Передача наследственного дела другому нотариусу

Получение наследства в другом городе: вступление и оформление

Открытие наследства происходит на месте последнего проживания наследодателя. При этом приемники должны изъявить о своих правах у местного нотариуса. Но очень часто наследники могут проживать в других регионах. Как вступить в наследство, если оно расположено в другом городе?

Принять по наследству можно только личную собственность или некоторых виды прав наследодателя. Открытие наследственного дело происходит в момент гибели родственника, наследников которого вы являетесь.

Первый и наиболее распространенный вариант определения круга кандидатов на вступление – по закону.

На основании статьи 1141 ГК РФ определяется очередность прав получателей, которые имеют возможность принять оставленную собственность.

Получить долю в размере половины наследства может супруг или супруга погибшего, если оставленная собственность является совместно нажитым имуществом (статья 1150 ГК РФ).

Передача наследственного дела другому нотариусу

Если приемников первой очереди нет или они отказались от вступления, то право на получение имущества переходит ко второму кругу претендентов. По статье 1143 ГК РФ, вторыми получить наследство могут братья, сестры, бабушки и дедушки. Более подробно читайте в нашей статье: кто имеет право на наследство по закону.

Список приемников по завещанию может значительно отличаться от круга получателей по закону. Основная причина этого – возможность наследодателя при жизни самостоятельно определить своих наследников. С этой целью завещатель составляет в нотариальной конторе документ, в который он может вписать:

  • Сведения о своих наследниках и размере их долей в имуществе.
  • Условия принятия имущества после смерти завещателя.
  • Список лиц, которые не смогут вступить в наследство.

Завещанием можно передать наследственные права любому человеку. Наличие родственных связей при вступлении по завещанию роли не играет.

При вступлении в наследство по завещанию в числе приемников могут оказаться и законные родственники. Такая возможность допускается, если первоочередные получатели по закону имеют возможность выделения им обязательной доли. На основании статьи 1149 ГК РФ, получить половину от законной доли можно, если приемник относится к категории нетрудоспособных или недееспособных лиц.

Принять наследство можно двумя способами: обратиться к нотариусу или осуществить фактическое вступление. Обращение к нотариусу необходимо для последующего получения свидетельства о наследстве и получения правоустанавливающих документов.

После смерти родственника его приемники должны открыть наследственное дело, обратившись к специалисту. Выбор нотариальной конторы осуществляется на основании ее территориальной принадлежности к району последнего проживания покойного. При первом обращении наследники пишут заявление о вступлении в наследство.

Вместе с заявлением необходимо подготовить документы, которые позволят нотариусу определить права приемников и наследственную массу. Основные бумаги, которые необходимы:

  • Свидетельство о смерти.
  • Выписка о последнем месте регистрации наследодателя.
  • Завещание или доказательства степени родства заявителя и покойного.
  • Паспорт обратившегося.

Передача наследственного дела другому нотариусу

Вместе с основными документами необходимо подготовить все бумаги в отношении прав собственности наследодателя на его имущество.

По законодательству время, отведенное на получение наследства, составляет полгода.

Шесть месяцев предоставляется наследникам, для того чтобы решить все юридические вопросы, в частности, для создания дела о наследственности и для регистрации заявления.

За данный промежуток времени наследнику, проживающему в другом месте зачастую проблемно не только соблюдать срок, но и вообще получить известие о кончине наследодателя. Из-за этого 6 месяцев на регистрацию заявления могут быть упущены.

По истечении срока наследник не теряет право на имущество, принадлежащее ему по закону. Решить данный вопрос можно только через суд. Требуется предоставление необходимых доказательств о том, что именно препятствовало своевременной подачи и регистрации заявления в нотариальную контору. Такими причинами могут являться:

  • Пребывание в исправительных учреждениях.
  • Тяжелое состояние здоровья наследника.
  • Служба армии или несение военной обязанности по контракту.
  • Отсутствие информации о наследстве, вследствие чего приемник не смог вовремя обратиться к нотариусу.

Решение вопроса о сроке принятия наследства можно решить не только через суд, хотя в большинстве случаев используют именно этот путь. В случае если остальные претенденты на наследство дадут согласие на то, чтобы имущество было поделено, предоставляется возможность регистрации нового соглашения, а все ранее подписанные документы потеряют свою важность.

Оформление наследства – это распространенная юридическая процедура. Вступить и получить имущество по наследству можно независимо от места проживания. Принятие допускается по закону в двух формах:

  • Фактическое. Приемник имеет право осуществить ряд действий в отношении наследственной массы, которые позволят ему установить факт принятия собственности.
  • У нотариуса. Наследники могут обратиться к специалисту для оформления всех документов и оплаты госпошлины. В результате приемники получат свидетельство о наследстве.

Свидетельство о наследстве выдается всем признанным приемникам после того, как нотариус оформит наследственное дело. В документе указываются права конкретного получателя в отношении имущества покойного либо доли в нем. На основании этого документа получатель имеет право перерегистрировать собственность на свое имя.

Производство по наследственному делу

При обращении к нотариусу необходимо иметь следующие документы: свидетельство о смерти, завещание или доказательства родственной связи с наследодателем, выписку о его последнем месте проживания, правоустанавливающие бумаги на имущество.

Согласно статье 1115 ГК РФ наследство должно открываться по последнему месту жительства умершего. Это может быть:

  • место, где гражданин проживал или проводил большее количество времени;
  • адрес проживания родителей, опекуна, законного представителя, если речь идет о несовершеннолетнем до 14 лет или недееспособном лице.

В случае, когда место проживания гражданина не известно, а его имущество находится за пределами страны, правопреемство производится по месту нахождения наследства. При наличии недвижимого имущества наследственное дело открывается по месту его нахождения. Если недвижимость отсутствует – по месту нахождения наиболее дорогостоящей части движимого имущества.

Нередко родственники могут проживать на удалении друг от друга. И в случае смерти близкого человека приемники не всегда имеют возможность оформить вступление. Как же оформить наследство, которое расположено в другом городе?

Оформление унаследованного имущества на расстоянии, может быть осуществлено в 2 способа.

Первый вариант действий – это подача заявления при помощи почтовой отправки в нотариальную контору, занимающейся оформлением наследства.

Составить заявление для его последующей отправки почтой можно у любого нотариуса по своему месту нахождения. Удостоверенный экземпляр документа необходимо отправить в нужную контору не позднее последнего дня шестимесячного срока, который дается приемникам для предъявления своих прав на наследство.

Второй вариант действий при невозможности лично обратиться к нотариусу – это передача обязанности по вступлению на другого человека. Этот способ подразумевает доверие на сбор всех необходимых документов и написание заявления определенному лицу. Доверенное лицо отправляется в другой город с целью передачи документации и выполнения определенных операций по унаследованию имущества.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Вместо приемника оформить вступление в наследство может его официальный представитель (родители или усыновители) либо лицо, имеющее официальную доверенность от приемника.

Второй способ, является более распространённым, так как позволяет доверительному лицу выполнять все действия, которые были оговорены с наследником.

Одной из распространенных проблем в передаче унаследованного имущества, является отсутствие завещания. Обычно из-за данной проблемы, начинаются конфликты между несколькими наследниками, что в разы усложняет весь процесс передачи. В этом случае доверительное лицо решает ряд проблем:

  • Выяснение подлинности оснований на получение наследства среди родственников.
  • Поиск материальных ценностей, которые отсутствуют на месте проживания умершего.
  • Решение проблем с банками, после вступления в силу документа, подтверждающего право на наследство.
  • Подписание договоров, с другими претендентами на наследство, которые имеют право получить свою долю.

В некоторых случаях наследники принимают решение сразу же продать все переданное ему имущество, что не осуществимо на расстоянии, без помощи доверительного лица. Доверить выполнение всех операций можно юристу, который имеет многолетний стаж в этой сфере.

Как подать на наследство в другом городе? Главное – написать и передать нужному нотариусу заявление о вступлении. Сделать это нужно в течение полугода после смерти родственника, например, мужа или матери.

Если у вас возникли вопросы или сложности с оформлением вступления, то на нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию профессионального юриста. Мы готовы помочь вам бесплатно и в любое удобное время.

Правила выбора нотариуса

Наследственное дело открывается тогда, когда за этим обращаются наследники. Иными словами, они сами должны найти нужное должностное лицо. После того, как нотариус откроет дело, он отвечает за его ведение. Как узнать об открытии наследственного дела?

В регионах, где имеется пилотная программа «Наследство без границ» (Москва и Санкт-Петербург, иные субъекты), наследники вправе заменить нотариуса в пределах субъекта.

Во всех остальных случаях нотариус выбирается один раз по следующим критериям:

  • Место последнего постоянного проживания умершего;
  • По месту временной регистрации (если есть соответствующее решение суда);
  • По месту нахождения крупного недвижимого имущества;
  • По месту нахождения дорогостоящего движимого имущества.

Нотариус открывает наследственное дело, принимает заявления от граждан на право вступления в наследство и совершает иные действия, связанные с охраной или управлением имущества.

Наследственное дело: открытие у нотариуса и сроки ведения, перечень документов

________________ Опубликован в журнале “Нотариальный вестникъ”. – 2007. – N 8. – С.38-43.

1. При наследовании имущество гражданина после его смерти переходит к другим лицам в порядке универсального правопреемства, т.е. в неизменном виде как единое целое и в один и тот же момент (ст.1110 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее – ГК РФ).

2. Наследство открывается со смертью гражданина. Днём открытия наследства является день смерти гражданина (ст.1113, 1114 ГК РФ).

3. Факт смерти и время смерти гражданина подтверждаются свидетельством о смерти, выданным органом, уполномоченным производить государственную регистрацию актов гражданского состояния.Свидетельство о смерти на территории Российской Федерации выдаётся органом записи актов гражданского состояния или органом местного самоуправления муниципального образования, на территории которого отсутствует орган записи актов гражданского состояния.

Можно ли сменить нотариуса по наследственному делу

В случае смерти гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации – консульским учреждением Российской Федерации (ст.3-5, 67-68 ФЗ “Об актах гражданского состояния”).В случае объявления судом гражданина умершим, что влечёт за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина, документом, подтверждающим факт смерти, также является свидетельство о смерти, выдаваемое уполномоченным органом на основании решения суда (ст.1113 ГК РФ, п.2 ст.

67 ФЗ “Об актах гражданского состояния”).Акты гражданского состояния, совершённые по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, приравниваются к актам гражданского состояния, совершённым в органах ЗАГСа в соответствии с действовавшим на момент их совершения законодательством, и не требуют последующей государственной регистрации (п.3 ст.3 ФЗ “Об актах гражданского состояния”).

4. Переход прав на наследственное имущество, имущественные права и обязанности удостоверяется нотариусом посредством выдачи наследникам свидетельства о праве на наследство.

5. С целью фиксации документальной информации, необходимой для удостоверения нотариусом перехода прав наследодателя к надлежащим наследникам, нотариус заводит наследственное дело.

6. На открывшееся наследство в Российской Федерации может быть заведено только одно наследственное дело. Наследственное дело заводится по месту открытия наследства, определяемому в соответствии с ГК РФ (ст.1115) по общему правилу по последнему месту жительства наследодателя. При этом местом жительства признается последнее место, где гражданин проживал постоянно или преимущественно (ст.20 ГК РФ).

Местом жительства гражданина могут являться жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница-приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких престарелых, дом-интернат для инвалидов, ветеранов и др.), иное жилое помещение, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством (ст.

2 Закона РФ от 25.06.1993 г. N 5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”).Для подтверждения места открытия наследства нотариусу представляются документы, выданные органами регистрационного учёта, подтверждающие регистрацию наследодателя по месту жительства.

Органами регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации являются территориальные органы федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции. При отсутствии в населённых пунктах указанных органов их функции в сфере регистрационного учёта выполняет местная администрация (ст.

4 Закона РФ от 25.06.1993 г. N 5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”).Место последнего постоянного или преимущественного жительства наследодателя может быть установлено судом.Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал в жилом помещении, в котором он был зарегистрирован по месту пребывания, сохранив при этом регистрацию по месту жительства по другому адресу, наследство открывается по месту жительства наследодателя, если факт места открытия наследства по месту пребывания наследодателя (или факт постоянного или преимущественного проживания наследодателя по месту пребывания) не установлен в судебном порядке.

Отправка наследственного дела по принадлежности

Нотариус, открывший наследственное дело по месту пребывания наследодателя, установленному судом, извещает об этом нотариуса, ведущего наследственные дела по месту последнего места жительства наследодателя (при отсутствии сведений о нотариусе, которому должна быть направлена информация, извещается территориальный орган Росрегистрации).

В случаях, когда место жительства наследодателя неизвестно, включая случаи регистрации наследодателя только по месту пребывания, местом открытия наследства признаётся место нахождения наследственного имущества, определяемое по правилам ч.2 ст.1115 ГК РФ.При установлении факта заведения на одно и то же наследство нескольких наследственных дел (например, по месту жительства наследодателя и по месту нахождения наследственного имущества) наследственные дела, заведённые с нарушением принципа приоритетности, установленного ст.

1115 ГК РФ, должны быть переданы по принадлежности нотариусу, в чью компетенцию входит ведение конкретного наследственного дела. Например, при заведении на одно наследство наследственного дела по месту нахождения движимого и недвижимого наследственного имущества наследственное дело, заведённое по месту нахождения движимого наследственного имущества, передаётся по подведомственности нотариусу, которым заведено наследственное дело по месту нахождения недвижимого наследственного имущества.

Передача наследственных дел по принадлежности впредь до утверждения Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палатой Правил нотариального делопроизводства производится в порядке, определённом п.19 настоящего раздела Методических рекомендаций.После смерти гражданина в доме-интернате для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых людей, другом учреждении социального назначения местом открытия наследства считается место нахождения соответствующего учреждения, если наследодатель был зарегистрирован по месту жительства в данном учреждении (п.4.

3 Инструкции о применении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утверждённой Приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 23.10.1995 г. N 393, далее – Инструкция).После смерти солдат, матросов, сержантов, старшин, проходящих военную службу по призыву, местом открытия наследства признаётся то место, где они постоянно проживали до призыва (п.

23 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.07.1995 г. N 713, далее – Правила; п.5.1 Инструкции).После смерти гражданина, проживавшего на территории монастыря, храма, другого культового здания, местом открытия наследства считается место нахождения соответствующего здания, если наследодатель был зарегистрирован в нём по месту жительства (п.25 Правил, п.5.8 Инструкции).

При решении вопроса о месте открытия наследства после осуждённых, умерших в местах лишения свободы, следует учитывать, что граждане, осуждённые к лишению свободы, снимаются с регистрационного учёта по месту жительства на основании вступившего в законную силу приговора суда (пп.”в” п.31 Правил; п.6.14 Инструкции).

7. Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, находилось на территории иностранного государства, место открытия наследства определяется на основании международных договоров Российской Федерации, в том числе, на основании двустороннего договора Российской Федерации и соответствующего иностранного государства (ст.1186 ГК РФ).

При отсутствии международного договора место открытия наследства, осложнённого иностранным элементом и включающего в свой состав недвижимое имущество, расположенное на территории Российской Федерации, определяется в соответствии с нормами ст.1224 ГК РФ.При отсутствии международного договора решение вопроса о месте открытия наследства, включающего в свой состав находящееся на территории России движимое имущество, если наследодатель имел последнее место жительства за пределами Российской Федерации, возможно как в соответствии с п.1 ст.

1224 ГК РФ – по месту, где наследодатель имел последнее место жительства, так и в соответствии со ст.1115 ГК РФ (ч.2) – по месту, где находится наследственное имущество. Во избежание спорных ситуаций при заведении в рассматриваемом случае наследственного дела российским нотариусом он уведомляет об этом компетентные органы иностранного государства, в котором наследодатель имел последнее место жительства.

8. Распределение ведения наследственных дел между нотариусами, работающими в государственной нотариальной конторе, осуществляется в порядке, установленном территориальным органом Федеральной регистрационной службы (далее – территориальный орган Росрегистрации), а между нотариусами, занимающимися частной практикой, – в порядке, устанавливаемом совместным решением территориального органа Росрегистрации и нотариальной палаты соответствующего субъекта Российской Федерации.

9. Ведение наследственного дела состоит из ряда производимых нотариусом действий, объединённых оформлением наследственных прав на конкретное наследство.

10. Действия, связанные с ведением конкретного наследственного дела, могут осуществляться только тем нотариусом, в производстве которого оно находится, если иное не вытекает из законодательства.

Основания для замены нотариуса

Помимо личных предпочтений (мне не нравится нотариус, дорого берет за услуги и т.д.), на практике могут быть объективные причины для его замены:

  1. В другом регионе или районе города было обнаружено более дорогостоящее имущество, принадлежащее умершему.
  2. Наследники не стали выяснять, к какому именно нотариусу обращаться, и обратились к разным. Они открыли наследственные дела.

В последнем случае после того, как вскроется данный факт, нотариусы должны сшить все документы в одно дело, составить опись и направить его «правильному» нотариусу, и последний начнет новое, общее наследственное дело.

В первом случае можно сменить нотариуса в том случае, если действует программа «Наследство без границ».

Обжалование действий нотариуса

Если заменить нотариуса не получается, есть возможность обжаловать его действия, которые наследник считает неприемлемыми. Сделать это можно 3 способами:

  • Через Нотариальную палату субъекта;
  • Через Управление Министерства юстиции в регионе;
  • Через суд.

В первых двух случаях жалоба составляется в простой письменной форме и направляется в вышеуказанные ведомства. В тексте должны быть отражены обстоятельства, при которых было совершено нотариальное действие и причины, по которым заявитель считает недопустимым поведение нотариуса.

Основными причинами для жалоб являются завышенные тарифы и необоснованные суммы при ведении наследственного дела. Несмотря на то, что тарифы установлены нотариальной палатой, и ознакомиться с ними можно на сайте, некоторые недобросовестные нотариусы добавляют в число своих услуг несуществующие и выставляю большие счета за свою работу. Чтобы получить документы на наследство граждане вынуждены оплачивать непонятные суммы.

В данном случае жалобы в вышестоящие органы бывает достаточно. Нотариус возвращает деньги. Если речь идет о более серьезных правонарушениях со стороны должностного лица, необходимо обращаться в суд.

Заявление подается в районный суд по месту открытия наследства. В нем указываются неправомерные, по мнению истца, действия нотариуса, нормы закона, которые им были нарушены и перечисляются требования.

В судебное заседание вызывается истец и нотариус. Отсутствие последнего не будет являться препятствием для рассмотрения дела по существу, так как суд может получить все необходимые документы и без личного присутствия нотариуса, тем более, что последний может написать заявление о рассмотрении дела в его отсутствие.

После того, как решение суда вступит в законную силу, нотариус обязан совершить определенное действие или, наоборот, отменить ранее совершенный акт.

Что еще стоит знать

Нотариус самостоятельно не может передать наследственное дело другому нотариусу, как бы его не просили об этом наследники, и как бы ему не хотелось этого самому. Есть закон, и есть его четкие требования.

Вышестоящие органы вправе вмешиваться в ход наследственного дела только в том случае, если есть официальная жалоба от наследников. Во всех остальных случаях они выполняют контрольные и надзорные функции.

Нотариусу в соответствии с законодательством о нотариате запрещается совершать определенные действия. Например, разглашать сведения о клиентах и наследственном деле. Если об этом стане известно, то лица, чьи права были нарушены, могут подать прошение в нотариальную палату субъекта о рассмотрении данного вопроса.

Таким образом, сменить нотариуса можно в случае, если регион – участник программы «Наследство без границ». Но замена должностного лица требуется не во всех случаях. В некоторых ситуациях достаточно обжаловать действия нотариуса в вышестоящую инстанцию или в суд. Для того, чтобы по жалобе были приняты соответствующие меры, она должна быть составлена надлежащим образом. В этом вам поможет квалифицированный юрист.