Приказ о введении журнала местных командировок

Журнал местных командировок образец бланк

T T T T T T T T T ¬ ¦ Дата и N ¦ Приказ ¦Командировочное¦ Фамилия, имя,¦ Структурное ¦Должность¦Место¦Организация¦Цель¦Срок¦ ¦служебног удостоверение ¦отчество¦подразделени妦командировк覦командировки¦командировки¦ ¦задания ¦¦¦командируемог¦¦¦¦(дней не¦ ¦¦¦¦работникদ¦¦¦¦считая¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦времени¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ нахождения ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦в пути)¦ T T T ¦N¦Дата¦ N ¦Дата¦N¦ Дата ¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦1¦2 ¦ 3 ¦4 ¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦13¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

  • Напечатаны на отличной белой бумаге
  • Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
  • Титульная страница с подробной информацией
  • Все страницы пронумерованы

Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.

Все это предоставляется в бухгалтерию предприятия, где пишется заявление установленного образца на возврат расходов. Подписывается оно руководством, а после ознакомления выплачивается соответствующим образом.

Приказ о введении журнала местных командировок

Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года. 3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.

Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала. 5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.

Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000. 7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.).

Распоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку.

До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке.

Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2020 года.

Приказ о введении журнала местных командировок

В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника.Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан.Как оплачивается время в пути в командировке?

Ответ — тут.Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции.В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства.

Тем не менее,

Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Первый заместитель министраИ.Н.Слюняев Приложение 1. Журнал учета местных командировок работников центрального аппарата Росавтодора Приложение 1к распоряжению Минтранса Россииот 05.11.2002 N ИС-993-р Дата Ф.И.О. работника

Время убытая Подпись Время прибытия Подпись Место и цель командирования Приложение 2. Список отсутствующих работников на » » 2002 года Приложение 2к распоряжению Минтранса Россииот 05.11.2002 N ИС-993-р Ф.И.О.

«Учет в туризме» №2, 2005

Приказ о введении журнала местных командировок

Бывают случаи, когда работнику нужно съездить по делам фирмы в другую местность буквально на один день. Считаются ли такие поездки командировками? Как их оплачивать? Можно ли возместить работнику оплату проезда, если он воспользовался услугами такси?

Командировкой не являются

…служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Например, работа водителей и курьеров.

Признается ли однодневная поездка командировкой?

Определение служебной командировки приведено в статье 166 Трудового кодекса РФ — это «поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы».

При этом конкретный срок командировки (ни минимальный, ни максимальный) не определен. В принципе возможна и однодневная поездка.

Как оформлять однодневные командировки?

Чтобы направить работника в командировку (даже в однодневную), руководитель турфирмы должен издать приказ по форме № Т-9 или № Т-9а, если в поездку направлено несколько работников. Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Приказ о введении журнала местных командировок

А вот выписывать командировочное удостоверение на однодневные командировки необязательно. Это следует из пункта 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР»). Она применяется до сих пор, правда, в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

И конечно же, вернувшись из командировки, работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (проездные билеты, документы на провоз багажа и т. д.)x.

Оплата расходов по однодневной командировке

По общему правилу, прописанному в статье 168 Трудового кодекса РФ, командированному работнику возмещаются расходы: — по проезду; — по найму жилого помещения; — связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — произведенные работником с разрешения работодателя.

Конечно, при однодневной командировке этот список несколько сокращается, к примеру, работнику не будет оплачиваться жилье. Но давайте разберем все по порядку.

РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД

В пункте 12 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» прописано, что расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются работнику только в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования.

А в пункте 13 этой Инструкции указано, что, если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство может предложить сотруднику воспользоваться каким-то определенным транспортом. Например, чтобы проезд обошелся дешевле, предложить ему поехать на электричке, а не на маршрутке.

При этом Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР» не разрешает оплачивать работнику проезд на такси (прямой запрет на это — в п. 12). Хотя Трудовой кодекс РФ такого ограничения не устанавливает.

Нет его и в Налоговом кодексе РФ. В частности, в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли принимаются все расходы на проезд командированного работника к месту командировки и обратно.

Как лучше оформить поездку на личной машине

Если сотрудник решил воспользоваться в командировке личным транспортом, с ним следует заключить договор аренды или договор безвозмездного пользования его автомобилем. Тогда бухгалтер турфирмы сможет включить стоимость бензина и ГСМ, израсходованных за время командировки, в состав прочих расходов, принимаемых в целях налогообложения прибыли.

Такую операцию можно оформить и как использование личного транспорта работника в служебных целях. В этом случае работнику положена фиксированная компенсация, которая принимается в целях налогообложения прибыли по нормам, установленным в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст.

Но здесь есть одно существенное «но». Даже если вы решите руководствоваться ранней позицией Минфина России, вам необходимо документально подтвердить проездные расходы работника: квитанциями, кассовыми чеками, билетами.

Поэтому если работник воспользовался услугами частника, который, конечно же, не выдаст ему никаких документов об оплате проезда, тогда не может идти речи и о том, чтобы в целях налогообложения считать такие выплаты компенсационнымиx.

Сотрудники турфирмы «Мир» (туроператор) Муратов и Рубашина были направлены в однодневную командировку из Кургана в Тюмень. Туда и обратно они были доставлены на такси фирмы «Городок». У бухгалтера турфирмы «Мир» имеется договор с фирмой «Городок», а также акт об оказании транспортных услуг и кассовый чек, подтверждающий оплату за проезд на такси. Его стоимость составила 3000 руб.

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 — 3000 руб. — выданы подотчетным лицам деньги на такси;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71 — 3000 руб. — отражены расходы на проезд в такси в составе командировочных расходов работников (после утверждения авансового отчета).

Без счета-фактуры НДС с расходов к вычету из бюджета не принимается.

Как следует из пункта 15 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР», если работник направлен в однодневную командировку, суточные ему не выплачиваются. Если же они были выплачены, их сумму следует включить в совокупный доход работника для целей исчисления налога на доходы физических лиц (как его дополнительный доход).

Что понимается под служебным жильемСлужебное жилье – это помещение, которое предоставляется для временного проживания отдельным…

Особенности проведения служебной проверки в отношении гражданских служащихСлужебная проверка проводится по решению представителя нанимателя территориальных…

Организации ВКХX Вам понравился материал? Вы можете угостить автора чашечкой ароматного кофе и оставить ему…

§ 1. дПЧЕТЕООПУФШ ЛБЛ ЗТБЦДБОУЛП-РТБЧПЧБС УДЕМЛБ1. рПОСФЙЕ ДПЧЕТЕООПУФЙуПЗМБУОП У Р. 1 УФ. 9 зл ЗТБЦДБОЕ…

Порядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…

Понятия ветхое жилье» и «аварийное жилье». Основания и последствия признания жилого помещения непригодным для проживанияЧто…

Сведения, взятые из журнала, могут быть использованы при составлении табеля рабочего времени. Установленной формы журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации нет. Форма журнала может быть разработана в организации самостоятельно, его листы размножены с помощью ксерокса, компьютера.

  • до 2,5 тысяч рублей при поездке за границу, выплачивается в валюте пункта, в который отправляет работодатель.

Работодатель не должен оставлять своих специалистов без компенсации. Конечно законодательство не обязывает, но и не запрещает поощрять своих сотрудников. Обязанность по возврату расходов прописывается во внутренних локальных документах.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация. Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки».

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст.

Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации – это журнал, который ведет уполномоченное лицо в организации, для фиксирования времени прибытия на работу и убытия с работы работников организации, а так же выезд работников в местные командировки. Ведение такого журнала дает возможность контролировать со стороны руководства рациональное использование рабочего времени работниками и исключить нарушение трудовой дисциплины, а так же дисциплинирует самих работников.

Информация о местных командировках заноситься в журнал с той целью, чтобы зафиксировать периоды отсутствия работника в течение рабочего времени на постоянном месте работы. Например, работник по заданию своего непосредственного руководителя может отъехать на несколько часов к поставщику. При этом он не будет находиться на рабочем месте, хотя время логично считать отработанным.

В 2017 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок. На один день При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок. В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

  • в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
  • если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются. Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка. При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:

  • вести учет командированных работников (п.
  • работнику выдается авансовый платеж на оплату проезда и компенсацию в виде суточных;
  • представителем отделов кадров проставляется отметка в табеле, в день отъезда ставится цифровой код, даже если поездка выпадает на выходной день;
  • как только специалист возвращается, в течение трех дней сдает авансовый отчет и список фактических расходов с подтверждающими документами;
  • при отъезде на личном транспорте предоставляется служебная записка, где указан маршрут и затраты на ГСМ.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Это будет касаться только ИТР. Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое «распустило» ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают. Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись.

Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста. — У нас такой вопрос решился за пол-часа.

Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать «Журнал местных командировок».

И в том, и в другом случае работники могут быть направлены в командировки.

Тем не менее, форма журналов подразумевает внесение сведений только по организациям- работодателям. Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами Приказом Минздравсоцразвития РФ.

Представители данной службы в ответ на вопрос о коллизии отметили, что действительно ИП могут не вести соответствующий журнал. Якобы в законе не было ошибки и это сделано намеренно. На самом же деле, с данной точкой зрения нельзя согласиться, так как она не согласуется с ТК РФ.

Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет. Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

О. и должность работника, выбывающего в командировку;

  • полное наименование предприятий (отправляющей и принимающей стороны);
  • дата прибытия работника по месту назначения.
  • ВАЖНО!

    В отношении работодателя назначались следующие меры ответственности:

    1. для юридических лиц – штраф 30-50 тыс. руб. или приостановление работы предприятия на срок до трех месяцев.
    2. для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – штраф в размере 1-5 тыс. руб.;

    При повторных нарушениях ответственный за ведение журнала по решению суда мог быть отстранен от должности на период до 3 лет.

    Например, работа водителей и курьеров.

    Признается ли однодневная поездка командировкой?

    В принципе возможна и однодневная поездка.

    Как оформлять однодневные командировки? Чтобы направить работника в командировку (даже в однодневную), руководитель турфирмы должен издать приказ по форме № Т-9 или № Т-9а, если в поездку направлено несколько работников.

    Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. А вот выписывать командировочное удостоверение на однодневные командировки необязательно.

    Это следует из пункта 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

    Если сотрудник потратил меньше средств, чем ему было выдано, он должен вернуть оставшуюся разницу.

    1. распоряжения руководителя о поездке;
    2. отчета работника о расходах по ней.

    О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

    Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы рабочее время его сотрудников было грамотно распланировано.

    Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций, создаются специальные журналы. Одним из способов контроля расходования рабочего времени является журнал учета служебных поездок и местных командировок. Журнал является внутренним документом организации и в нем подлежат фиксации поездки работников, которые по своей длительности не превосходят рабочий день, а так же территориально не выходят за пределы населенного пункта, в котором находится компания.

    Правила оформления журнала об учете местных командировок Закон не содержит строгих правил на счет вида журнала.

    Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).2.2.

    Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года.3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.4.

    Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала.5.

    Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.6. Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000.7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.).Первый заместитель министраИ.Н.СлюняевПриложение 1к распоряжению Минтранса Россииот 05.11.2002 N ИС-993-рДатаФ.И.О.

    «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки»

    . Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

    (ТК РФ, ст. Важно Распоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя.

    15 Декабря 2016 в 00:00 Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии.

    Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день.

    Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

    Но, чтобы журнал мог использоваться как документ в спорных случаях, лучше вести его по ранее установленному образцу. Что нужно отмечать в журнале: Нужно ли оформлять журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку

    1. Фамилию, имя и отчество сотрудника
    2. Номер и дату приказа о командировке
    3. Даты отъезда и возвращения
    4. Подразделение и должность сотрудника, направленного в командировку
    5. Номер и дату выдачи командировочного удостоверения
    6. Дополнительную информацию в графе «Примечание»
    7. Место командировки (название организации и населенный пункт, где она находится)
    8. Дату подачи отчета о командировке

    Оформление командировок с 2015 года Нужно помнить, что сейчас отменены и некоторые документы, данные которых раньше нужно было указывать в журнале учета.

    Это командировочное удостоверение и отчет о командировке.

    Гражданина вправе отправить в командировку на несколько дней на территории проживания, но не на территорию постоянного места работы.

    То есть у предприятия могут быть другие объекты, на которых необходима помощь сотрудника. В этом случае оформляется местная командировка, которая отмечается в табеле и в специализированном журнале учета таких поездок. В соответствии со – командировка не является обязанностью каждого работника.

    В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться: оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;

    Поездки сотрудников предприятия в другую местность на определенный срок с целью выполнения служебных поручений, данных руководителем, признаются командировками (ст. 166 ТК РФ).

    Законодатель гарантирует сохранение работникам во время отсутствия (ст. 167 ТК РФ):

    • выплату заработной платы не ниже, чем среднемесячный размер из расчета предыдущих 12 месяцев (или фактического периода работы);
    • оплату за работу в выходные и праздничные дни  – в двукратном размере или предоставление отдыха в другое время;
    • сохранение рабочего места и должности, какую занимал командированный сотрудник до отъезда по служебным делам вне зависимости от срока выполнения поручения.

    Помимо того, работодатель обязан взять на себя все денежные расходы, связанные с поездкой и компенсировать направляемому в командировку сотруднику:

    • оплату проезда к пункту назначения для выполнения поставленных целей и возвращение к постоянному месту работы и жительства;
    • затраты на проживание (в гостинице или арендуемом жилом помещении);
    • суточные (на питание, находясь вне дома);
    • другой траты денег, в интересах качественного и полного исполнения полученного задания.
    • оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
    • расходы на приобретение продуктов;
    • расходы на проезд в различном виде транспорта;
    • иные расходные операции, которые относятся к командировке.
    • служебная записка;
    • согласие работника;
    • квитанции на расходные операции;
    • приказ о направлении.

    Образец распоряжение о введении журнала учета командировок

    Один из вопросов, возникших у кадровика, касается журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки. В 2019 году обязателен он для заполнения или нет? Наши специалисты подскажут ответ на этот вопрос.Несколько лет назад, направляя сотрудника в командировку, нужно было составлять множество разнообразных документов.

    В том числе, подготовить служебное задание, командировочное удостоверение и сделать запись в журнал учета работников.

    Однако с 8 января 2015 года заполнение данных документов перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595).

    С 2019 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.

    В этом акте отражается следующая информация: порядковое число; ФИО командированного сотрудника; дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника; локализация командировки (место и пункт назначения);

    Газета « » № 47/2009 Жанна Ким, эксперт «УНП» В каждой компании должен быть сотрудник, ответственный за ведение унифицированных журналов учета работников, направленных в служебные поездки и прибывших в командировки из других компаний. Назначить такого ответственного необходимо приказом – так требует Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н*.

    Но как составить этот документ и какие сведения он должен содержать, нигде не сказано.

    Поскольку за оформление кадровых документов обычно отвечают сотрудники либо бухгалтерии, либо кадрового отдела, выбрать ответственного удобнее именно из их числа.

    Специалист, который направлен в иную компанию, но в случае нахождения ее на аналогичной территории, сохраняет рабочее место, но не вправе просить возмещения расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса.

    Если это разъездной характер работы, то процесс не подразумевает служебную поездку.

    В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.

    • Служебное задание.

      Внимание

      Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.

    • Журнал учета командировочных работников.

    В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.

  • Служебная записка.
  • Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки.

    • Образец распоряжение о введении журнала учета командировок
    • Приказ о введении журнала местных командировок
    • Командировка: понятие
    • Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк
    • Нормативная база
    • Журнал командировок: образец
    • О введении журналов учета местных командировок
    • Приказ о введении журнала учета местных командировок образец
    • Образцы журналов учета командировок
    • Журнал учета командировок | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
    • Сопутствующие документы
    • Журнал местных командировок образец бланк

    Например, работник по заданию своего непосредственного руководителя может отъехать на несколько часов к поставщику.

    При этом он не будет находиться на рабочем месте, хотя время логично считать отработанным.

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е о трудовой дисциплине от «___»_____________ 2009 г.

    3. Листы регистрации иметь на всех объектах предприятия. 4. Начальнику отдела кадров в конце месяца представлять отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников.

    5. С настоящим распоряжением ознакомить весь персонал. 6. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А. Руководитель _____________ Ю.П.

    Порядок оформления местной командировки

    Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.

    Он может быть приобретен, изготовленный в типографии или напечатанный самостоятельно с определением своего шаблона для заполнения. Обязательно лишь, чтобы он был прошит, пронумерован и содержал печать организации.

    По общему правилу, он содержит таблицу из нижеуказанных столбцов:

    • первый содержит порядковый номер записи;
    • затем актуальная дата;
    • полное имя сотрудника, который покидает рабочее место с поручением;
    • описание цели поездки, место назначения (адрес и название организации, куда направляется сотрудник);
    • время ухода и время прибытия обратно;
    • подпись работника.

    При этом документы, как правило, не должны содержать каких-либо ошибок и исправлений. Для этого он должен быть грамотно заполнен и иметь опрятный вид.

    Хранится в компании он может у секретаря или в другом отделе у уполномоченного на его ведение лица.

    Приказ на командировку — образец в 2018 году

    С 2018 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.

    Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.

    В этом акте отражается следующая информация:

    • порядковое число;
    • ФИО командированного сотрудника;
    • дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;
    • локализация командировки (место и пункт назначения);
    • дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
    • примечание.

    С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

    Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.

    Журналы также применяются для следующих целей:

    • подтверждение факта нахождения работника в командировке;
    • источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
    • получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

    Поделись, пожалуйста, ссылкой

    Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.

    Нормативная база

    Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

    С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам. Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия.

    Такое положение действовало вплоть до 2018 года.

    В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

    С 19 сентября 2018 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов.

    В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника.

    Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан.

    Как оплачивается время в пути в командировке? Ответ — тут.

    Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции.

    В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства.

    Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами Приказом Минздравсоцразвития РФ.

    Представители данной службы в ответ на вопрос о коллизии отметили, что действительно ИП могут не вести соответствующий журнал. Якобы в законе не было ошибки и это сделано намеренно.

    На самом же деле, с данной точкой зрения нельзя согласиться, так как она не согласуется с ТК РФ.

    Сроки хранения

    Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет.

    Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

    Если речь идет о заграничных командировках, то данный период увеличивается вдвое и составляет 10 лет.

    Журнал учета командировок заполняется в соответствии с правилами, принятыми приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

    В журнал учета командировок вносятся сведения по командировкам длительностью более 1 дня в другие населенные пункты.

    Информация заносится в специальные документы. В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия. Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.

    Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет.

    В избранноеОтправить на почту Приказ на командировку в 2018 году — образец его заполнения вы найдете на нашем сайте — стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления. Как оформить командировку в 2018 году Распоряжение о направлении работника в поездку Приказ на командировку в 2018 году:

    • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
    • вести учет командированных работников (п.

    Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка». Специалист, который направлен в иную компанию, но в случае нахождения ее на аналогичной территории, сохраняет рабочее место, но не вправе просить возмещения расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса.

    Срок хранения Журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации установлен ст. Журнал местных командировок образец бланк T T T T T T T T T ¬ ¦ Дата и N ¦ Приказ ¦Командировочное¦ Фамилия, имя,¦ Структурное ¦Должность¦Место¦Организация¦Цель¦Срок¦ ¦служебног удостоверение ¦отчество¦подразделени妦командировк覦командировки¦командировки¦ ¦задания ¦¦¦командируемог¦¦¦¦(дней не¦ ¦¦¦¦работникদ¦¦¦¦считая¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦времени¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ нахождения ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦в пути)¦ T T T ¦N¦Дата¦ N ¦Дата¦N¦ Дата ¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦1¦2 ¦ 3 ¦4 ¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦13¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

    • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
    • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
    • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

    О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь. Приказ на командировку — образец в 2018 году Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы рабочее время его сотрудников было грамотно распланировано. Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций, создаются специальные журналы.Одним из способов контроля расходования рабочего времени является журнал учета служебных поездок и местных командировок.