Компенсации при увольнении пособие размером

Величина пособия и срок выплаты

Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.

В них можно включить:

  • дату увольнения сотрудника;
  • размер заработной платы;
  • время, прошедшее с момента последней зарплаты;
  • время, прошедшее с последнего отпуска.

Все компенсации рассчитываются по специальным формулам, указанным ниже. Помимо этого, к размерам выплат причисляется выходное пособие, в случае необходимости его наличия.

Как рассчитать?

Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.

В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.

Компенсации при увольнении пособие размером

Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.

Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:

  1. Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
  2. Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.

Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Облагается ли НДФЛ?

Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.

Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.

Выходное пособие представляет собой единовременную выплату при увольнении и выдается или перечисляется работнику фирмы независимо от выплаты оставшегося заработка и возмещения за неиспользованный отпуск. Пособие выплачивается по определенным правилам, распорядительные акты и приказы об увольнении с соответствующими выплатами составляются на основе обычных кадровых бланков и их унифицированных форм. Обязательно указываются:

  • причины и основания принятия решения;
  • размер пособия и иных компенсаций.

Также необходимым реквизитом в документе является подпись работника, подтверждающая, что он ознакомился с документом.

Компенсация при увольнении, равно как и основания для ее предоставления, предусмотрены в трудовом законодательстве и в нормативно-правовых актах либо в коллективном и трудовом соглашении. Законодательством предполагается разный размер денежной компенсации — от двухнедельного среднего заработка и более. Это зависит от причины прекращения трудовой деятельности.

В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации, при нарушении положенного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при расторжении трудового договора и иных выплат, положенных работнику, работодатель выплатит их с процентами в размере не ниже 1/150 ключевой ставки от не выплаченных в срок сумм за день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно.

Компенсации при увольнении пособие размером

Чтобы исключить ошибки и сделать корректный расчет выходного пособия при увольнении , стоит предварительно обратиться к специалисту с целью получения консультации по применению норм закона. С этой целбю необходимо сохранять все расчетные бланки, трудовой договор и иные кадровые документы, выдаваемые работодателем в процессе трудовой деятельности.

Необходимо учитывать дату увольнения, так как отсутствие пособия или его недостаточный размер ксть вероятность оспорить только в течение трех месяцев с момента, когда работнику стало получил известие о нарушении его права (ст. 392 ТК РФ).

Что нужно знать?

Увольнение происходит в несколько этапов, последним из которых становится получение работником трудовой книжки, а также денежных компенсаций.

Работник главным образом может претендовать на:

  • заработную плату за отработанные после последней выплаты дни;
  • компенсацию, выплачиваемую в случае наличия неиспользованного отпуска.

Также, если в локальном акте компании было указано о наличии так называемой «тринадцатой зарплаты» — то ее также необходимо предоставить сотруднику.

Другие случаи

Пособие при увольнении в размере двухнедельного среднего заработка полагается в следующих случаях:

  1. При расторжении трудового договора по медицинским показаниям. Если сотрудник признан полностью нетрудоспособным или по какой-либо причине не захотел переводиться на новое рабочее место, то ему положено выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья, оплата за две недели и заработная плата за фактически отработанное время. Важно отметить, что если сотрудник уволился по состоянию здоровья, но по собственному желанию, то компенсация не выплачивается.
  2. Выходное пособие при увольнении в армию. Компенсация в размере двухнедельного заработка выплачивается при призыве в армию или направлении на заменяющую ее альтернативную службу.
  3. В случае увольнения при восстановлении работника на службе по решению суда.
  4. При отказе работника занять должность при переезде предприятия в другой город или регион.
  5. При несогласии с изменениями условий трудового договора в порядке статьи 74 ТК РФ.

Если расторжение договора происходит с подачи работника, то никаких стимулирующих и компенсационных выплат законодательством не предусмотрено, то есть выходное пособие при увольнении по собственному желанию не положено. Но если руководство хочет поощрить сотрудника за долгий и плодотворный труд, то начислит премию по своей инициативе, случаи такие известны.

Компенсации при увольнении пособие размером

Стандартно увольнение по соглашению происходит в индивидуальном порядке. Размер гонорара не установлен, поэтому оплата производится по взаимной договоренности сторон. Но зарплата, которая не выплачивалась сотруднику за отработанный период, выплачивается в обязательном порядке в последний день труда.

Компенсация при выходе на пенсию не предусмотрена. Но в соответствии со статьей 178 части 4 Трудового кодекса, похожие бонусы допускается прописать в трудовом договоре или предусматриваться внутренними нормативными актами в самой организации. Такие выплаты предоставляются по желанию работодателя и не регулируются законодательством.

Если работника незаконно уволили и он восстановлен на прежнее место работы, то ему положено выходное пособие при восстановлении на работе за все время отсутствия сотрудника (вынужденный прогул). Организация обязана начислить среднюю зарплату (если это было незаконное увольнение) или возместив разницу в оплате труда (если это незаконный перевод).

Так как ИП не является компанией, юридическим лицом, целый ряд норм трудового законодательства к нему неприменим. По определению Верховного Суда от 05.09.2016 № 74-КГ16-23, сотрудники, трудящиеся у ИП, могут рассчитывать на пособие, но оно не всегда выплачивается:

  • при ликвидации бизнеса, прекращении деятельности в статусе ИП;
  • при сокращении штата.

Однако индивидуальный предприниматель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении и выплатить ему выходное пособие, если подобные условия и гарантии включены в трудовой договор.

Правоприменитель исходит из того, что этот работодатель при этом является физическим лицом. Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени выплачивается так же, как и при любом другом учете.

Законодательная база

В 2020 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено 127 статьей ТК РФ.

В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений.

Кому выплатят доход за месяц

Трудовое законодательство не предусматривает обязательной выплаты выходного пособия при уходе сотрудника из организации по соглашению сторон. Данный момент участники должны урегулировать самостоятельно.

Основание для расторжения договора в виде соглашения сторон очень популярно в последнее время, так как удобно для руководства и трудящегося.

Работодатель может быстро уволить человека при необходимости, договорившись с ним об условиях данной процедуры. К примеру, это актуально при сокращении персонала, ликвидации организации, увольнении неугодных или неудобных сотрудников.

Чтобы не проводить официальное сокращение, гораздо проще оформить все соглашением, пообещав сотруднику дополнительную денежную компенсацию.

Для работника уход с работы по соглашению также удобен, так как освобождает от обязательной отработки. Если же процедура проводится с выплатой дополнительной компенсации, то выгода для человека еще увеличивается.

Компенсации при увольнении пособие размером

Выплате выходного пособия посвящена ст.178 ТК РФ, где перечислены случаи обязательной выдаче данного вида компенсации. Расторжение договора по соглашению сторон не включено в данный перечень, однако сказано о том, что стороны могут самостоятельно установить дополнительные случаи назначения компенсации.

Человек, увольняемый по соглашению, может получить выходное пособие:

  • если данный момент прописан в коллективном или трудовом договоре;
  • если компенсация закреплена в соглашении, подписанном участниками.

Выплатить деньги сотруднику можно только при наличии документального основания. Сумма к выдаче и правила ее расчета прописывается в коллективном или трудовом договоре, соглашении сторон.

На основании этих документов начисляются деньги сотруднику. Для расчета может применяться записка-расчет Т-61, которая включает все начисленные суммы увольняемому.

Компенсация в виде заработка за один месяц выплачивается:

  • при сокращении штата или ликвидации предприятия (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • при аннулировании трудовых договоров, оформленных с нарушениями (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При сокращении или ликвидации предприятия оплата производится вместе с расчетом и в первый месяц после официального разрыва трудовых отношений. Но такие выплаты не положены сезонным работникам, срочникам, совместителям.

Какие выплаты положены?

Основание в виде прекращения трудовых отношений по соглашению сторон прописано ст.78 ТК РФ. Данная процедура может быть инициирована в любое время, как трудящимся, так и руководством компании работодателя.

Соглашение сторон об увольнении

В трудовой книжке уволенного запись вносится со ссылкой на п.1 ст.77 ТК РФ.

Основные условия увольнения прописываются в двустороннем соглашении, заключаемом между сторонами. Этот же документ может определять дополнительные выплаты сотруднику в связи с расторжением договора.

Первые два вида выплат являются обязательными, их получает каждый уволенный, независимо от основания. Что касается последнего вида компенсации, которую часто называют выходным пособием, то положена она не всегда и не всем.

За второй месяц пособие выплачивается, если бывший работник не смог трудоустроиться в течение 60 дней (случай сокращения штатов или ликвидации копании). В отдельных случаях возможна оплата 3 и даже 6 месяцев, если работник обращался в центр занятости (две недели и 30 дней соответственно), но вакансии не оказалось, и он не трудоустроился (статьи 178 и 318 ТК РФ).

Чтобы подтвердить, что бывший работник не устроился на новую работу, он приносит бывшему работодателю соответствующие документы. Их список зависит от того, за какой месяц после увольнения выплачивается пособие.

Период со дня увольнения Размер выплаты и список документов для предъявления бывшему работодателю

По истечении второго месяца.

По истечении второго и третьего месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий.

Средний месячный заработок.

Документы:

  • письменное заявление;
  • трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве.

По истечении третьего месяца.

По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий.

Средний месячный заработок.

Документы:

  • письменное заявление;
  • трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве;
  • решение службы занятости о сохранении средней заработной платы на третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения.

Если гражданин устроился в это время на работу, то выходное пособие ему выплатят только за время, которое он стоял на учете в службе занятости. В этом случае вместо оригинала трудовой книжки можно принести ее копию, заверенную на новом месте работы.

Также Трудовой кодекс (ст. 181, 278, 279) предусматривает специальные выплаты при увольнении руководителей предприятия, их заместителей и главного бухгалтера. В этом случае на период трудоустройства им не выплачивается выходное пособие, и компенсация составляет три месячных заработка.

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон – размер и пример расчета

Случается так, что увольняются руководители или главный бухгалтер. Начисление выплат будут произведены в случаях, если:

  • они сняты с должности учредителями без какой-либо вины;
  • их решил уволить новый хозяин бизнеса.

Есть несколько ситуаций, когда происходит смена собственника компании:

  • приватизация государственного и муниципального имущества (продажа или предоставление в частную собственность);
  • обратная передача имущества, принадлежащего организации, в пользу государства;
  • продажа предприятия как целого комплекса имущества.

Смена состава участников общества (включение новых участников или вывод, исключение старых, включая полную смену состава) не является сменой собственника.

Но и в выплатах пособия при увольнении руководителей, их заместителей и главного бухгалтера есть нюансы. Оно не выплачивается, если:

  • на их счету есть противоправные действия;
  • они принимали решения, негативно сказавшиеся на финансовом положении организации.
Основание увольнения Сумма пособия
Ликвидация компании В размере среднего месячного заработка для всех категорий работников, за исключением указанных в ст. 178 ТК РФ:

  • сезонников, им пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка за две недели по ст. 296 ТК РФ;
  • срочников, то есть работников, которые приняты на работу по срочному договору на срок до 2 месяцев, им пособие выплачивается в размере, указанном в локальном нормативном акте или трудовом, коллективном договоре. Выплата не производится, если в этих документах нет подобных положений.
Сокращение численности или штата __//__
Отказ от перевода по медпоказаниям Средний заработок за две недели.
Призыв в армию или на альтернативную службу __//___
Вследствие восстановления сотрудника, ранее выполнявшего работу, по решению суда или трудинспекции __//___
Отказ от перевода вместе с организацией в другую местность __//___
Признание по медзаключению полностью неспособным к выполнению соответствующих обязанностей __//___
Отказ от работы по новым условиям __//__
Нарушение правил заключения трудового договора, установленных законом, произошедшее не по вине работника, если такое нарушение исключает перевод или продолжение деятельности Средний заработок за месяц.

Порядок расчета выплаты и формула для вычисления выходного пособия

Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:

  1. Работник пишет и передает начальству заявление об уходе. Или же работодатель с сотрудником составляют соглашение.
  2. Далее создается приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию для того, чтобы можно было рассчитать размеры компенсаций и необходимость выплаты выходного пособия.
  3. В заключении, в день увольнения сотруднику передаются его документы, а также производятся все необходимые выплаты.

Документы

Для того чтобы начать расчет компенсаций, необходимо наличие всего одного документа — приказа об увольнении.

Он является одновременно основанием, а также бумагой, из которой необходимо будет взять некоторые данные для вычислений, например, дату увольнения.

Помимо него, понадобятся бумаги, указывающие на наличие отпусков, а также больничных у увольняемого сотрудника.

Также понадобятся документы, в которых будет зафиксирован заработок работника в течение календарного года до момента увольнения.

Образец соглашения с выплатой компенсации

Для вычисления выходного пособия требуется определить следующие величины:

  • расчетный период;
  • число дней, которые сотрудник фактически отработал;
  • суммарная величина зарплаты;
  • число дней, признаваемых рабочими в период, за который выплачивается пособие.

Берется 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник.

Учитываются все рабочие дни, когда сотрудник трудился.

Не учитывается время нахождения в ежегодном отпуске и на больничном.

Покажем на примерах, как происходит расчет пособия.

Пример 1.

Светлячков И.С. работал в ООО «Весна». 16.10.2018 его уволили в связи с ликвидацией организации. Ежемесячный оклад Светлячкова составлял 23 000 рублей, и отпуск использован в полном объеме. При расторжении договора Светлячкову должны выплатить:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • выходное пособие.

Для подсчета выходного пособия используют величину среднего заработка. За прошедшие 12 месяцев Светлячков отработал 260 дней.

Пример 2.

Ромашкина Мария Петровна уволена 31.08.2018 в связи с сокращением штата и сразу же встала на учет в службу занятости. При увольнении ей выдали заработную плату за август в размере 30 000 рублей. Отпуск полностью использован, следовательно, компенсации за него не было.

Больше осуществляться выплаты ей не будут.

Отличия от выходного пособия

Как уже было упомянуто, выходные пособия не относятся к компенсациям из-за несвязанности с продолжительностью трудовых отношений.

Фактически, такие пособия называют денежными довольствиями, поскольку они предназначены для временной замена оплаты по труду или же выступают в качестве дополнения (при наличии основного дохода).

Выходное пособие в размере двухнедельного дохода могут получить сотрудники, увольняющиеся по причине:

  • призыва на военную службу;
  • отказа от перевода на другую должность;
  • отказа переезжать вместе с работодателем;
  • нежелания продолжать работу из-за изменившихся условий труда.

Если просмотреть список — то можно понять, что пособие может получить далеко не каждый работник, а вот компенсации полагаются всем.

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

Согласно закону ФЗ=125 выходное пособие (статья 20.2 ФЗ-125) не облагается страховыми взносами (причем всеми, включая взносы на травматизм), но оно подлежит учету в налоговых расходах, и, в соответствии со ст. 217 НК РФ, не облагается НДФЛ, исключение — сумма превышает трехкратный размер среднего заработка за месяц (и шестикратный для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога.

При оформлении справки 2-НДФЛ:

  • сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
  • если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2019 – 2020 годах (бланк и образец)».

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

  • выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
  • соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов.

НДФЛ. Выходное пособие не облагается НДФЛ при условии, что оно выплачено в пределах 3-х кратного размера среднемесячного заработка, а для региона Крайнего севера в пределах 6-ти кратного размера среднемесячного заработка. В отличие от выходного пособия компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном размере (п.3 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. На выплаченное выходное пособие не нужно начислять страховые взносы, если оно не превысило 3-х кратный размер среднемесячного заработка (для региона Крайнего севера – 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). На компенсацию за неиспользованный отпуск начислять страховые взносы нужно (п.1 ст.422 НК РФ).