Расписка о предоставлении документов

Образец и пример расписки: как правильно написать

Установленной законом формы для расписок не существует. Вы можете воспользоваться размещенным на нашем сайте шаблоном, включив в него свои данные.

Расписка принимается судами в качестве доказательства, главное, чтобы она была составлена грамотно и позволяла четко определить, кто, когда, от кого и что получил.

Как правило, расписка составляется лицом (представителем организации, физическим лицом), которое принимает документы.

Структура расписки выглядит следующим образом:

  1. «шапка», в которой указываются название документа — «Расписка в получении документов», дата и место составления расписки и одновременно приема документов (иногда с указанием часа);
  2. данные о лице, получившем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы принимаются по доверенности представителем;
  3. данные о лице, передавшем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы передаются по доверенности представителем;
  4. срок, на который выдаются документы;
  5. список документов с указанием их реквизитов (дата, номер, название, год, количество листов);
  6. подпись и расшифровка подписи получателя;
  7. если при составлении расписки присутствовали свидетели — указываются их данные.

Составлять расписку можно как от руки, так и в печатном виде. Проставление подписи обязательно.

Расписка составляется в одном экземпляре, он остается у лица, которое передало документы. После возврата документов расписка может быть возвращена получателю.

Основное и первое правило касается автора написания расписки. В данном случае таковым является та сторона, которая принимает от своего партнера определенный документ или целый пакет документации.

Расписка о предоставлении документов

Закон не предусматривает обязательного правила относительно того, стоит ли заверять документ в нотариальной конторе. Поэтому право выбора касательно данной операции остается за решением сторон, которое должно быть обоюдно принято при согласовании. Хотя прежде чем отвергнуть данную процедуру, следует понять, насколько серьезное влияние оказывает подпись нотариуса в расписке.

Правила относительно свидетелей передачи документов и подписания расписки, также остаются на усмотрение сторон, хотя их присутствие рекомендуется. Однако если стороны решили привлечь к участию третьих лиц, стоит понимать, что их данные также должны быть засвидетельствованы в содержании расписки. Данные берутся с паспорта, а подписи обязательно следует сверить с теми, которые в нем проставлены.

Выбирая свидетелей себе в помощь, важно помнить, что данные лица должны достичь совершеннолетия, быть дееспособными и в то же время не являться родственниками или людьми, имеющими определенный интерес в сложившейся ситуации. Свидетели также должны ясно осознавать значение своих подписей, а именно – они берутся свидетельствовать о том, что были переданы именно конкретные бумаги, имеющие определенный объем, количество, ценность и состояние.

Хотя государство не определяет четких правил и рамок, которым должна соответствовать расписка, ее грамотное составление согласно наличию важных данных может существенно отразиться на конечном результате дел. Основные негласные правила касаются порядка изложения фактов и обязательной для внесения информации. А именно:

  • наименование расписки, например «О получении документов при осуществлении перепланировки и (или) переустройства жилого помещения»;Расписка о предоставлении документов
  • порядковый номер документа и дата его составления и заверения;
  • для запечатления факта передачи документов стоит написать следующее: «Мною (ФИО с расшифровкой, занимаемый пост, реквизиты работника, который принявшего заявление с последующей выдачей расписки) приняты у (данные нанимателя, собственник или же его личного представителя) подтверждается, что: … (перечисляются принятые документы);
  • перечисляются документы отдельно, начиная для каждого нового пункта с новой цифры;
  • ФИО, занимаемая должность и подпись того, кто выдал расписку;
  • дата выдачи расписки.

Для того, чтобы правильно заполнить документ и не забыть о важных деталях, следует воспользоваться образцом подходящего документа или же помощью опытного и квалифицированного специалиста.

Расписка о предоставлении документов

Решая вопрос о том, в каком виде лучше всего составить расписку, деловые партнеры могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант из трех доступных:

  • написание расписки от руки;
  • заполнение бланка;
  • составление печатного текста на компьютере.

Вариантом написания расписки от руки в основном пользуются физические лица, заключающие между собой незамысловатый договор. Данный способ имеет главное преимущество, которое заключается в том, что в случае проведения экспертизы и установления авторства, посредством анализа почерка, вынесенный результат будет практически безошибочным. Недостатком является большая вероятность ошибок и помарок, проигнорировав наличие которых, документ может быть признан недействительным.

Заполнение бланка имеет большие преимущества, хотя бы в том, что каждое предприятие может само позаботиться о наличии бланком, благодаря чему ими в любой ситуации могут пользоваться работники. Кроме этого, на написание текста уходит совсем немного времени, поскольку вписывать его нужно только в отведенные графы. В то же время объем текста позволит установить авторство, в случае проведения экспертизы почерка.

Набранная расписка на компьютере в любом текстовом редакторе имеет преимущества в том, что весь текст имеет аккуратный и разборчивый внешний вид. Его можно легко исправить, отредактировать и распечатывать в неограниченных количествах. Но стоит помнить об основном недостатке полностью набранного на компьютере текста.

Прибегнув к такому методу, стороны полностью лишают себя возможности определить автора по почерку, поскольку единственным письменным элементом здесь станет подпись. Зачастую для специалистов такой подписи может оказаться вовсе не достаточно, чтобы установить авторство составителя и подлинность факта передачи документов.

Расписка о предоставлении документов

Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.

Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.

Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.

Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.

Расписка в получении документов

№Наименование документаВид документаРеквизиты документаКол-во листов
1. Документ 1 Оригинал № 111 от 2 февраля 2014 года 2
2. Документ 2 Копия, заверенная нотариально № 234 от 19 февраля 2014 года 3

Всего принято два документа на пяти листах.

Расписка о предоставлении документов

Документы передал: ______________ / Петров П. П. 4 марта 2014 года

Документы принял: _____________ / Иванов И. И. 4 марта 2014 года

Друзьям это тоже может быть полезно: ⇐ Вернуться к списку

В реальной жизни вряд ли найдется такой человек, у которого бы не попросили денег в долг. Несмотря на обилие микрофинансовых организаций и банков, выдающих кредиты всего по одному – двум документам, многие стремятся получить деньги у своих знакомых, которые, быть может, не будут устанавливать высокие проценты или предоставят гибкие условие по возврату займа.

Как бы там ни было, передача денежных средств оформляется либо договором займа, либо долговой распиской. Юридически разницы между этими документами нет. И тот, и другой документ удостоверяет передачу денежных средств от одного лица к другому. Ввиду того, что оформить долговую расписку проще, нежели договор займа, мы разберем основные ключевые моменты ее оформления.

  1. Написание расписки лучше доверить самому заемщику. Собственноручно написанная расписка лишает заемщика возможности признать ее недействительной, как в случае с машинописной. Если расписка изначально изготовлена на компьютере и в дальнейшем стороны просто поставили подписи, то должник может заявить в суде, что в расписке расписывался не он, и денег никаких по данному документу не получал. В этом случае выход у кредитора только один – проводить почерковедческую экспертизу. Но тут нужно принять во внимание то, что результат экспертизы во многом зависит от объема материала, переданного для сличения.
  2. При оформлении расписки нельзя ограничиваться только указанием Ф.И.О. сторон. Реквизиты займодавца и заемщика необходимо прописывать как в паспорте с указанием даты рождения, серии и номера паспорта, органа, выдавшего паспорт, кода подразделения и даты выдачи. Обязательным является указание адреса места жительства как должника, так и кредитора.
  3. В расписке следует избегать таких формулировок, как «Заемщик получает (получит) заем в сумме…» или «Заемщику предоставляются денежные средства в сумме…». Данные формулировки носят расплывчатый характер, так как не отражают конкретный факт передачи денежных средств от одного лица другому. Если расписка оформлена с использованием таких формулировок, должник может оспорить сам факт передачи денежных средств. А это значит, что кредитор может лишиться возможности взыскать долг с такого должника. Чтобы этого избежать рекомендуем использовать следующую формулировку: «Денежные средства получены Заемщиком на момент написания настоящей расписки, дополнительный акт приема-передачи денег сторонами составляться не будет».
  4. В расписке следует указать, что заемщик на момент написания расписки не действовал под принуждением. Достаточно указать, что заемщик не действует под влиянием обмана, насилия, угрозы или злонамеренного соглашения сторон, чтобы лишить должника возможности признания сделки недействительной по ст. 179 ГК РФ».
  5. Особое внимание следует обратить на условия договора о сроке и способе возврата суммы займа, а также процентах за пользование займом и процентах, за нарушение выплаты суммы займа в предусмотренный распиской срок. Надо признать, что данные условия не являются обязательными. Долговая расписка будет действительна и без них. Однако наличие указанных условий значительно упрощает взыскание долга в судебном порядке. Более того, проценты за пользование займом и штрафные санкции, предусмотренные в расписке, могут значительно увеличить размер взыскиваемой суммы.
  6. Также есть риск того, что в случае взыскания долга в принудительном порядке супруг заемщика будет активно противодействовать наложению ареста на совместно нажитое имущество и его последующей реализации на торгах. Чтобы этого избежать, супруг заемщика должен сделать собственноручную запись в долговой расписке о своей осведомленности в передаче денежных средств заемщику на нужды семьи. В противном случае, супруг может заявить о том, что денежные средства были израсходованы заемщиком по своему усмотрению.

Образец расписки №1

Когда используется

Расписка о предоставлении документов

Регистраторы получают гарантию того, что за свидетельствами о собственности, техническим паспортом или выпиской, придёт заявитель, так как он имеет на руках подтверждение передачи документов на объект недвижимости.

Без расписки не выдаются:

  • отданные заявителем подлинники;
  • подготовленные ГКН свидетельства;
  • запрошенные заявителем выписки ЕГРП и ГКН.

В других случаях, не имеющих отношение к процессу регистрации, она не нужна.

Но в период подготовки объекта, в течение 21 рабочего дня выписка – это единственное правоустанавливающее основание.

В то же время, возникают ситуации, требующие предоставления подлинников из отданных в Росреестр. Они не обязательно связываются с вопросом о регистрации сделки и отчуждении имущества.

В таких случаях расписка подтвердит:

  • Факт имеющегося права на использование объекта недвижимости и владение им.
  • Факт, подтверждающий проведение имущественной сделки и прохождения регистрации имущественного объекта.
  • Право пользоваться объектом недвижимости, нести за него расходы на содержание.
  • Разрешение на выписку членов семьи, на право прописки по новому месту жительства.

При наличии проблем с целостностью переданных в Росреестр бумаг, и возбуждении судебного процесса, расписка станет базовым основанием для подачи иска. Её, в этих случаях, прилагают к исковому заявлению.

Расписка о предоставлении документов

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Случаев, когда нужно передать некие документы в чужие руки, происходит много:

  • осуществление регистрации по месту жительства;
  • оформление купли-продажи недвижимости;
  • работа с налоговым органом по различным вопросам;
  • делегирование полномочий на представительство в организациях другому лицу;
  • оформление кредитного продукта в банке и др.

Иногда передача документов обретает вид акта приема-передачи, но такой вариант чаще используется между организациями, хотя содержание обоих документов очень схоже, имеют они практически одинаковую правовую силу.

Правила написания расписки о получении и передачи документов

Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.

Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.

В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Расписка о предоставлении документов

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.

Образец расписки №1

для признания малообеспеченным и постановки на учет

Выдана гражданину __________________ в том, что от него (нее) «___» ________ 20__ г. получены следующие документы и копии документов.

  1. Заявление о признании малообеспеченными 1 шт.
  2. Документы о постановке на налоговый учет 1 шт.
  3. Документы о составе семьи 1 шт.
  4. Документы о доходах заявителя и членов семьи 1 шт.
  5. Документы о составе имущества 1 шт.
  6. Документы о стоимости имущества 1 шт.

Документы зарегистрированы под номером _____________

Расписка о предоставлении документов

Гражданин _______________ уведомлен(а), что решение о признании малообеспеченными в целях постановки на

учет в качестве нуждающихся в жилье или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г. Калининграда всех необходимых документов.

«___» ________ 20__ г.

Специалист _______________ / ___________

(подпись, фамилия)

Можно воспользоваться образцом расписки для безошибочного ее оформления

Образец расписки №2

Я, Кораблев Павел Витальевич, 1972 г.р., паспорт серии 2222 № 323232, имею постоянную регистрацию по адресу: 147258, Российская Федерация, г. Калининград, улица Красногвардейцев дом 40 кв. 65, получил от Калинина Петра Геннадьевича 1980 года рождения, паспорт серии 3333 № 369852, постоянно зарегистрирован по адресу: 369852, Россия, г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, дом 63, кв. 30 следующие документы.

№Название документаТип Реквизиты Число листов
1. Бумага 1 Оригинал № 458 от 1 января 2010 года 3
2. Бумага 2 Заверенная копия у нотариуса № 752 от 31 января 2004 года 4

Расписка о предоставлении документов

Всего принято 2 документа на 5 листах.

Документы передал: ______________ / Кораблев П. А. 2 января 2015 года

Документы принял: _____________ / Калинин П. Г. 2 января 2015 года

Оформлять такой документ можно по-разному

Образец расписки №3

Я, Альметьева Анна Григорьевна, 1974 г.р. паспорт серии 1236 № 487364, зарегистрирована по адресу: г. Тула, ул. Куйбышева, 36, кв. 7 получила от Володина Михаила Валентиновича, 1949 года рождения, паспорт серии 1566 № 476045, зарегистрирован по адресу: г. Тула, ул. Красного Знамени. 47, кв. 24, следующие документы

  1. Договор купли-продажи автомобиля (копия, заверенная нотариально) от 01 июля 2013 года на 2-х листах.
  2. Паспорт транспортного средства (оригинал) от 24 февраля 2013 года.
  3. Справку экспертизы о состоянии автомобиля (оригинал) от 04 марта 2011 года на 1-м листе
  4. Водительское удостоверение (оригинал) от 02 июня 2014 года на 1-м листе
  5. Квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал) от 04 февраля 2013 года на 1-м листе

Итого получено __ документов на ________ л.

Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.

Print Friendly, PDF & Email

Важно то, что в любом виде расписок должна стоять подпись обоих лиц

Образец расписки №4

г. Пенза«__»________________ 20___ г.

Я, ___ (имя и должность/название предприятия) __, принял «__»____________ ____ г. ____ (название и реквиз. документа) ____ от _____ (имя и должность/название предприятия) _____.

«__»_____________ ____ г.

_____________________________________(должность, название предприятия)

В расписке нужно указать определенные данные

________________/_________________(подпись) (Ф.И.О.)

Образец расписки №5

г. Обнинск«__»________________ 20___ г.

(кем выдана расписка, ФИО), ____ (должность специалиста, название нотар. округа или гос. нотар. конторы) ____

в том, что от __ (все сведения лица, в т.ч. место проживания.) _____ получены следующие документы (идет их перечисление).

Всего принято __ (цифрами и прописью) __ документов на _____ (цифрами и прописью) ____ листах.

Обязательно должен быть указан перечень документов

Как пишется расписка , свидетельствующая о получении документов

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Как оформить расписку о получении документов?

Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.

Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.

Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:

  • расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
  • если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
  • при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).

Оформление расписки производится от гражданина, который получает бумаги – его личные данные и будут внесены в документ, так как он является ответственным лицом.

Лицо, пишущее расписку

г. Москва«__»________________ 20___ г.

Пример заполнения расписки о получении документов при приеме в детский сад

Я, ___ (Ф.И.О., должность, наименование организации) __, получил «__»____________ ____ г. ____ (указать точное наименование документа и его реквизиты) ____ от _____ (Ф.И.О., должность, наименование организации) _____.

_____________________________________(должность, наименование организации)

г. Москва «__»________________ 20___ г.

_____________________________________ (должность, наименование организации)

________________/_________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Когда и как стоит заверять

Нотариально удостоверять расписку в получении законодательство Российской Федерации не обязывает, поэтому в конкретной ситуации стороны сами решают, нужно ли им это.

Нужно отметить лишь то, что наличие отметки нотариуса придает расписке более весомый вид, поэтому совсем отвергать ее не следует, тем более если документ передается не в государственное учреждение, а на руки физическому лицу.

Неудобство здесь доставит лишь потеря времени и лишние финансовые расходы.

Бесплатная консультация юриста

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.

Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.

Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.

Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.

Настоящая расписка выдана мной, ____ (фамилия, инициалы, должность нотариуса, наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы) ____

N
п/п
Наименование
документа
Вид документа
(подлинник, копия)
Реквизиты документа
(дата, номер, кем
выдан)
Количество
листов
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Необходимость в свидетелях

Некоторые лица при передаче собственных документов пользуются поддержкой свидетелей. В роли таковых могут выступить посторонние лица (достигшие восемнадцатилетнего возраста и дееспособные), паспортные сведения которых тоже фиксируются в расписке.

Собственными подписями свидетели подтверждают тот факт, что конкретные документы переданы в том количестве и качестве, которые зафиксированы в расписке.

Другими словами, в некотором роде свидетели исполняют роль нотариуса.

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Другими словами, в некотором роде свидетели исполняют роль нотариуса. 

Иногда граждане предпочитают, чтобы присутствовали свидетели при передаче бумаг. Свидетелями могут быть любые граждане, которые не являются заинтересованными лицами (они должны быть старше восемнадцати лет и дееспособные). Свидетели также должны быть указаны в расписке (их сведения об имени, данные паспорта и информация по месту жительства).

Свидетели ставят подпись и тем самым дают подтверждение того, что все документы были отданы, как и положено.

Можно передать документы при свидетеле и указать его данные в расписке

Получается, что свидетелями являются неким аналогом нотариального заверения.

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Реквизиты для заполнения

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Кто принял

Бланк данной расписки представлен ниже.

Этот бланк отличается от предыдущего.

Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

  • наименование;
  • дата и номер;
  • прочие сведения (в зависимости от вида документа).

Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

Точной информации о том, как нужно писать расписку, нет. Тем не менее существует определенный порядок при оформлении документации, который главенствует в делопроизводстве. Именно такие критерии, которые уже давно стали стандартом, и являются общепринятыми.

Расписку можно как написать стандартным путем, так и оформить в виде акта приема-передачи. В любом случае все данные будут стандартными:

  • название документа;
  • вся информация о получателе (включая дату рождения, место жительства и данные паспорта);
  • информация о дате и месте принятия бумаг;
  • иногда может потребоваться представить цель получения бумаг и дату возврата;
  • все сведения (если имеются) каждого документа, дата оформления, количество;
  • во время закрепления того, что документы переданы, нужно указать сведения лица, которое передало бумаги;
  • если идет передача копии бумаги, нужно предоставить отметки о виде (простой, заверенный в нотариусе или другое);
  • подпись гражданина, который получил бумаги с расшифровкой.

В расписке нужно указать определенные данные

Правила хранения и возврата

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Расписка создается принимающим ее лицом и отдается на хранение лицу, чьи документы оно получило. Пока они не будут затребованы обратно, либо не будет соблюдено другое принятое ранее условие, расписка должна находиться у передающей стороны. После чего она передается обратно принимающей стороне либо ликвидируется в присутствии сторон соглашения.

Советы по составлению расписки в получении документов представляют собой следующее.

  1. В случае, если расписка оформляется физическим лицом, то лучше всего выбрать письменный тип или использовать уже подготовленную форму. При обстоятельствах, когда может возникнуть ситуация, которая требует решения суда, то так будет больше вероятности доказать факт того, что человек лично писал такой документ.
  2. Если физлицо оформляет расписку, чтобы обезопасить себя и быть уверенным, лучше воспользоваться услугами нотариуса и заверить документ.
  3. При случаях оформления расписки на нескольких листах печать проставляется на каждом.
  4. В случае, когда в расписке имеются ошибки, помарки, лучше написать ее заново. Если нет возможности сделать это, все ошибки должны быть заверены подписями граждан, которые являются сторонами в данном случае.
  5. Для комфортабельного восприятия перечень документов, которые были приняты, может быть составлен в виде таблицы.

Если в расписке были допущены ошибки, сделаны исправления, лучше оформить новую

До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны. Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.

Таким образом, несмотря на тот факт, что расписка не всегда имеет место быть, к ее составлению необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку именно она будет главным доказательством по делу о пропаже либо порче документов.

Расписка в получении документов для регистрации права собственности

Я, Русинов Артем Александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 № 777777, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 2 получил от Мутных Сергея Александровича, 1980 года рождения, паспорт серии 4444 № 666666, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Советская. 2, кв. 1, следующие документы:

  1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах.
  2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 27 декабря 2015 года, реестровый номер 773П-7778-777, на 4-х листах.
  3. Справку о составе семьи (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
  4. Свидетельство о праве собственности (оригинал) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах
  5. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе

Всего принято __ документов на ________ листах.

Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г. Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.

Всего принято __ документов на ________ листах.

Случаи использования документа

Причин, когда гражданину нужно передать бумаги другому лицу, очень много:

  • мероприятия по регистрации и учету граждан;
  • взаимодействия с недвижимостью;
  • различные действия с органами налоговых служб;
  • предоставление права на то, чтобы лицо являлось представителем в различных инстанциях;
  • оформление кредитов в банковских организациях.

Случаев, когда может потребоваться расписка, достаточно много

В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.

Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.

Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.

Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:

  • получение паспорта либо загранпаспорта;
  • оформление регистрации;
  • регистрация права собственности;
  • оформление других личных документов;
  • взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.

Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.

Рекомендации по составлению расписки

К таким рекомендациям можно отнести следующие:

  1. Если расписка составляется физическим лицом, то при выборе способа составления следует отдать предпочтение рукописному, нежели печатному, либо воспользоваться готовой формой бланка. В спорной ситуации можно провести почерковедческую экспертизу и доказать факт передачи документов.
  2. При составлении расписки физическим лицом для дополнительной уверенности в сохранности документов ему следует обратиться к нотариусу.
  3. Если расписка составлена на нескольких листах, подпись ставится на каждом из них.
  4. Если в тексте есть помарки либо исправления, необходимо переписать ее без ошибок. При отсутствии такой возможности каждую ошибку и исправление следует заверять подписью всех сторон.
  5. Для удобства список принятых документов может быть представлен в виде таблицы.

Образец расписки представлен далее.

Нотариальное заверение

Исходя из законов Российской Федерации, удостоверять расписку в получении документов нотариально не нужно, т.е. в законодательстве об этом не указано. В связи с этим граждане лично должны определить надобность в нотариальном заверении документа.

Тем не менее стоит отметить, что заверение с подписью нотариуса является критерием, который придаст расписке весомость в плане юриспруденции. Поэтому лучше обратиться к услугам нотариусов – это особо актуально, если гражданин передает документы другому лицу, а не в государственные инстанции Российской Федерации.

Заверять расписку нотариально необязательно, но все же желательно

Недостатками нотариального заверения являются затраты по времени и дополнительные траты денежных средств.

Для чего может потребоваться

Расписка в получении – это письменное подтверждение того факта, что официальные документы передаются от одного лица другому.

Воспользоваться распиской можно вне зависимости от того, является принимающий человек работником учреждения или среднестатистическим гражданином Российской Федерации. 

После того как документы передаются адресату, отвечает за их сохранность принявшее лицо.

Иногда расписку в получении документов нужно делать обязательно (как правило, в государственных учреждениях), а иногда – добровольно, хотя и желательно.

Пренебрегать оформлением расписки, если по важным причинам нужно передать собственные документы, не рекомендуется. Ведь при потере передающихся документов восстановлением их, как и оплатой штрафов и госпошлин, должен будет заниматься сам виновник этих событий.

Какую силу имеет расписка, написанная от руки, не заверенная нотариусом?

Как подать иск в суд на должника по расписке, читайте тут.

https://www.youtube.com/watch?v=SSqYItOXD5I

Воспользоваться распиской можно вне зависимости от того, является принимающий человек работником учреждения или среднестатистическим гражданином Российской Федерации.