Первые документы новорожденного 2018

Главное удостоверение личности

До 14 лет главным удостоверением личности ребенка является свидетельство о рождении. Для его оформления в течение месяца после появления малыша (ст. 16 ФЗ-143 «Об Актах гражданского состояния») нужно прийти в ближайшее отделение загса.

Какие документы нужны для новорожденного ребенка при оформлении свидетельства?

Основной перечень следующий:

  1. Упомянутая выше справка из роддома.
  2. Паспорта родителей (или одного, если обращается мать или отец-одиночка).
  3. Св-во о браке или его расторжении.

Дополнительно могут потребоваться:

  • заявление по форме 6 от лица, присутствующего при родах, если они проходили вне роддома;
  • судебное решение об установлении факта рождения;
  • постановление суда о признании брака недействительным;
  • св-во о смерти одного из родителей;
  • паспорт личного представителя, если родители не имеют возможности посетить загс самостоятельно.

Никакие пошлины за оформление детского св-ва не взимаются. При этом к моменту подачи документов родители должны выбрать имя малышу и решить, чью фамилию он будет носить. Важно понимать, что в случае непредоставления полного пакета бумаг или ошибок в заявлении в услуге могут отказать.

На заметку! Заявление на выдачу свидетельства со всеми необходимыми бумагами можно подать не только в загсе, но и в Многофункциональном центре своего города.

Кроме св-ва, которое выдается в течение часа с момента одобрения и регистрации заявки, родители получают справку о назначении единовременного пособия. Ее следует отнести в бухгалтерию по месту работы или передать в органы соцзащиты, если родители не трудоустроены.

Весь список

Под спойлером весть список, распечатайте, чтобы ничего не забыть.

Открыть весь список документов

1. Свидетельство о рождении

Обратитесь в ЗАГС. Документы:

  • заявление;
  • справка о рождении из медучреждения;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке.

(Если родители состоят в браке, подать заявление о регистра­ции ребенка может любой из них. Матерям-одиночкам вместе со свидетельством о рождении долж­ны выдать справку по форме № 25 для оформления пособий.)

2. Регистрация по месту жительства родителей

Обратитесь в паспортный стол. Документы:

  • заявление;
  • выписки из лицевых счетов и домовых книг с места житель­ства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол);
  • справка от второго родителя о том, что ребенок не зареги­стрирован с ним по месту жительства (РЭУ, паспортный стол);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке;
  • заявление от второго родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

(В паспортном столе возьмите справку о составе семьи (1-2 шт.), она вам пригодится для оформления детских пособий и для поста­новки ребенка на очередь в детский сад.)

3. Гражданство

Обратитесь в районный УФМС. Штамп о гражданстве ста­вится на обратной стороне свидетельства о рождении ребенка. Документы:

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о браке.

(Если один из родителей — иностранец, необходимо представить нотариально заверенное согласие родителя-иностранца.)

4. Полис обязательного медицинского страхования

Обратитесь в поликлинику. Документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении.

(Учтите, по закону ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в любой районной поликлинике, вне зави­симости от прописки.)

5. Единовременное пособие при рождении ребенка (12 405 руб.) пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности (465,20 руб.)

Обратитесь на работу, по месту учебы или в собес, если не ра­ботаете. Документы:

  • справка с места работы супруга, что он это пособие не по­лучает; если супруг официально нигде не работает — копия трудовой книжки и справка из собеса о том, что он не получал пособие там;
  • свидетельство о рождении;
  • справка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка;
  • справка о постановке на учет в женской консультации на ран­них сроках (до 12 недель);
  • заявление на выплату единовременного пособия при рожде­нии ребенка и пособия по постановке на учет в женской консуль­тации на сроке до 12 недель.;
  • реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги.

Работающим родителям нужно получить в бухгалтерии:

  • справку о доходах;
  • заверенную копию трудовой книжки.

6. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие назначается тому, кто непосредствен­но сидит с ребенком. Выплачивается в размере 40% от средне­месячной зарплаты. Обратитесь на работу или по месту учебы одного из родите­лей. Документы:

  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и на­значении пособия и компенсации;
  • свидетельство о рождении;
  • справка с места работы супруга, что он это пособие не полу­чает;
  • реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги. Неработающим или уволенным родителям обращаться в собес с дополнительными документами:
  • копия приказа об увольнении или о ликвидации организации;
  • трудовая книжка;
  • справки из службы занятости населения.

В данной статье мы приведем основные рекомендации, какие документы потребуются новорожденному. Оформить документы можно в МФЦ или в Загсе. Производится это бесплатно, никаких пошлин за оформление платить не понадобится.

СНИЛС

документы для новорожденного

Оформление СНИЛС – процедура необязательная, но очень важная. Получение СНИЛС помогает воспользоваться разными социальными и льготными программами. Также он нужен для того, чтобы пользоваться порталом госуслуг (для оплаты разных секций, к примеру). СНИЛС является обязательным документом для детей-инвалидов.

Чтобы оформить СНИЛС, нужны документы:

  • Свидетельство о рождении.
  • Паспорт родителя.

Оформление СНИЛС производится в пенсионном фонде по месту прописки или в МФЦ. Обычно на выпуск СНИЛС отводится 2-3 недели. Сотрудники МФЦ или пенсионного фонда сообщат вам, когда можно будет прийти за готовым документом.

Чем раньше выправить свидетельство пенсионного страхования, тем быстрее удастся приступить к оформлению полагающихся детских пособий.

В Пенсионный фонд следует предоставить следующие документы для СНИЛС на новорожденного ребенка:

  • паспорт заявителя;
  • детское св-во о рождении;
  • лично написанное заявление по образцу Пенсионного фонда.

Важно! СНИЛС выдается на руки сразу после одобрения и регистрации заявки.

После получения СНИЛС можно заняться пособиями:

  • для единовременной выплаты потребуется паспорт, справка из загса, выданная при оформлении свидетельства, и само св-во, справка с места работы от второго родителя, что ему выплата не начислялась;
  • для ежемесячной выплаты: паспорта родителей с копиями, св-ва на всех детей, справка из центра занятости о том, что не состоите на учете, справка о составе семьи, заявление;
  • для маткапитала: заявление, паспорт, св-ва всех детей, СНИЛС матери и детей.

Первые документы новорожденного 2018

В первом случае отдаем бумаги работодателю (неработающие – в отдел соцобеспечения), во втором и третьем – в ПФР. 

Кроме этих обязательных пособий, предусмотрены различные выплаты многодетным, одиночкам, инвалидам, малоимущим. Подробнее о каждом виде можно прочитать в отдельных статьях нашего портала или найти полный перечень и размер на официальном сайте департамента соцзащиты своего города.

Свидетельство о рождении

Получение свидетельства о рождении малыша возможно в любом отделе ЗАГСа: хоть по месту прописки, хоть по месту фактического проживания, если прописка и настоящее место жительства не совпадают. Для этого маме или папе в течение первого месяца после рождения нужно явиться в это учреждение с необходимыми документами. В ЗАГСе нужно представить следующие документы для регистрации новорожденного:

  1. Справка о рождении ребенка, которую выдали в роддоме.
  2. Паспорта обоих родителей (или только одного из них).
  3. Документ о заключении брака (если брак официальный).

Для получения свидетельства о рождении нужно будет написать заявление. Сделать это помогут в отделе ЗАГСе. В свидетельство о рождении ребенка вносятся данные о дате, месте рождения, родителях. Фамилия присваивается по фамилии одного из родителей, а имя – со слов родителей. Так же по желанию родителей там может быть указана национальность малыша.

Свидетельство о рождении оформляется быстро: обычно оно готово уже в день обращения. Вместе со свидетельством о рождении в ЗАГСе выдают справку о рождении. Этот документ имеет унифицированную форму Ф-24 и нужен для оформления единовременного пособия на рождение ребенка.

Первый, самый важный документ на новорожденного – свидетельство о рождении. Любые юридические процедуры будут невозможны, если у малыша нет этого документа. По законам оформить свидетельство о рождении нужно в течение 30 дней с момента появления младенца на свет. Если родители не уложились в сроки, штрафов не последует. Единственное, чем это грозит – отсутствие свидетельства о рождении может усложнить получение остальных документов.

Чтобы получить свидетельство о рождении, необходимы следующие документы:

  • Справка о рождении ребенка.
  • Паспорта родителей.
  • Свидетельство о браке (либо оплата пошлины в размере 350 рублей за заявление об установлении отцовства).

Оформление свидетельства о рождении осуществляется в МФЦ или в Загсе. Документы выдают на руки в тот же день.

Медполис

Обязательным документом для новорожденного ребенка в 2018 году остается полис обязательного медстрахования. Он необходим с первых дней наблюдения малыша в госполиклинике. Чтобы понять, в какую страховую обратиться, рекомендуем посоветоваться с медсестрой или патронажным педиатром, который курирует новорожденного.

В страховой потребуются:

  • паспорт одного из родителей;
  • СНИЛС;
  • св-во о рождении.

На изготовление медполиса закон отводит месяц, но чтобы в этом время малыш мог пользоваться медуслугами, родителям выдается временная справка.

Оформление гражданства

Если родители являются гражданами РФ, и ребенок был рожден на территории России, то в таком случае этот пункт можно выпустить из рассмотрения. Ребенок автоматически будет считаться гражданином России. Однако бывают ситуации, когда в свидетельство о рождении требуется проставить печать о гражданстве.

Гражданство требуется для выезда за рубеж, а также для оформления материнского капитала. Чтобы получить гражданство ребенку, необходимо предоставить:

  • Свидетельство о рождении
  • Паспорта родителей.

Печать о гражданстве ставится в УФМС, МФЦ или в Консульстве России. Штамп ставится на оборотной стороне свидетельства о рождении. Гражданство оформляется в день обращения.

Загранпаспорт

Если родители не планируют покидать страну, то с оформлением загранпаспорта для крохи можно не спешить. Если же запланирован переезд за рубеж или отдых на заморском курорте, то данные о малыше для выезда за пределы страны можно внести во взрослый загранпаспорт старого образца или выправить ребенку отдельный документ.

Первые документы новорожденного 2018

На заметку! Если у родителей биометрические загранпаспорта, то внести в них детские данные нельзя.

Чтобы сделать загранпаспорт для новорожденного ребенка до года, потребуются следующие документы:

  • св-во о факте рождения малыша;
  • родительские паспорта с отметками о гражданстве;
  • справка о регистрации со штампом о гражданстве;
  • фотографии (если требуется);
  • личное заявление подающего бумаги;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Важно! Для оформления старого загранпаспорта нужны 2 детские фотографии. Для биометрического аналога они не требуются.

Фотографии 35х45 мм можно сделать в салоне или домашних условиях, но снимки обязательно должны отвечать следующим критериям:

  • иметь светлый фон;
  • печать на матовой бумаге;
  • малыш должен открыть глаза;
  • никакие головные уборы недопустимы.

В отличие от взрослого загранпаспорта, который делается по стандартной процедуре за месяц, паспорт для новорожденного должны выправить за 10 дней. Оформить документ можно:

  • в паспортном столе, который передает бумаги в УФМС;
  • напрямую в УФМС;
  • в МФЦ;
  • онлайн на портале госуслуг. 

Печать в родительском паспорте

В 2019 году штампы уже не являются обязательными. Однако они помогают в том случае, если нужно доказать родительские права на ребенка. К примеру, такое может понадобиться, если ваш малыш потерялся в крупном ТЦ, и у вас нет при себе свидетельства о его рождении.

Первые документы новорожденного 2018

Чтобы получить штамп в паспорте с данными ребенка, нужно предоставить:

  • Паспорт родителя
  • Свидетельство о рождении ребенка.

Поставить штамп можно в МФЦ или в УФМС. Делается это в день обращения.

Это полный перечень документов, которые потребуются для новорожденного в 2018 году. Также может возникнуть ситуация, когда вам понадобится оформить на своего малыша ИНН или загранпаспорт.

Документов, перечисленных выше, хватит вашему ребенку до момента достижения им 14 лет. Некоторые документы оформляются один раз на всю жизнь, они не требуют обновления. Это поможет избавить себя от сбора разных документов и справок в будущем.

Разобравшись с тем, какие документы нужно сделать новорожденному ребенку, для многих родителей остается непонятным момент с постановкой печати. На сегодняшний день эта процедура необязательна, но она облегчает жизнь, позволяя быстро доказать, что именно вы являетесь родителями конкретного ребенка (если он, допустим, потерялся в развлекательном центре или гипермаркете).

Для постановки печати потребуется сам паспорт и детское свидетельство о рождении. Штамп ставят в день обращения, независимо от того, пойдете ли вы в паспортный стол или МФЦ.

Важно! Поставить штамп можно в любом паспортном столе, а не только по месту регистрации.

Прописка для ребенка

Новорожденного ребенка можно прописать только там, где прописаны родители или кто-то из них, если они прописаны по разным адресам. Делается это в УФМС. Для оформления прописки необходимо представить следующий перечень документов:

  1. Заявление любого из родителей о необходимости прописать новорожденного по месту прописки мамы (папы).
  2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг ЕИРЦ и паспортного стола с места жительства папы или мамы.
  3. Справка от другого родителя, удостоверяющая, что малыш не зарегистрирован с ним (в случае, если родители прописаны в разных местах).
  4. Свидетельство о рождении малыша (подлинник и копия).
  5. Паспорта родителей (оригиналы и их копии).
  6. Документ о заключении брака (в случае, если он зарегистрирован).
  7. Заявление второго из родителей, в котором он подтверждает, что он не против регистрации ребенка.

Для оформления прописки обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. В отличие от оформления свидетельства о рождении, прописка занимает больше времени и требует больших хлопот. Что касается сроков, то по этому вопросу в законах имеются противоречия: как вновь прибывший к месту регистрации, ребенок должен быть зарегистрирован в 7-дневный срок с момента рождения, однако без свидетельства о рождении регистрация по месту жительства невозможна, а на оформление свидетельства о рождении дается месяц.

Первые документы новорожденного 2018

Отметка о гражданстве так же делается в отделении УФМС, так что присвоение гражданства и оформление прописки обычно происходят одновременно.

Сама прописка делается несколько дней. На этот период паспорта родителей находятся в УФМС. На руки родители получают свидетельство о регистрации по месту жительства.

Теперь, когда у ребенка есть его первый в жизни документ — свидетельство о рождении, родители могут заняться вопросом его регистрации. Напоминаем, что институт прописки уже отменен; есть регистрация — по месту пребывания (временная) или месту жительства (постоянная). Несмотря на перипетии жилищной ситуации у родителей, права ребенка в любой сложной ситуации ставятся на первое место.

Какие документы необходимы для регистрации?

  • Документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта).
  • Свидетельство о рождении ребенка.

С этими документами родители идут в РЭО (бывший ЖЭК) — по месту жительства одного из родителей — и на их основании происходит внесение сведений в карточки регистрации по форме №9 одного из родителей и в поквартирные карточки по форме №10 или домовые (поквартирные) книги по форме №11. Об этом сказано в “Правилах регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации”, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. №713.

По какому адресу может быть зарегистрирован ребенок? По месту жительства матери или отца. При условии, если отец ребенка официально записан в свидетельстве о рождении, то, при наличии у него такого права по жилищному законодательству, он может зарегистрировать ребенка, даже если он не входит в число собственников квартиры, в которой зарегистрирован. То же самое положение распространяется и на мать ребенка.

В зависимости от прав собственности родителей регистрация в квартире ребенка может приводить к различного рода семейным конфликтам, поэтому стоит обговорить этот вопрос отдельно: регистрация никак не влияет на право собственности. Необходимо знать следующее: члены семьи собственника квартиры (или одного из собственников), проживающие в принадлежащем ему жилом помещении, согласно статье 292 Гражданского кодекса РФ, имеют право пользования этим помещением.

Еще один важный момент: на вселение к родителям их детей, не достигших совершеннолетия, не требуется согласия остальных членов семьи, согласно все той же “Инструкции о применении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства”.

В ситуации, когда у родителей временная регистрация по месту пребывания, например в съемной квартире, сохраняются те правила: дети, проживающие вместе с родителями по месту пребывания, должны быть зарегистрированы в месте пребывания родителей. Регистрация по месту пребывания не дает им права в дальнейшем претендовать на квартиру.

Первые документы новорожденного 2018

В случае если регистрация ребенка не будет произведена, может последовать предупреждение или административный штраф в размере до 1 минимального размера оплаты труда МРОТ). Если регистрация не будет произведена по вине хозяев квартиры, снимаемой родителями новорожденного, возможен штраф от 1 до 3 МРОТ.

Таким образом, если ребенок является гражданином РФ, то отказ зарегистрировать ребенка по месту жительства родителей не обоснован, и можно обжаловать его в судебном порядке с привлечением органов опеки и попечительства.

Прописать ребенка можно только в то жилье, где уже прописан кто-либо из родителей. До 16 лет ребенок не имеет права жить отдельно от своих родителей. Если имеется прописка, с ней гораздо проще вставать на очередь в детский сад или в школу. Прописка помогает получить доступ к разным льготам и социальным выплатам. К примеру, если в одной квартире проживает слишком много людей, то в таком случае от государства положены определенные льготы.

Оформить прописку для новорожденного можно в МФЦ или в УФМС. Для этого необходимо предоставить:

  • Свидетельство о рождении.
  • Паспорта родителей.
  • Свидетельство о браке или свидетельство об установлении отцовства.
  • Заявление от одного из родителей, что он не против прописки к другому родителю (если родители имеют прописку в разных местах).

Прописка оформляется в течение недели. Важно помнить о том, что на время оформления прописки у одного из родителей временно заберут паспорт. Вместо паспорта выдадут специальную справку.