Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства?

Что представляет собой справка №11 (№ 33), которую получают после кончины гражданина РФ

Справка о смерти гражданина оформляется на простой белой бумаге без каких-либо защитных изображений. В правом верхнем углу указывает информация о Постановлении Правительства №1274, на основании которого оформляется документ. В левом верхнем углу написан срок действия бумаги.

Сама справка о смерти имеет определенный регистрационный номер, который указывается на бланке. Она содержит важные сведения об умершем человеке:

  • фамилию, имя и отчество (как в паспорте);
  • причину гибели;
  • дату рождения;
  • дату и место смерти.

Справка о смерти формы №11 (№ 33) оформляется с указанием номера записи акта и названия уполномоченной за выдачу организации. Ее заверяет личной подписью руководитель органа записи актов гражданского состояния. Для оформления подходит ручка только с синими чернилами. В левом нижнем углу ставится печать ЗАГСа. Бланк можно складывать напополам, но лучшее его не мять. Дополнительные сведения в эту бумагу не вносят.

Гербовое свидетельство о смерти и справка №11 – это два разных документа, которые не могут считаться взаимозаменяемыми. Свидетельство – это основная бумага, которую требуется предъявлять в различных государственных и коммерческих ведомствах. А справка – это дополнение, служащее еще одним доказательством того, что человек действительно умер, и свидетельство – не подделка.

Однако на основании справки из ЗАГСа о смерти близкие умершего не смогут получить много денег. Обычно государством выплачивается материальная помощь в размере 5-6 т.р. Точная сумма выплат по погребальной льготе постоянно индексируется. Официально эти деньги идут в качестве компенсации трат на:

  • оформление документов;
  • перевозку гроба с телом к месту погребения и кремации;
  • процесс захоронения.

Учитывая стоимость ритуальных услуг, пособие на погребение является лишь приятным бонусом, но никак не полной компенсацией. Однако отказываться от этих денег не стоит, поэтому все документы нужно оформить правильно.

Особенности процедуры

Справка заполненная о смерти

Справка о смерти необходима родственникам покойного для получения погребального пособия. Она нужна как доказательство факта ухода физлица из жизни и того, что его можно уволить с работы, выписать из жилья и т. д.

Различают следующие виды документов

Название Кто выдает и для чего
свидетельство о смерти; этот документ федеральный и выписывается отделом ЗАГСа;
справка по форме № 33; данная бумага составляется органами ЗАГСа и требуется родственникам покойного для получения денежного пособия;
медицинское свидетельство; его получают в медучреждении, где умер человек или была зафиксирована кончина.

Свидетельство о смерти доказывает факт того, что гражданин мертв. Оно оформляется на специальном бланке и отличается от медицинской справки высокой степенью защиты. Только с гербовым свидетельством можно обращаться в судебную инстанцию с иском по имущественным, наследственным и прочим вопросам, возникающим у родственников усопшего.

Что касается справки по форме № 33, то ее получение необязательно. Она нужна исключительно в тех случаях, когда родственники покойного собираются оформить погребальное пособие. Такая бумага выдается в ЗАГСе после того, как получено медицинское свидетельство о смерти из медучреждения (морга). Соответственно все 3 вида справок нельзя считать равноценными, поскольку главным является свидетельство о смерти.

Оформление бланка № 33 осуществляется по месту:

  • расположения медучреждения, в котором зафиксировали факт смерти;
  • смерти;
  • последней прописки.

Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно. Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы. Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.

Кто может получить

Справка о смерти под номером 11 выдается родственникам покойного, которые могут подтвердить свое родство с усопшим документально. Гражданство РФ не является обязательным условием для оформления этого документа. На основании нотариальной доверенности от родственника получить эту бумагу может любой человек. Помимо близких запросить документ о гибели в органах ЗАГСа могут сотрудники различных ведомств:

  • сотрудники администрации медицинского учреждения или врачи в случае рождения мертвого младенца;
  • члены руководства детского дома, если умерший являлся его воспитанником;
  • работники тюрьмы или СИЗО, если человек умер, находясь в местах лишения свободы;
  • сотрудники органов правоохранительной системы.

Перечень тех, кто может получить справку о смерти, регламентирован нормативно-правовыми актами, в т.ч. Федеральным законом «Об актах гражданского состояния».

Какие бывают формы документа

Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.

В форме 33 указываются следующие сведения:

  • дата и № записи акта гражданского состояния;
  • ФИО с датой рождения покойного;
  • причина ухода из жизни;
  • дата с местом смерти;
  • наименование органа ЗАГС;
  • место госрегистрации;
  • дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.

Назначение

Применение справки №11 (ранее справка № 33) достаточно обширно. При открытии дела о наследстве нотариус может потребовать эту бумагу. Если усопший имел долги, то нотариус однозначно не станет открывать без нее наследство.

Также ее нужно отнести в страховую компанию. Если за усопшим числился кредит, но он был застрахован (и смерть входит в страховой список), долги могут не перейти на наследников. Но страховщики обязательно потребуют справку №11 (как и другие документы, доказывающие факт гибели застрахованного лица). В ней будет указана дата смерти. С этой даты по закону проценты по кредитам прекращают начисляться. Судьба самого долга зависит от условий, указанных в страховом полисе.

Документ о кончине человека нужен для выписки его из квартиры. Его нужно предъявить в паспортном столе вне зависимости от того, была недвижимость в собственности или в социальном найме (т.е. неприватизированная).

Какие документы нужно оформить после смерти родственника

Затем справку о смерти нужно принести работодателю. Этот документ необходим для того, чтобы официально и правильно разорвать трудовые отношения. Но для этого подойдет и обычное свидетельство о смерти. На их основании составляется Приказ об увольнении в связи со смертью (ст. 84.1 ТК РФ).

Также эта бумага может потребоваться при подготовке к похоронам. В соответствие с ней предоставляют место на кладбище.

Справка о смерти по форме 11 (ранее форма 33) нужна для прекращения различных социальных выплат (пенсий, пособий и т.д.). Ее нужно предоставить в установленный законом срок, иначе придется не только возвращать незаконно начисленные деньги, но и выплачивать штраф. Причем за получение пенсий и пособий за умершего человека могут привлечь к административной и уголовной ответственности за мошенничество.

Также документ нужен для получения пособия на погребение и некоторых государственных выплат в связи с кончиной человека. Их точный перечень зависит от статуса и места жительства гражданина. В различных субъектах РФ существуют свои социальные денежные пособия. Для получения денег необходимо принести справку в:

  • ПФР (если усопший был неработающим пенсионером);
  • по месту работы (если скончавшийся был официально трудоустроен);
  • в орган соцзащиты (для неработающих граждан трудоспособного возраста, которые не получают пенсию);
  • в военкомат, если покойный был военнослужащим или офицером, вышедшим в запас.

Во всех учреждениях надо предъявлять оригинал справки по форме №11 (ранее форма №33). Законом не запрещено делать нотариальную копию этого документа, но по факту это невыгодно и не распространено. Удостоверение справки нотариусом и его консультация стоят денег, поэтому выгоднее везде носить простой оригинал документа.

Если нужен дубликат

Согласно ст. 9 № 143-ФЗ выдача повторной справки о госрегистрации актов гражданского состояния возможна. Утрата бумаги не свидетельствует о потере ее юридической силы. Получить документ повторно можно при обращении в орган ЗАГС, которым была изначально оформлена актовая запись.

Заявка на оформление дубликата справки подается лично или по почте. Получить его можно в день обращения в орган ЗАГС, но только после подачи заявления по установленной законом форме и оплаты госпошлины за данный экземпляр. Дубликат также можно получить, оставив заявку на специальном портале госуслуг. Срок оказания услуги в этом случае составляет 1 рабочий день.

Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства?

Выдаваемый в том же отделении дубликат имеет равную оригиналу юридическую силу. Повторную справку вправе получить родственник умершего или иное заинтересованное лицо при условии, что умер человек, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния. При этом важно документально подтвердить наличие родственных отношений.

Справка о смерти нужна родственникам покойного для реализации права на оформление материального пособия на погребение. В том случае, когда первично выданный документ по форме № 33 утерян, орган ЗАГС может выдать его копию. Предоставление справок о смерти и их дубликатов заинтересованным лицам, которые не являются близкими или родными людьми усопшему, проводится на основании доверенности от имени родственника умершего.

Причины отказа в выдаче

Обычно справка №11 выдается родственникам без каких-либо проблем, но иногда в ее предоставлении могут отказать. Если при жизни погибшего его родственники имели ограничения, то в ЗАГСе официальную справку могут не выдать. К примеру, ее не предоставят родителям, которые были лишены родительских прав.

Документ о смерти не может быть выдан посторонним людям без нотариальной доверенности от родственников покойного или судебного распоряжения. Также в выдаче бумаги откажут, если при подаче документов заявитель допустил ошибку (написал неправильно фамилию или имя усопшего, указал неверные реквизиты, оформил заявление с помарками и т.д.). На заявлении нельзя делать помарки карандашом или заполнять им некоторые графы. Документы следует оформлять понятным почерком.

Если гражданин России умер в другой стране, оформить справку о смерти для получения пособия на погребение №11 не получится. Она выдается только в том случае, если человек погибает на территории РФ. Но иностранные ведомства выдают аналоги этого документа, которые можно использовать для получения денежных выплат.

Для этого придется обращаться в заграничное уполномоченное учреждение. Пакет документов для оформления нужной справки должен соответствовать требованиям законодательства той страны, в которой человек умер. Узнать точно, где получают справку о смерти за границей, и какой пакет документов для этого нужен, можно в российском консульстве.