредственно к оказанию услуг и получению средств.

Что делать после регистрации ИП

Получать прибыль можно только по окончании оформления всех бумаг

Наиболее частые ошибки, которые допускают новички при оформлении ИП:

  • пропуск даты подачи заявки перехода на режим налогообложения, что приводит к необходимости работы по невыгодной системе уплаты налогов;
  • нарушение сроков регистрации в ПФ или ИФНС, что приводит к административной ответственности и штрафам;
  • игнорирование посещения отдела статистики, что также приводит к штрафу;
  • неорганизованный документооборот на предприятии.

Таким образом, теперь понятно, что нужно делать после получения ИП: пройти обязательную регистрацию в фондах и оформить недостающие бумаги. В противном случае можно нарушить законы и получить соответствующее административное наказание или штраф.

Некоторые виды деятельности требуют оформления лицензии. Список этих видов закреплен в п.1 ст. 12 99-ФЗ. Если вы хотите заняться фармацевтической деятельностью, то за лицензией идите в Росздравнадзор, а если, например, хотите работать в сфере обеспечения пожарной безопасности – в МЧС. Не забудьте взять с собой копию свидетельства о регистрации ИП, копию ИНН и выписку из ЕГРИП.