Отпуск для несовершеннолетних работников

Нюансы трудоустройства несовершеннолетних

Лица, не достигшие 18 лет, согласно статье 21 Гражданского Кодекса, признаются категорией граждан, чья дееспособность имеет некоторые ограничения. По общим нормам считается, что несовершеннолетние не могут в полном объеме создавать и исполнять обязанности, приобретать и осуществлять гражданские права.

Иначе говоря, до 18 лет за действия человека ответственны его законные представители в лице родителей или же опекунов. Сам же несовершеннолетний не имеет возможности единолично принимать некие жизненно важные решения.Несмотря на существующие ограничения, граждане младше 18 лет наделены правом трудоустройства.

Статья 94 ТК РФ в отдельном порядке устанавливает нормы длительности рабочего дня в зависимости от возраста.

Возраст Нормы длительности рабочего дня
от 14 до 15 лет 4 часа
от 15 до 16 лет 5 часов
от 16 до 18 лет 7 часов

Если деятельность осуществляется в момент учебы, то период составит 2,5 часа в день для несовершеннолетних 14-16 лет. Для сотрудников старше указанного возраста, но младше 18 лет – максимум равен 4 часам.

Трудоустройство этой категории работников производится в соответствии со стандартным регламентом. В обязательном порядке подготавливается трудовой договор. Однако если подростку нет 15 лет, то при оформлении потребуется согласие родителя и органов опеки (статья 63 ТК РФ).

Право на отпуск для несовершеннолетних

Как можно заметить, права работника, которому не исполнилось 18 лет, защищены законом. Но что, если работодатель их нарушит? К примеру, не предоставит отпуск по заявлению, попытается вызвать его из отпуска, перечислит заниженную сумму отпускных? Что делать в этом случае юному сотруднику?

Если нарушение произошло, алгоритм действий будет следующим:

  1. Обратиться с заявлением к руководству предприятия с требованием устранить допущенные нарушения. Заявление может составляться в произвольной форме, но должно содержать указание на то, в чём состоит нарушение.
    Документ можно подать через приёмную (тогда оно подаётся в двух экземплярах – на экземпляре работника проставляется отметка о приёме), либо заказным письмом через почту.
  2. В том случае, если нарушение в разумный срок не устранено (какой именно срок считать разумным – решать работнику), сотрудник вправе обратиться уже в надзорные органы – Рострудинспекцию, прокуратуру и т. д. Эти службы уже будут проводить проверку на предприятии.
  3. Наконец, если речь идёт о заниженных суммах, то разумнее сразу же обратиться с исковым заявлением в суд и истребовать недостающие выплаты.

В том случае, если вина руководства предприятия в нарушении прав несовершеннолетнего будет признана, ему грозит административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно нормам статьи, возможен штраф:

  • Отпуск для несовершеннолетних работников
    для должностных лиц из руководства организации или ИП – от 1 до 5 тысяч рублей;

  • для организации в целом – от 30 до 50 тысяч рублей.

Отпуск для несовершеннолетних работников

Если же речь идёт о конкретной невыплате отпускных, то размер наказания будет таким:

  • для должностных лиц и ИП – от 10 до 20 тысяч;
  • для организации – от 50 до 70 тысяч рублей.

ВАЖНО! Если ранее виновные уже привлекались к ответственности, тяжесть наказания возрастает.

Отпуск является неотъемлемой составляющей любых трудовых взаимоотношений – право на него является одним из основополагающих для всех категорий работников, и несовершеннолетние, как в возрасте от 16 до 18 лет, так и младше, также должны получать его в полном объеме. Правовое регулирование вопросов, связанных с предоставлением отпусков, раскрывается в главе 19 ТК РФ, а также в статье 267 главы 42 ТК РФ, которая устанавливает порядок предоставления несовершеннолетним дополнительного отпуска.

В целом, несовершеннолетние имеют право на получение отпусков следующих категорий:

  • Основной отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней в году в общих случаях, однако для несовершеннолетних она устанавливается в размере 31 календарного дня.
  • Дополнительный отпуск несовершеннолетним по ТК РФ. Данный оплачиваемый отпуск может быть установлен по прямой инициативе работодателя, желающего обеспечить преференции несовершеннолетним работникам. При этом установление такового отпуска лишь в отношении несовершеннолетних сотрудников не считается дискриминационным касательно других трудящихся.
  • Отпуск без сохранения заработной платы. Данные отпуска несовершеннолетним предоставляются на общих основаниях, однако в ультимативной форме требовать их от работодателя в различных размерах они могут при нахождении на обучении для прохождения и подготовки к экзаменам и совершения иных необходимых для учебы действий.

Отпуск работникам, не достигшим 18 лет, в любых организация предоставляется в том объеме и на тех основаниях, как и для всех других категорий работников. Пользоваться особенностями и дополнительными преференциями, положенными несовершеннолетним, они не вправе.

Отпуск с оплатой предоставляется каждому работнику ежегодно независимо от того, на каком виде предприятия он работает, и какая там форма собственности. После шестимесячного непрерывного труда сотрудник может обращаться к работодателю с соответствующим заявлением. Если работник несовершеннолетний, то писать просьбу о предоставлении отпуска можно и до того, как пройдут эти шесть месяцев. Соглашения сторон ему не понадобится. Это условие на несовершеннолетних не распространяется.

Отпуск для несовершеннолетних работников Книга-бестселлер “Как рассчитать отпускные”
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Родителям и опекунам несовершеннолетних лиц закон гарантирует:

  • Выбор времени отдыха (летний период или другое удобное время).
  • Дополнительные выходные дни без сохранения з/п для некоторых категорий.
  • Выходные в связи с важными семейными событиями (1 сентября, появление в семье новорожденного).
  • Возможность оформить выходные в подходящий момент.

В случае отказа в предоставлении периода отдыха работодатель привлекается к ответственности за несоблюдение ТК РФ и нарушении прав работников.

Оплата отпуска малолетних сотрудников

В соответствии с трудовым законодательством сотрудник является несовершеннолетним, пока ему не исполнилось 18 лет. До того периода работодатель обязан установить продолжительность работы в неделю максимум:

  1. 24 часа – подросткам до 16;
  2. 35 – несовершеннолетним от 16 до 18 лет.

Отпуск для несовершеннолетних работников

Для таких сотрудников предусмотрены отпуска:

  1. Ежегодные основные.
  2. Дополнительные.
  3. За свой счет, без оплаты.

Первые два вида отпусков оплачиваются в порядке, установленном законодательно. Дополнительные дни освобождения от работы предоставляются несовершеннолетним на период проведения учебного процесса. Когда молодой сотрудник параллельно с занятием трудовой деятельностью посещает школу, колледж, университет, работодатель обязан предоставлять отпуск на время проведения сессии или учебных занятий и оплачивать его исходя из среднего заработка.

На неоплачиваемый отпуск сотрудник может рассчитывать, когда у него возникли особые обстоятельства. Работодатель обязан удовлетворить просьбу и предоставить до 5 дней освобождения от работы.

Виды отпуска для несовершеннолетних Продолжительность, дн.
Основной 31
Дополнительный 9-40
За свой счет До 5

Процедура оплаты отпуска несовершеннолетним работникам соответствует стандартной – разработанной для всех сотрудников компании. Расчет отпускных проводится с использованием действующего алгоритма. Отличие лишь в том, что периодом для определения суммы выступает количество месяцев, которые отработал молодой сотрудник. Это актуально тогда, когда их число меньше 12.

Пример 1. Официант Олег, 17-летний парень, просит предоставить ему отпуск после 5 месяцев работы в ресторане. Его месячный оклад составляет 18 тыс. руб.

Отпуск для несовершеннолетних работников

Последовательность расчета отпускных:

  • Определение заработка в среднем за день
  • Величина отпускных:

Сотрудник может востребовать у работодателя отпуск, раньше шестимесячного срока. Заявление с подобной просьбой законно писать спустя даже месяц работы. При этом работодатель:

  • не имеет права ему отказать;
  • обязан предоставить отпуск на 31 день.

В зависимости от сложившейся производственной ситуации работодатель вправе пообщаться с сотрудником и попытаться уговорить его разбить отпуск на несколько частей. Такое решение вопроса допускается ТК РФ. Только первая часть отпуска должна составить не менее 14 дней.

Основной отпуск для лиц в возрасте до 18 лет

Согласно трудовому законодательству, каждый работающий человек обладает гарантированным правом на оплачиваемый отдых. По стандарту срок составляет 28 дней в год. На период отпуска за гражданином сохраняется его должность. Уволить сотрудника в этот момент наниматель не вправе.

Поскольку труд несовершеннолетних лиц полностью легален и регламентирован нормами ТК РФ, то для таких работников также предусмотрен отпускной период. Опираться здесь следует на ст. 267 ТК РФ, где обозначено, сколько дней насчитывает положенный срок. Длительность отпуска в этом случае составляет 31 календарный день.

Увеличение продолжительности, если сравнивать со взрослыми гражданами, связано с тем, что подростки не обладают достаточной физической подготовкой к труду. Иначе говоря, работник-ребенок не в состоянии выполнять обязанности на тех же условиях, что и совершеннолетние сотрудники.

Особенности предоставления отпуска сотруднику до 18 лет

Отпуск для несовершеннолетних работников

Предоставление отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, проходит по той же схеме, что и для остального персонала.

Шаги Пояснение
1. Несовершеннолетний пишет заявление на имя своего работодателя. Его форма – произвольная или же разработана на предприятии. Главное, чтобы в заявлении присутствовали ФИО сотрудника, его должность и период, который тот желает использовать в виде отпуска
2. Руководитель рассматривает заявление и ставит на нем резолюцию, подтверждающую его согласие
3. Документ направляется в отдел кадров. Формируется и распечатывается приказ. Форма стандартная – Т6
4. Приказ об отпуске подписывается руководителем
5. Несовершеннолетний ставит подпись на документе, подтверждая тем самым свое ознакомление с ним
6. Приказ регистрируется в специальном журнале
7. Отпускник получает деньги за время отпуска в кассе предприятия и отправляется на отдых
8. В табеле проставляются соответствующие отметки напротив фамилии сотрудника («ОТ» или 10)

Вне зависимости от того, какой отдых оформляет сотрудник — за свой счет или за счет предприятия, необходимо заблаговременно оповестить о намерении оформить отпускной период. Трудящийся пишет заявление о предоставлении отпуска (период отдыха и на основании чего оформляется). После утверждения заявления работодателем, с указанной даты сотрудник может отсутствовать на рабочем месте.

Важно! Заявление следует подавать не менее чем за одну неделю до даты ухода — это позволит бухгалтерии произвести начисление отпускных (если это очередной ежегодный отпуск), а также найти замену на период отсутствия.

Согласно трудовому законодательству, привилегии и льготы в предоставлении времени отдыха есть у следующих сотрудников, которые имеют детей:

  • До 3 лет и фактически осуществляющими уход за ними (мать, отец или другой родственник, на которого возложены обязанности по уходу за малышом).
  • Возрастом от семи до десяти лет.
  • Сына или дочь до 7 летнего возраста.
  • Воспитывают ребенка инвалида до 18 лет.
  • Самостоятельно растят и воспитывают детей до 14 лет (мать-одиночка, отец, который воспитывает ребенка без матери).
  • Имеют двух и более детей младше 14 лет.
  • Собирают первоклассника в школу.

Каждая из перечисленных категорий имеет право либо на приоритетный выбор времени отдыха, либо на предоставление дополнительных дней в течении календарного года. Такие гарантии прописаны в ст 262 ТК РФ.

Расчет длительности отпуска после наступления совершеннолетия

День рождения молодого работника, фиксирующий наступление совершеннолетия, может совпасть с отпускным периодом. Возможно, что 18 лет сотруднику исполнится во время его трудовой деятельности. Когда такой работник уходит в отпуск, это должно учитываться. После наступления совершеннолетия он теряет право пользоваться былыми преимуществами. Продолжительность отпуска «повзрослевшим» сотрудникам рассчитывается пропорционально времени, отработанному до 18 л. и после их исполнения.

Пример 2. Зуев С. работает в фирме «Перекресток» курьером. Парню исполнилось 18 л. когда он отработал 8 месяцев. После годовой непрерывной службы в «Перекрестке» пришло время отправляться в отпуск.

Показатели Расчет Объяснение
Количество дней отпуска:

–        до наступления совершеннолетия

–        после исполнения 18 л.

28 – продолжительность отпуска в стандартном случае
Всего 20,67 9,33 = 30

Курьер Зуев О. получит отпуск продолжительностью в 30 дн. Важно! Расчет продолжительности отпуска совершеннолетним сотрудникам проводится исходя из времени, проработанного ими в организации до 18 л. и после.

Когда несовершеннолетний выходит на оплачиваемый отпуск, он имеет право на получение отпускных – минимальных выплат за рабочий день.

16-летний сотрудник, проработавший на предприятии год и получавший по 5000 рублей в месяц, желает узнать сумму его отпускных.

Для этого необходимо разделить его месячную зарплату на 30 дней получить средний доход в день: 5000/30= 166,7 рублей.

Далее, чтобы рассчитать отпускные за оплачиваемый отпуск, умножаем средний доход в день на сколько дней отпуска: 166,7*28=4668.

С помощью данной формулы каждый сможет рассчитать сумму отпускных за 28 дней отдыха.

Как оплачивается учебный отпуск-2015? Читайте в нашей статье. Входит ли в стаж декретный отпуск? Ответ вы найдете тут.

Как написать заявление в сад на отпуск ребенка? Образец здесь.

Особенности отпуска несовершеннолетних и дополнительные ограничения

Законодательство предусматривает для работодателей наличие определенных ограничений, связанных с тем, как именно предоставляется отпуск несовершеннолетним. В частности, нормативы Трудового кодекса обязуют работодателя в обязательном порядке предоставлять отпуск означенным сотрудникам по их первому требованию. Таким образом, нивелируются несколько основных принципов предоставления отпусков обычным сотрудникам:

  • Срок работы в 6 месяцев. В случае с несовершеннолетними работниками, им не обязательно работать 6 месяцев, чтобы получить право на использование отпуска, достаточно отработать 11 календарных дней.
  • Выход в отпуск по графику. Работодатель сам устанавливает в отношении большинства работников порядок и время выхода в отпуск, руководствуясь своими соображениями по обеспечению эффективности трудового процесса и консультируясь с работниками и профсоюзными организациями. Однако в отношении несовершеннолетних, он обязан предоставлять им отпуск по первому требованию.

Данное требование порождает определенную правовую коллизию. В частности, работник имеет право потребовать предоставления отпуска ему в любой момент, однако работодатель обязан выплатить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Поэтому для предоставления отпуска несовершеннолетнему следует предусмотреть в трудовом договоре или нормативных актах предприятия соответствующее условие, не умаляющее прав работника. Например – получение отпускных непосредственно в момент уведомления о желании выйти в отпуск.

Другим ограничением, связанным с отпусками несовершеннолетних работников, предполагается полный и абсолютный запрет работодателям производить отзыв таковых трудящихся из отпуска, вне зависимости от их согласия и оснований на проведение такового отзыва.

Кроме этого, работодателям запрещается вне зависимости от обстоятельств и желания работников производить замену отпуска денежными компенсациями для несовершеннолетних. Однако если отпуск не был использован до увольнения – то денежная компенсация его выплачивается в обычном порядке.

Ограничений на разделение отпуска несовершеннолетнего на части законодательством не предусмотрено. Работник вправе получать отпуск как и когда ему захочется в любых размерах – отказывать в его предоставлении в случае с несовершеннолетними работодатель не имеет права, равно как и отказывать в выплате отпускных.

Существует ряд дополнительных норм, которые важно учитывать при сотрудничестве с представителями такой социальной категории, как несовершеннолетние.

Речь идет о следующих привилегиях при использовании отпуска подростками:

  1. Период предоставляется вне зависимости от длительности работы у нанимателя. Согласно статье 122 ТК РФ, несовершеннолетний может подать заявление на отпуск в любой момент после трудоустройства. Руководитель же не вправе отказать либо сократить продолжительность периода по личной инициативе (взрослые граждане могут рассчитывать на первый отпуск только по истечении 6 месяцев деятельности в рамках одной организации).
  2. Промежуток отпуска не возбраняется поделить на несколько частей с использованием их в разное время. Однако подобное возможно только по согласию сотрудника. Принуждение со стороны работодателя квалифицируется как неправомерное деяние.
  3. Право на отпускные дни допускается реализовать в период, наиболее удобный для работника. В этом случае специализированный график, если таковой был составлен, во внимание не принимается. Имеет значение только мнение несовершеннолетнего лица.
  4. Досрочный вызов несовершеннолетнего работника из отпуска — невозможен. Основанием выступает ст. 125 ТК РФ. Несоблюдение нормы считается нарушением законодательства.
  5. Замена ежегодного отпуска, право на который предоставляется трудящемуся подростку по закону, денежной компенсацией – не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Отпуск, предоставляемый несовершеннолетним, подлежит оплате в полном объеме. Расчет производится за все дни отдыха с учетом среднего заработка подростка.

Важно! Если работодатель досрочно вызвал несовершеннолетнего из отпуска, работник должен написать работодателю жалобу, обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Вопрос / Ответ

Вопрос: Правомерен ли отказ работодателя? Обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска в сентябре. Мне было отказало в связи с тем, что по утвержденному графику отпусков я должен идти в отпуск в октябре. Ответ: Согласно ст. 267 ТК РФ несовершеннолетним работникам предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. Действия работодателя неправомерны!

Как оплачивается?

Согласно ст. 136 ТК РФ, деньги работнику, уходящему в отпуск, должны быть выплачены в срок не более 3 дней до даты начала отпуска. При этом оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за отработанное время.

Расчёт среднего по ст. 114 ТК РФ должен вестись за 1 календарный год. Однако, поскольку несовершеннолетние вправе уходить в отпуск, не дожидаясь не только года, но и шести месяцев стажа, для них расчётным может стать период с начала их трудовой деятельности и до момента ухода в отпуск.

Для расчёта среднего заработка используются все выплаты, которые работник получал за исполнение своих трудовых обязанностей.

В их число входят зарплата, регулярные премии и т. д. Однако не учитываются социальные выплаты, пусть даже и осуществляемые за счёт работодателя (материальная помощь, компенсации за проезд, оплата питания и т. д.) – то есть платежи, не связанные с непосредственным исполнением трудовых функций.

Кроме того, при расчёте среднего могут не учитываться некоторые периоды времени. Для несовершенолетних к ним будут относиться:

  1. время нетрудоспособности по болезни или травме («больничный»);
  2. время, когда на предприятии происходила забастовка, в которой работник не участвовал;
  3. простой без вины работника.

Общим для всех ситуаций будет то, что работник освобождался от работы – с сохраняющейся оплатой или без таковой.

СЗД = Д / 12 / 29,3 где:

  • СЗД – средняя зарплата за день;
  • Д – обшая сумма дохода;
  • 12 – количество календарных месяцев в расчётном периоде;
  • 29,3 – среднее количество дней за месяц.

В том случае, если несовершеннолетний ещё не отработал года, вместо 12 будет использоваться то число месяцев, которые он фактически трудился.

Оформление отпуска несовершеннолетних проводится в общем порядке, несмотря на его особенности. Так, работодатель обязан внести отпуск несовершеннолетнего в принятый на предприятии график отпусков, несмотря на право несовершеннолетнего выходить в него в любое время по собственному письменному заявлению.

Для выхода в отпуск несовершеннолетний предоставляет работодателю заявление, либо, если выход в отпуск будет проводиться по графику, то получает от него уведомление. Оплата отпуска несовершеннолетним требует от работодателя предварительного расчета среднего дневного заработка сотрудника за все фактически отработанное им время с учетом всех надбавок и премий.

Особенности отпуска несовершеннолетних и дополнительные ограничения

Помимо ежегодного отпуска, несовершеннолетние работники, обладают правом на дополнительные периоды отдыха. Каждый из них обладает своими особенностями. Порядок и основания для использования отпусков зафиксированы в трудовом законодательстве.

Неоплачиваемые дни отдыха предоставляются несовершеннолетним работникам в стандартном порядке. Для оформления потребуется изложить уважительную причину. Например, по семейным обстоятельствам.

Для оформления отпуска за свой счет необходимо написать заявление, в котором указывается:

  • наименование учреждения;
  • ФИО работодателя;
  • ФИО и должность работника;
  • просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
  • основания в предоставлении отпуска;
  • дату начала и окончания отпуска;
  • подпись и дата подачи заявления.

Срок отпуска устанавливается по соглашению между нанимателем и работником-подростком. По общему правилу продолжительность не может быть более 15 дней. Причем в случае смерти близкого родственника минимальный период составляет 5 дней (статья 128 ТК РФ).

Дополнительный отпуск может быть назначен, если подросток совмещает деятельность и процесс обучения. Такой регламент распространяется не только на несовершеннолетних сотрудников, но и на всех остальных работников. Дни предоставляются на условиях сохранения среднего заработка. Однако сроки ученического отпуска фиксированы. Для лиц младше 18 лет особое значение имеет ст. 176 ТК РФ.

Продолжительность периода при получении основного общего образования (9 классов) либо среднего общего (10, 11 классы) составляет:

  • 9 дней при аттестации по программе базового общего образования;
  • 22 дня для сдачи экзаменов по программе среднего образования.

Если же сотрудник после окончания 9 классов школы поступил в организацию среднего профессионального образования, то он также обладает правом на ученический отпуск. Трудовой регламент для несовершеннолетних в этом случае распространяется на период работы, захватывающий 1 и 2 курсы обучения. Реже, 3 курс и последующие.

Рейтинг 4 популярных вопросов

Вопрос №1. У руководства компании появилась необходимость в отзыве из отпуска сотрудника, которому нет 18. Как правильно это сделать?

Когда работнику нет 18, законодательство запрещает отзывать его из отпуска. Поэтому руководству компании следует найти иной выход из положения и привлечь к срочной работе члена коллектива старше 18.

Вопрос №2. В каких случаях несовершеннолетнему сотруднику выплачивается компенсация за отпуск без его предоставления?

Компенсацию за неиспользованный отпуск позволяется выплатить несовершеннолетнему сотруднику только тогда, когда тот увольняется. Провести выдачу денежных средств и при этом отпуска не предоставлять – так с коллегой младше 18 поступать запрещается. Денежной компенсацией не разрешено заменять не только основной отпуск, но и дополнительный оплачиваемый.

Вопрос №3. На производстве возникла напряженная ситуация, и руководитель принял решение не отпускать своих сотрудников в отпуск до начала следующего года. В трудовом коллективе почти год трудится юный коллега, еще не побывавший на отдыхе. У руководителя появились сомнения, возможно ли перенести и его отпуск на следующий год?

Сомнения оправданы. Отпуск малолетнего сотрудника не подлежит переносу на следующий год. Во избежание проблем с трудовой инспекцией нужно в обязательном порядке отправить несовершеннолетнего отдыхать, даже если тот уверяет, что это ему ни к чему.

Вопрос №4. Юный сотрудник через 11 мес. отработки в компании решил уволиться. Он успел побывать в отпуске, но воспользовался только его половиной. Что делать бухгалтеру с остатком, который составляет 17 дней?

Когда увольняется несовершеннолетний, который лишь частично воспользовался правом на отпуск или же вообще не отдыхал, ему выплачивается компенсация. За каждый месяц работы должен быть предоставлен отпуск на 2,58 дня (.

Чтобы не нарушать трудовое законодательство работодателю нужно знать, как оплатить труд несовершеннолетнего, сколько тот может работать и есть ли особенности в предоставлении ему отпуска.

Документы

Перед тем, как согласовывать с работодателем продолжительность и дату отпуска, следует подготовить ряд документов и соответствующее заявление.

Образец заявления