Как оплачивается командировка в выходной день

Выезд в командировку или возвращение из нее в выходной

Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со ст. 168 ТК РФ, оплатить расходы на аренду жилого помещения, а также проезд до места назначения и обратно. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания. Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. п.

Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и(или) воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат. Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки (ст. 167 ТК РФ). Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день 2020.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Выезд в командировку и возвращение из нее в выходной день четко не урегулированы законодательством, поэтому желательно, чтобы действия в данной ситуации были отражены в локальных нормативных документах организации о командировках.

Если же такого документа нет, при рассмотрении возникшей ситуации необходимо определить дату отъезда (возвращения) командированного сотрудника и общий срок командировки, исходя из которого следует рассчитать сумму командировочных расходов.

Если работнику пришлось захватить выходной или праздничный день (к примеру, выехать в воскресенье или вернуться из командировки в субботу, независимо от времени), оплата должна производиться в соответствии с 153-й статьей ТК РФ (в повышенном размере), либо компенсироваться дополнительным выходным. Объясняется это тем, что работник не может использовать это время для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.

2.1. Стас. Оплата командировки происходит также как и выплата заработной платы, то есть в день выплаты заработной платы.

Вам помог ответ?ДаНет

4.1. В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания».

Вам помог ответ?ДаНет

Что такое суточные

Еще один вид обязательных выплат — это суточные, или «дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства» (ст. 168 ТК РФ). Возникают вопросы:

  1. Обязана ли организация оплачивать сотруднику суточные в нерабочие дни в командировке?
  2. Если такая обязанность предусмотрена, то в каком размере осуществляется оплата суточных в выходные дни в командировке?

Ответ на первый вопрос содержится в п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, которое гласит, что суточные «возмещаются работнику за каждый день нахождения в служебной поездке, включая выходные…». Что касается второго вопроса, то законодательные акты не содержат информацию о зависимости размера выплат от нерабочих дней.

Начнем с суточных. Тут решение для поставленной задачки найти несложно: прямой ответ имеется в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положение о командировках). В пункте 11 этого документа четко сказано, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

6. Предоставляют выходные дни военнослужащим по контракту за командировку или не?

3.1. Порядок такой… На основании п 3 ст 11 ФЗ ” О статусе военнослужащих” военнослужащим, проходящим военную службу в соединениях и воинских частях постоянной готовности, переведенных в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту, дополнительный отдых, в соответствии с п 1 и 3 настоящей статьи не предоставляется. Далее: в соответствии с Приказом МО РФ от 14.02.2010 г #80 из перечня мероприятий, которые проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени военнослужащих, исключено нахождение в служебных командировках. Т.е. дополнительные дни отдыха не положены, если командировка проходила в будние дни, а не в выходные. В-третьих, в соответствии с ФЗ ” О статусе военнослужащих” (п 4 ст 11) военнослужащим, проходящим военную службу по контракту предоставляется не менее одних суток еженедельно, но не менее 6 суток ежемесячно. Дни отдыха предоставляются в выходные и праздничные дни, а при привлечении военнослужащих в эти дни к исполнению обязанностей военной службы, отдых предоставляется в другие дни недели. Например, если Вы не проходите службу в воинской части постоянной готовности, Вам обязаны предоставить дополнительные дни отдыха (если вы находитесь в командировке 32 дня, то количество дней отдыха, должно быть не менее 6). О предоставлении дней отдыха Вам нужно будет написать рапорт командиру части, в случае отказа, можете обжаловать в военной прокуратуре или в суде.
Желаю удачи. В.

Вам помог ответ?ДаНет

6.1. Указ Президента РФ № 1237 от 16 сентября 1999 г. «Вопросы прохождения военной службы»
Приложение N 2 к Положению о порядке прохождения военной службы ПОРЯДОК УЧЕТА СЛУЖЕБНОГО ВРЕМЕНИ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СУТОК ОТДЫХА 5. Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ О СТАТУСЕ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ
Статья 11. Служебное время и право на отдых 3. Боевое дежурство (боевая служба), учения, походы кораблей и другие мероприятия, перечень которых определяется министром обороны Российской Федерации (руководителем иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба), проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. Порядок и условия предоставления отдыха, компенсирующего военнослужащим участие в указанных мероприятиях, определяются Положением о порядке прохождения военной службы.3.1. Военнослужащим, проходящим военную службу в соединениях и воинских частях постоянной готовности, переведенных в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту, дополнительный отдых в соответствии с пунктами 3 настоящей статьи не предоставляется.

Вам помог ответ?ДаНет

7.1. Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона “О статусе военнослужащих”

Вам помог ответ?ДаНет

Как начислять зарплату?

А вот с заработной платой все гораздо сложнее. Тут прямого ответа на вопросы «платить или нет, а если платить, то сколько?» законодательство не дает. Положение о командировках содержит лишь общую фразу о том, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Из этой общей фразы можно сделать лишь вывод о том, что выходные и праздничные дни оплачиваются командировочному не «автоматом», как суточные, а только если он в эти дни реально привлекался к работе. Но этой информации для правильного начисления компенсации, к сожалению, недостаточно. Поэтому придется провести небольшое расследование.

По какому распорядку определяются выходные?

Начнем, как говорится, «от печки» — с ответа на вопрос «что такое выходной день»? Согласно Трудовому кодексу, само понятие выходных не имеет единого значения для всех организаций. Так, в статье 111 Кодекса говорится, что общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Далее в этой статье говорится, что у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Это означает, что выходными днями совершенно необязательно являются суббота и воскресенье. Все зависит от документов, утвержденных в организации. В нашей ситуации это значит, что выходные у командирующей организации вполне могут не совпадать с выходными у организации принимающей. Каким же режимом должен руководствоваться командированный?

Ответ на этот вопрос находим в судебной практике: сотрудник должен работать в месте командировки, исходя из установленного там графика (см., например, решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ 2002-663, определение Верховного Суда РФ от 27.08.02 № КАС 02-441). Однако брать эти выводы судов за непременное правило не обязательно.

Ведь в Положении о командировках ни слова не говорится о том, что командированный должен выполнять поручение согласно графику, определенному в принимающей организации. Поэтому вывод будет такой: если работодатель, направляя сотрудника в командировку, четко не определил по какому графику командированный должен выполнять служебное поручение, то применяется график принимающей стороны.

Отгул за командировку в выходные дни

  • если выполнение служебных обязанностей на выезде предполагается в течение нескольких дней, включающих в себя выходной день;
  • если сотрудник отправляется в командировку с выходным днем внутри ее срока;
  • если выезд сотрудника в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, при этом сама командировка включает в себя исключительно рабочие дни.

Как оплачивается командировка в выходной день

Каждая из этих ситуаций имеет свои особенности, условия и порядок оплаты, которые регулируются ТК РФ и Постановлением правительства РФ №749 («Положение об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве нет, но понимают под ним дополнительный выходной день, который работник может взять за переработанное им ранее время. Нередко на дни пребывания в служебной поездке приходятся не только на рабочее время, но и на выходные и праздники. Например, когда сотрудник находится в пункте назначения, либо на день отъезда или прибытия из поездки, на дни пребывания в пути, либо в том случае, если работника специально направили в командировку в выходной день.

В том случае, если согласно приказа работник в служебную поездку направляется в выходной день, ему положен дополнительный выходной день. На основании Положения (№749 от 13.10.2008) под датой отъезда понимают дату отправления транспортного средства от места работы, а под датой приезда – день прибытия.

Если работник решил взять дополнительный выходной за то, что время «дороги» совпало с выходным, должны соблюдаться следующие условия:

  • Работник должен подать заявление в письменном виде, в котором указывает желаемую дату отгула;
  • К отчету, составляемому работником по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты;
  • Если работник хочет получить отгул, то выходной день в командировке будет оплачиваться только в одинарном размере;
  • Дополнительный выходной (отгул) не оплачивается;
  • В том случае, если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.

На каждую служебную поездку отдельно составляется приказ. Если на время поездки выпадают выходные, то об этом должно быть указано в приказе. Помимо этого указывается возможная компенсация за командировку в выходной, то есть либо предоставление дополнительного дня с оплатой в одинарном размере, либо – оплату в двойном размере.

5.1. Нужно договариваться с вашим руководством.

Вам помог ответ?ДаНет

9.1. В соответствии со ст. 153 ТК Рф, поскольку время командировки включается в рабочее время, а время Вашей командировки выпало на выходной день, то Вам по вашему желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае данная работа оплачивается в одинарном размере, а выбранный Вами выходной – нет.

Вам помог ответ?ДаНет

Что считать работой в выходной

Еще один вопрос, вызывающий споры, звучит следующим образом: за отправление или возвращение из командировки в выходной день оплата полагается? Исчерпывающий ответ на него дало Министерство труда в своем письме от 25.12.2013 № 14-2-337 «О материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы».

В документе поясняется, что «дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути…, приходящиеся на выходные…, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере…». Помимо этого, работник получает и суточные, которые, согласно п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008, выплачиваются за каждый день пребывания в рабочей поездке, «включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути».

Как оплачивается командировка в выходной день

Разобравшись с тем, что считать выходными днями, перейдем к следующей составляющей — решению вопроса о том, что считать работой в выходной день. Понятно, что если работник подчиняется режиму труда, установленному в месте командировки, то и работой в выходные надо считать выполнение трудовых обязанностей в дни, которые в этой организации признаются выходными. Соответственно, работа в дни, которые считаются выходными в командировавшей работника организации, оплате не подлежат.

Проще говоря, если наладчик оборудования прибыл в командировку в компанию, где выходными являются воскресенье и понедельник, то работа в субботу не будет признаваться работой в выходной, несмотря на то, что по основному месту работы суббота — выходной день. И, наоборот, если в нашем примере работодатель командированного укажет в приказе о направлении в командировку, что работник должен придерживаться «привычного» графика, работа в понедельник не будет признаваться работой в выходные.

Таким образом, принцип получается простой: учитывается работа в выходные в соответствии с применяемым в отношении командированного графиком. А из этого со всей очевидностью следует,  что говорить об оплате выходных можно только в том случае, когда командированный специально (на основании письменного распоряжения работодателя) к такой работе привлекался.

Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе. То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально. Какими же документами может подтверждаться такая работа?

Самый оптимальный для бухгалтера вариант — соответствующее письменное распоряжение работодателя (ст. 113 ТК РФ). Но если такового нет, в качестве основания для оплаты работы в выходной день могут рассматриваться резолюции на отчете о служебной командировке, служебных или докладных записках (в том числе и подписанные должностными лицами принимающей организации).

10.1. Катерина, никак не оформишь, выполнение командировочного задания.-это исполнение трудовых обязанностей предусмотренных трудовым договором. Почему работник должен выполнять трудовые обязанности в свой выходной день.? С уважением Виктор.

Вам помог ответ?ДаНет

  1. Первым делом необходимо получить согласие на командировку в выходной от сотрудника. Для этого работодатель в письменном виде направляет предложение для работника, где указывает причины, по которым поездка совпадает с выходными днями. Например, работника отправляют на выставку, дата проведения которой приходится на утро понедельника. Чтобы на эту выставку не опоздать, выехать работнику необходимо в воскресенье. Работник, ознакомившись с этим предложением должен согласиться или отказаться от поездки. Для этого в самом предложении работник может отметить: «На работу в выходной день согласен» и поставить свою подпись. Такое оформление согласия не является обязательным, работник может в качестве ответа работодателя предоставить заявление, в котором укажет свое согласие на отъезд в выходной, а также сразу предусмотреть вариант компенсации.
  2. После этого работодатель издает приказ на привлечение работника к работе в выходной. Не стоит путать такой приказ с приказом о командировке, это два разных документа.
  3. Оформление служебного задания и приказа на командировку.

Выходные в пути

И в заключение еще один интересный момент, связанный с командировками и выходными. Может так случиться, что выходные «застанут» сотрудника в пути. Причем, подобная ситуация может сложиться и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни сотрудника и т п. Эту ситуацию ТК РФ и Положение о командировках вообще не регулируют. Считаются ли дни в пути работой? И надо ли в таком случае оплачивать их в двойном размере?

Как оплачивается командировка в выходной день

Ответ на этот вопрос находим в письме Минтруда России от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415. Там сказано, что дни отъезда, приезда, а также нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере (см.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Однако и здесь бухгалтеру не нужно упускать из виду вопрос документирования. Работника надо предупредить, что в ситуациях, когда нахождение в пути в выходной не связано с прямым указанием работодателя, он обязан согласовать с работодателем такую необходимость.

Как оплачивается командировка

8.1. Если выходные входили в командировку, то за все 10 дней.

Вам помог ответ?ДаНет