Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

Обычно номер ИНН дается каждому гражданину РФ на всю жизнь и не подлежит замене, даже в случае изменений данных человека. Поэтому смена фамилии не требует создания нового персонального номера, и он сохраняется.

Номер ИНН может меняться только, если на законодательном уровне пройдут изменения в структуре документа, влекущие за собой изменение уникального кода, других причин быть не может.

Кроме замены ИНН при смене фамилии, потребуется заменить множество документов, огласим их список по порядку:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Загранпаспорт, подтверждающий личность гражданина за пределами страны;
  • Полис ОМС;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • Банковские карточки;
  • Внести изменения в трудовую книгу.

Не все из этих документов требуют срочной замены, после замужества, но по многим из них предусмотрены штрафы за несвоевременное обращение за заменой документа. Будьте бдительны и не пропустите установленные сроки замены.

Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии

Главным документом для замены после изменения персональных данных, конечно, является паспорт. Со дня изменения фамилии, обычно со дня вступления в брак, дается один месяц для замены паспорта. Штраф за просрочку может обойтись в две тысячи рублей.

(Visited 27 845 times, 2 visits today)

Об авторе

Эксперт

Александр Еремеев

Опыт работы юристом – с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация – миграционное и гражданское право.

Уникальный код плательщика налогов присваивается человеку раз и навсегда. Налоговое учреждение выдает гражданину бумагу, свидетельствующую об этом. В документе, помимо уникального кода, зафиксированы ФИО плательщика и две даты: рождения и постановки на учет в ФНС.

Часто происходит изменение фамилии у женщин после замужества или развода. Закон не запрещает взять фамилию жены мужчине, но это случается гораздо реже. Перейти на другую фамилию (матери) закон позволяет ребенку, если произошел развод родителей, и мать вернула себе добрачную фамилию. Нужно ли менять ИНН при смене фамилии — этот вопрос неизбежно становится перед обладателем кода плательщика при таких обстоятельствах.

Замена ИНН при смене фамилии

Поскольку ИНН определяется физлицу единожды, то при перемене фамилии, имени, отчества он не подлежит корректировке. Закон не требует от налогоплательщика, чтобы он заявлял об изменениях такого рода в налоговое учреждение, это входит в обязанность сотрудников ЗАГС. Вопросы могут появиться исключительно при предъявлении документа ИНН, если указанная в нем фамилия не совпадает с той, что отражена в паспорте.

Многие россияне при переезде из одного населенного пункта в другой задают вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене прописки. В свидетельстве отсутствует информация о «прописке» (термин не используется в официальной документации с 1993 года) налогоплательщика, т. е. временной или постоянной регистрации по месту пребывания/жительства.

Когда человек становится на учет как налогоплательщик, ему присваивается цифровая комбинация из 12 цифровых знаков. Первые два из них обозначают регион, в котором лицо проживает на момент внесения заявки на ИНН. Два последующих знака — это номер учреждения налоговой структуры, которое обрабатывает запрос.

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика. Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?» будет следующим: менять номер ИНН в течение всей жизни не придется вообще. При смене фамилии этот факт отразится только в свидетельстве о постановке физлица на учет в ИФНС. Поэтому, под «заменой ИНН при смене фамилии», фактически подразумевается лишь замена свидетельства о его присвоении.

Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии

Поскольку ИНН выдается гражданину один раз и на всю жизнь, то сам цифровой код не меняется. Происходит лишь замена самого документа, в котором указана фамилия лица, кому принадлежит конкретный идентификационный номер. Таким образом, номер ИНН при смене фамилии женщины, которая изменила ее после замужества – не меняется.

В каких случаях необходима замена ИНН?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

  • его утеря или порча;
  • смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=wOgoIcqjogA

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Правила замены свидетельства

Итак, обязательно ли менять ИНН после замужества и в чем заключается эта процедура, — остановимся подробно. Рассмотрим, какие действия предпринять, определим список требуемых документов. Надо также знать, где меняют свидетельство.

Полномочиями присваивать код плательщику налогов наделены территориальные отделения Федеральной налоговой службы РФ. Они же готовят и выдают свидетельства. Для первоначального присвоения кода предъявляется заявление с комплектом документов. Внести заявку о присвоении уникального кода можно, явившись лично в учреждение, переслав документы почтовым отправлением с уведомлением или онлайн.

Когда налоговое учреждение присваивает гражданину ИНН, этот уникальный номер вносится в единую базу плательщиков налогов. Доступ к этой информации имеет каждое налоговое учреждение России независимо от месторасположения. Таким образом, где поменять ИНН при смене фамилии (точнее свидетельство) — очевидно: в налоговом учреждении.

Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии

При этом нет необходимости за новым документом обращаться непосредственно в то отделение налоговой, которое занималось процедурой присвоения ИНН. Предоставить заявку и необходимые документы для переоформления свидетельства можно в то налоговое учреждение, которое обслуживает налогоплательщиков района проживания заявителя на момент подачи обращения или в Многофункциональный центр.

Сроки оформления

Обращаясь в ту или иную структуру, граждане должны знать, какие сроки закон устанавливает для подготовки и выдачи документов, написания ответа на обращение. Когда женщина, сменившая фамилию после заключения брачного союза или его прекращения, подает заявку на переоформление свидетельства, ей будет интересна информация относительно того, сколько делается ИНН при смене фамилии. Поскольку переоформление свидетельства не является обязательным, сроки на эту процедуру законом не установлены.

Сменившая фамилию гражданка обращается в УФНС России в субъекте Федерации для собственного удобства пользования свидетельством. Подав документы в учреждение, ожидать выдачу нового свидетельства ИНН в среднем приходится около двух недель. Срок подготовки документа зависит от загруженности налогового учреждения.

  • на ребенка оформлена недвижимость, с которой платятся налоги;
  • несовершеннолетний — получатель имущества в наследство;
  • на ребенка оформлен бизнес;
  • в случае оформления малолетнего гражданина на работу.

Как оформить ИНН ребенку? Порядок присвоения уникального кода несовершеннолетнему не отличается от установленного при назначении ИНН взрослому налогоплательщику. Другим будет только состав документов. Личность малолетнего россиянина удостоверяет свидетельство о рождении. Таким образом, этот документ потребуется предоставить в налоговую помимо общегражданского паспорта родителя или опекуна, заполнившего заявку на присвоение кода и подтверждения места постоянного нахождения ребенка. Кстати, дети в возрасте 14 лет и старше могут самостоятельно составить и подать заявку на присвоение кода.

Как поменять ИНН: инструкция

Далее привожу пошаговую инструкцию,

  1. Перейти на сайт Госуслуги.ру и в каталоге услуг выбрать раздел «Налоги и финансы»;
    Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии
  2. На открывшейся странице необходимо выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц;
    Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги пошаговая инструкция
  3. На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге, а затем нажать на кнопку «Записаться на прием»;
    Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии
  4. Далее необходимо указать личные данные, выбрать удобное подразделение и время приема и отправить заявку;
  5. После чего пользователю в течение 5 дней придет приглашение в налоговую для получения ИНН.

Таким образом, на портале Госуслуги можно записаться на прием в налоговую для того, чтобы поменять ИНН при смене фамилии. При этом необходимо помнить:

  • что смена фамилии в свидетельстве ИНН не считается перевыпуском свидетельства, поэтому оплачивать госпошлину за данную услугу не придется;
  • если же ИНН утеряно или испорчено, то за восстановление подразумевает оплату госпошлины в размере 200 рублей.

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

  • паспорт с отметкой о регистрации,
  • документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
  • свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
  • старое свидетельство инн, подлежащее замене;
  • квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
  • заявление (подробнее ниже).

Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Заявление на смену ИНН — бланк.

Заявление на смену ИНН — образец заполнения лист №1.

Образец заполнения листа №2.

Образец заполнения листа №3.

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Перечень требуемых документов

1_5369d9d1a077d5369d9d1a07bb

Для смены действующего инн на новый нужно собрать пакет документов

Если Вам предстоит процедура смены действующего инн на новый, то Вы должны собрать пакет документов, чтобы придя в соответствующую организацию не попасть впросак. Данный пакет необходимых бумаг определен на всей территории Российской Федерации. Придя в офис для оформления нового инн со всеми необходимыми документами, Вы сможете сберечь свое время, нервы и затраты на дополнительный приезд в данную организацию. Вам понадобятся следующие документы, на основании данных которых, Вы сможете успешно заменить действующий инн на новый:

  1. Ваш паспорт (за неимением его предоставляется другой вид документа, удостоверяющего данную личность и содержащий подробные сведения о ней с обязательной регистрацией места жительства);
  2. Заполненное заявление формы 2-2-Учет ( его можно заполнить, придя в налоговую организацию, где Вам будет выдана соответствующая бумага для заполнения);
  3. Свидетельство (оно сможет подтвердить постановку Вас на налоговый учет, выданное Вам ранее на прежнюю фамилию);
  4. Свидетельство о бракосочетании либо о его расторжении (можно копию). На основании данного документа и подтверждается факт замены фамилии.
  5. Собрав все документы из данного перечня, их нужно предоставить в налоговую службу. В случае, если в роли заявителя выступает гражданин, не являющийся россиянином, тогда к данному перечню необходимо еще приложить дополнительные бумаги:
  6. Паспорт, подтверждающий, что Вы являетесь иностранным гражданином (вместе с ним нужно подать в налоговую службу и его перевод, предварительно заверенный нотариусом);
  7. Свидетельством, с помощью которого подтверждается регистрация данного лица.

Собрав все документы, можно самостоятельно, либо с помощью посредника передать их в налоговую службу. Для простоты и удобства клиента было создано несколько организаций, осуществляющих данную услугу в платном формате. Сотрудники этой организации в короткие сроки на основании Ваших документов заполнять все требуемые в налоговой службе бумаги и ускорят процесс оформления Вашего нового инн.

  • Паспорт с новой фамилией;
  • Свидетельство о заключении либо расторжении брака;
  • Нотариально заверенная копия вышеуказанного свидетельства;
  • Ваш прежний инн;
  • Инн, выданный на старую фамилию (предоставляется только в виде оригинала);
  • Оформленное заявление (заполняется в организации по установленному образцу).

Если принято решение о переоформлении свидетельства после вступления в брачный союз со сменой фамилии, следует знать, какие документы нужны для замены ИНН. Список бумаг небольшой, но все они обязательны.

  1. Заявка на переоформление ИНН установленной формы.
  2. Общегражданский паспорт особы, вступившей в законный брак.
  3. Бумага о месте проживания, если информация в паспорте отсутствует или не совпадает с фактическим.
  4. Документ ИНН на старую фамилию.
  5. Документ о заключении брака или о разводе, приведших к смене фамилии.

Каждая женщина, решившая после заключения брака взять фамилию супруга, должна понимать, что в результате этого шага предполагается замена большинства документов. Если с вопросом о том, меняется ли номер ИНН при смене фамилии, мы уже детально разобрались, то вопрос о том, какие же еще бумаги, кроме свидетельства ИНН, потребуется заменить, остается открытым. Ответ — ниже.

  1. Прежде всего — это главный документ гражданина государства — общегражданский паспорт. Обменять его следует в срок до 30 дней с момента заключения брака. Потребуется написать заявление, заплатить государственный сбор, приложить свидетельство о браке, старый паспортный документ, фотографии для нового.
  2. Паспорт для выезда за рубеж. Оформляется на основании нового общегражданского паспортного документа уже с новой фамилией.
  3. Водительское удостоверение и документы на транспортное средство.
  4. Медицинская страховка. Для переоформления понадобится новый паспорт, свидетельство о браке и старый полис на предыдущую фамилию.
  5. Обязательному переоформлению подлежит пенсионная карточка. Для этого пишут обращение в Пенсионный фонд, прикладывают копию нового паспорта, старый СНИЛС, копию документа о вступлении в брак.

Помимо этого основного списка важных документов, переоформить придется банковские карточки, расчетные счета. Это делается в банковском отделении при предъявлении общегражданского паспортного документа на новую фамилию.

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии

Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, точнее для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Для электронной отправки заявления можно воспользоваться ]]>онлайн-сервисом постановки на учет на сайте ФНС]]>. Там же можно отслеживать ход рассмотрения заявления и выбрать любую инспекцию, удобную налогоплательщику для получения бумажного свидетельства при «смене» ИНН при смене фамилии.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна – госпошлиной она не облагается.

Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

  • при личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС,
  • заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию,
  • в электронном виде, при использовании программы «]]>Налогоплательщик ЮЛ]]>» и наличии у физлица электронной цифровой подписи.

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе.

Заменить ИНН при смене фамилии можно подав в отделение ФНС:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Старый ИНН (если имеется);
  • Свидетельство о браке или другое основание для смены фамилии.

Идентификационный номер можно получить не только в ФНС при личном посещении, но и воспользовавшись интернет-сервисами.

Можно ли произвести замену через интернет? Как это сделать?

Замена ИНН при смене фамилии

Бланк заявления о постановке на учет в налоговом органе

Переоформление свидетельства ИНН возможно при личной явке в налоговую, путем отправления письмом комплекта документов или онлайн. Последний вариант включает в себя два способа действий.

  1. Внесение заявки о получении нового свидетельства ИНН через официальный интернет-сервис ФНС.
  2. Оформление смены ИНН при смене фамилии через Госуслуги.

Спросим специалиста: нужно ли менять инн при смене фамилии

При обоих вариантах заявителю потребуется компьютер, ноутбук или мобильный телефон с выходом в интернет. Заранее готовят файлы со сканами требуемых документов. Для того чтобы подать заявление о переоформлении свидетельства на сайте ФНС, надо зайти на главную страницу сервиса и кликнуть по вкладке «ИНН».

Занести сведения в форму заявки, прикрепить файлы с документами. После того, как материалы будут загружены, останется только ожидать результата. Когда свидетельство будет готово, гражданину надо будет прийти в ближайшее УФНС, где его выдадут на руки.Другой способ переоформить документ в режиме реального времени — получить свидетельство ИНН онлайн через сервис Госуслуги.

Предварительно надо провести регистрацию на этом популярном портале. После этого пользователь получит доступ к бесплатным онлайн-услугам. Останется выбрать необходимую услугу и заполнить электронную форму заявки. После этого присоединить к ней файлы со сканированными документами. Заявка будет принята к рассмотрению. Получить готовое свидетельство в бумажном варианте можно будет в налоговом учреждении.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Процедура замены в другом городе

Нередки случаи, когда женщина выходит замуж или прекращает брачные отношения не в том населенном пункте, где она получала ИНН. Каким образом переоформить документ с кодом ИНН в таком случае? Какие бумаги понадобятся и куда обращаться? Учитывая тот факт, что информация обо всех плательщиках налогов находится в единой базе, переоформить свидетельство после перемены фамилии можно в любом УФНС любого субъекта страны. Для этого понадобится стандартный набор документов, требуемых для получения актуализированного свидетельства ИНН.

Собрав необходимые бумаги и заполнив заявку, можно явиться в территориальную налоговую структуру в населенном пункте по месту постоянного или временного нахождения. Сдать комплект документов уполномоченному лицу. После этого бумаги будут рассмотрены, произведется проверка соответствия данных в заявке обосновывающим документам, сведениям, содержащимся в единой базе налогоплательщика.

Кроме того, если изменение фамилии случилось в другом городе, у человека есть также возможность заменить свидетельство ИНН на новую фамилию, послав бумаги по почте или через МФЦ. Внесение заявки онлайн также остается доступным в этой ситуации. Но для получения переоформленного свидетельства ИНН на руки посещение налоговой инспекции неминуемо.

Поскольку мы уже выяснили, что сам номер ИНН не меняется, а меняется само Свидетельство, то процедура его замены состоит в следующем:

  • Необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту фактического проживания с определенным пакетом документов.
  • Получить новое Свидетельство, в котором будет указана фамилия после замужества.