Длительная командировка сколько дней

Что говорит закон

В современном российском законодательстве командировки регулируются двумя основными документами: Трудовым кодексом РФ и Постановлением правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Ни в одном из этих документов срок командировки не упоминается.

Пункт 4 Постановления N 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяет руководитель предприятия. При этом он должен учитывать объём, сложность и другие особенности служебного поручения. Конкретные пределы командировки законом не оговариваются.

Срок командировки обязательно согласовывается с сотрудником до поездки. При необходимости срок можно уменьшить (читайте в нашем блоге, как отозвать сотрудника из командировки) или увеличить во время самой командировки.

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.

Виды служебных командировок

В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России.


Также рабочие поездки делятся на:

  • краткосрочные и длительные командировки;

  • одиночные и групповые;

  • плановые и внеплановые.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

  • расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);

  • стоимости проезда до места назначения и обратно;

  • расходов по аренде жилого помещения;

  • иных дополнительных расходов.

Выданный аванс при изменении сроков

Если сроки командировки были сокращены, то сотрудник должен вернуть неизрасходованную часть аванса.

При продлении сроков командировки работника работодатель должен предоставить сотруднику дополнительные средства, которые отражаются в бухгалтерской документации предприятия.

Гарантии командированным работникам


Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

  • сохранение рабочего места и должности;

  • сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;

  • компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

День выезда командированного и день прибытия

Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

Документы для командировки

Любая служебная поездка оформляется командировочным удостоверением. Российский закон о командировках содержит единую форму удостоверения. В связи с этим, его применяют компании всех форм собственности. В документе указывается дата убытия с места работы и прибытие на место выполнения задания.По окончании командировки, в документе делается отметка об убытии сотрудника. На работе проставляется штамп о явке работника.

Днем начала командировки считается день отъезда, день окончания – дата приезда. Выходить или нет на работу в указанные дни, решает руководство по договоренности с командировочным лицом.

На рабочем месте, сотрудник обязан написать авансовый отчет по затраченным суммам, который затем сдается в бухгалтерию предприятия. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8732 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Имеет ли закон о командировках ограничения

В целях охраны трудовых прав работников, законодатель внес некоторые запреты для руководителей компаний. Нельзя отправить в командировку:

  • беременную женщину,
  • несовершеннолетнего работника.

Только с предварительного согласия решается отправлять в командировки:

  • женщин, у которых есть дети до 3 лет,
  • родителей, воспитывающих ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия,
  • одинокого родителя, имеющего малыша в возрасте до 5 лет,
  • если работник ухаживает за тяжело больным членом семьи (если есть, при этом, справка от врача).

При этом российский Трудовой Кодекс содержит положение о том, что работодатель обязан разъяснить право работника об отказе от командировки в письменной форме.

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

  1. В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.
  2. Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.
  3. Руководителю нужно отозвать работника из командировки.
  4. Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.
  5. Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.
  6. Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.
  7. Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.
  8. По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Как оплачивается время командировки

Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

Командировка по тк рф

Выполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку. Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ. Он фиксирует порядок оформления служебной поездки и ее максимальную продолжительность.

Нарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями. Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.

Командировка сотрудника

Согласно ТК РФ, выделяют СК на территории России и за пределами территории РФ. Также поездки с целью выполнения задания руководства классифицируют следующим образом:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • одиночные;
  • групповые;
  • краткосрочные;
  • нормальной продолжительности;
  • долгосрочные.

Длительная командировка не имеет законодательно подтвержденной периодичности, поэтому срок такой СК определяет сам работодатель в зависимости от сложности и объемов поставленных задач и нормирует его в локальных НПА и положении организации о командировках сотрудников.

Далеко не все сотрудники предприятия могут быть отправлены в СК. Есть ряд категорий граждан, направление которых по служебному поручению возможно только с их согласия либо вовсе запрещено.

Разрешено Запрещено Поездка возможна только по письменному разрешению
Работники с заключенным трудовым договором.
  • лица моложе 18 лет;
  • беременные женщины;
  • служащие, с которыми подписан ученический договор (кроме случаев направления работника на обучение);
  • кандидаты, принимающие участие в выборах;
  • нетрудоспособные (больные) сотрудники.
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
  • сотрудники, воспитывающие ребенка в возрасте до 5 лет без супруга (супруги);
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • служащие, в семье которых есть ребенок-инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в постоянном уходе.

Командировочные расходы

Российский закон о командировках говорит о том, что работнику должны быть возмещены следующие затраты:

  • полная оплата проезда,
  • средства для бронирования и найма жилого помещения, а также расходы по его поиску,
  • ежедневные расходы на проживание (суточные),
  • другие затраты, связанные с командировкой, который работник произвел с ведома или согласия руководства.

По России суточные составляют 700 рублей в день, за рубежом – 2500 рублей в день.

Кроме того, Трудовой Кодекс имеет положение о том, что командировки сохраняют за работником рабочее место и зарплату. По просьбе командировочного, его зарплата может быть выслана по месту нахождения. Расходы несет работодатель.

Если сотрудник работает по совместительству, то зарплата сохраняется по месту той работы, где проходит командировка.

Максимальный

Максимальное время командировки также не ограничено.

Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности.

Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя.

Максимальный срок командировки по тк рф

  • Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира.
  • Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки.
  • Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.
  • Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.
  • Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.
  • Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней.
  • При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось.

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

  1. На основе предписаний контролирующих ведомств рекомендовалось придерживаться этих сроков и в случаях, когда работники направлялись с загранкомандировки.
  2. Многие работодатели продолжаются учитывать эти нормы, что в принципе, не противоречит действующему законодательству.
  3. Так, максимальный срок командировки по ТК РФ 2020, в 24 главе не упоминается вовсе.
  4. Кроме того, начиная с 2008 года, действуют нормы, принятые в Постановлении № 749, утвержденном «13» октября 2008 года, с последующими к нему изменениями.
  5. Пункт 4 Положения об особенностях направления в служебные командировки работников, принятого Постановлением № 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяется руководителем предприятия с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, при этом, не оговаривая конкретных пределов.

Минимальный

В 2020 году минимальный срок командировки не предусмотрен. На практике ее наименьшая продолжительность составляет 24 часа.

В срок засчитывается время в пути, независимо от того, сколько времени понадобилось сотруднику для того, чтобы добраться до пункта назначения.

Минимальный срок

Максимальная продолжительность командировки законом не установлена, но существует еще минимальная продолжительность. По закону минимальный срок поездки составляет 1 день. Даже если ее длительность меньше 24 часов, такая поездка все равно признается полноценной командировкой.

Оформляется она таким же образом, как и стандартная служебная поездка. Что касается оплаты, то суточные при однодневной поездке по России не положены. Но организация оплачивает все расходы на проезд, проживание, питание и т. д.

Естественно, день командировки подлежит оплате. Сотрудник получает свой среднедневной заработок. Если подчиненный отправляется за границу, то получает суточные в размере 1, 250 рублей. Это половина положенной суммы.

Нормативная база


Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Рабочее время в командировке по тк рф

Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др. Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

Срок командировки

В ТК РФ не содержится запретов использовать Положение № 62, устанавливавшей продолжительность командировки в ещё советское время. Работодатель может использовать документ на свое усмотрение.

Учет рабочего времени в командировке

Дополнительно факт отражается в приказе. Оплата командировок в выходные дни ТК РФ Внимание Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период. Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату.

Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха. Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе. Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.