Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

Содержание

Что такое 2-ндфл?

Наверное, каждый в своей жизни сталкивался с этим труднопроизносимым нагромождением букв. Что за абракадабра? Отвечаем: выписка о доходах, подтверждающая вашу платежеспособность. Документ, в котором указан источник и величина заработка, а также удержанный подоходный налог.

Или, выражаясь скучными канцеляризмами – налог на доходы физических лиц. Да, те самые 13 процентов, которые отщипывают из зарплаты (и любого другого дохода) в пользу государства.

Если понадобилась такая бумажка, значит скорее всего вы решили взять кредит или поменять место работы, оформляете пенсию или налоговый вычет (например, вычет на обучение), получаете визу в посольстве или разрешаете трудовые споры в суде.

Вот так она выглядит (напомним, форма жесткая!):

Справка 2-ндфл: где получить, описание документа

Многим гражданам для тех или иных операций необходима справка 2-НДФЛ. Где получить ее? Что для этого потребуется? Как долго изготавливается документ? Разобраться во всем этом предстоит далее. В действительности форма 2-НДФЛ является крайне важной. Особенно если хочется оформить кредит, ипотеку или пенсию. Но почему? Что вообще представляет собой указанная справка?

Что должно быть указано?

Официальное название документа – справка о доходах физического лица. Она заполняется по установленной форме с обязательным указанием следующих данных:

  1. Дата и конец расчетного периода.
  2. Данные о работодателе (код ОКТМО, номер телефона, ИНН, наименование организации).
  3. Сведения о работнике (ИНН, ФИО, статус налогоплательщика, дата рождения, гражданство, паспортные данные, код субъекта РФ, почтовый индекс, адрес проживания).
  4. Размер налога.
  5. Далее в форме таблицы указываются сведения о зарплате (название месяца, код дохода, сумма, код вычета и размер вычета).
  6. В отдельной таблице ниже указывается размер всех вычетов.
  7. Ниже приводятся данные об общем размере дохода за расчетный период, общая величина налогов и вычетов.
  8. Дата, подпись бухгалтера, руководителя и печать организации.

Получить справку о доходах можно взять в бухгалтерии работодателя. Сотруднику обязаны ее предоставить в течение 3 дней со дня обращения. Некоторые неофициально трудоустроенные работники идут на хитрость и, в сговоре с работодателем, достают фиктивные справки, указывая в них заведомо ложные сведения о размере зарплаты. Другая часть недобросовестных заемщиков покупают документ в интернете.

Стоит учитывать, что за предоставление ложных сведений предусмотрена административная ответственность. Если банк узнает, что эта бумага недействительна, то заявку на ипотеку не одобрит. Плюс к этому занесет этот факт обмана в бюро кредитных историй.

ВАЖНО: Если человек не может предоставить справку 2НДФЛ, то ему не стоит рисковать, подделывая этот документ. Для тех, кто работает неофициально кредиторы предусмотрели возможность заполнения справки о доходах по форме банка.

У каждого банка свои требования к справке 2НДФЛ. Одни банки требуют отчет о ежемесячных доходах за 6 месяцев, другие – за 1 год. Прежде чем ее оформлять, заемщику нужно уточнить эту информацию у кредитора. Справка должна быть свежей. Банк не примет документ, если он, допустим, будет отражать информацию за прошедшие года.

Основные правила

Законодательство регулирует выдачу справок сотрудникам и сдачу их как отчет в налоговый орган.

Сроки, установленные законодательством:

  • налог удержан, признак указан &#171,1&#187, — предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • налог не удержан, признак &#171,2&#187, — предоставляется до 01 марта года, следующего за отчетным.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления работником выдает ему бланк со сведениями о доходах. Но ответственности за невыдачу не предусмотрено. При возникших затруднениях следует обращаться в суд.

Что это такое

Форма представляет собой сведения о работнике, его доходах. Заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно. В них работодатель вносит сведения о себе и работнике.

В бланке отражаются и сведения о сотруднике:

  • паспортные данные,
  • резидент или нет,
  • сведения о доходах и налогах, удержанных с доходов,
  • удержанный и перечисленный налог с дохода.

1как получить справку 2 ндфл: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

2 ндфл за 2020

Существует множество жизненных ситуаций, в которых может потребоваться справка 2-НДФЛ. За какой период выдается этот документ, зависит от инстанции, в которую необходим бланк, и целей его предоставления.

По запросу специалиста бухгалтер организации может дать ему сведения за один квартал, за полугодие, последние 12 месяцев или даже более длительный период.

Законодательство не устанавливает жестких рамок и ограничений.

2как получить справку 2 ндфл: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать.

По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения.

Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

2-ндфл для ипотеки: за какой период готовится

Когда банк принимает решение о выдаче кредита, он оценивает личность потенциального заемщика с разных сторон. Наличие постоянного «белого» дохода за последний год или полугодие – важный плюс в «копилку» гражданина, потому что он свидетельствует о его высокой платежеспособности и надежности. Этот факт способна подтвердить 2-НДФЛ.

Получая бланк, заверенный подписью первого лица компании, банк страхует возможные риски. Он видит заработную плату клиента и может оценить его способность перечислять платежи по ипотеке. Чаще всего кредитные организации требуют 2-НДФЛ за квартал или за последние полгода.

Не стоит приобретать справки 2-НДФЛ по объявлениям в интернете или использовать аналогичные «серые» схемы. Кредитные организации проверяют личность заемщика и могут позвонить на работу, чтобы узнать о его реальных доходах.

2-ндфл за 2020 год: «срок годности»

Закон не устанавливает, сколько годен выданный работодателем документ. Данные отраженные в нем, – свершившийся факт, который не может измениться с течением времени. Они подтверждают, что:

  • в указанный период человек был трудоустроен в конкретной организации;
  • он получал зарплату определенного уровня;
  • налоговый агент производил отчисления подоходного налога по реквизитам ИФНС.

Банки часто самостоятельно устанавливают «срок годности» документа для заемщиков. Для небольших ссуд он ограничивается месяцем, для ипотеки – 10 днями. Это не является нарушением закона, потому что кредитные структуры вправе определять дополнительные требования к потенциальным клиентам.

2-ндфл: за какой период выдается

Но и тут есть выход из положения – для получения кредита в банке финансовая организация выдаст заемщику свой бланк для заполнения;

  • нежелательно оформлять липовую справку. Если организация, в которую вы принесете такой документ, узнает, что он липовый – вас ждет большой штраф.Особенно не рекомендуется нести липовую справку в банки, ведь там всю информацию о заемщике проверяет служба безопасности банка и если информация окажется недостоверной – кредита вам не видать.
  • АВТОР СТАТЬИ: Ярова Нина Валерьевна Год рождения: 1984Страна/Город: Россия / ТулаОбразование: Высшее экономическоеи высшее филологическоеВУЗ: ТулГУМесто работы: Сервис «Правовед»Должность: Бухгалтер-консультантСемейное положение: замужемО себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах. В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону.

НК РФ, а именно подп. 8 п. 1, обязывает работодателей обеспечить хранение налоговой документации не менее 4 лет. А согласно архивным требованиям (Перечень утверждает Минкультуры Приказом под № 558 от 25 авг.

2020 г.) – 5 лет.

И если обозначенные сроки превышены, предприятие вправе отказать гражданину в составлении справки. Причина – истечение периода давности хранения документов.

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ 2-НДФЛ за квартал Согласно стат. 230 НК РФ физические лица могут получить по письменному заявлению 2-НДФЛ у своего налогового агента, то есть работодателя.

Безработные

Это еще не все варианты развития событий. Где взять справку 2-НДФЛ безработному? Этот вопрос интересует многих. На самом деле никаких трудностей с процессом нет. Предлагается несколько выходов их ситуации.

Первый — обращение к бывшему работодателю. По закону любой гражданин может запросить справку о доходах от своего бывшего начальника. Причем тогда, когда ему это потребуется. На практике при увольнении (не важно, по статье или по собственному желанию) в бухгалтерии сразу оформляют соответствующий документ.

Второй — в центре занятости. Там выдают справки о получении пособия по безработице. Но это не изучаемая справка о доходах, не форма 2-НДФЛ. Об этом должен помнить каждый гражданин.

Бланк справки о доходах физического лица по форме 2-ндфл

Как было сказано ранее, справка 2-НДФЛ призвана подтвердить полученные физлицом доходы за определенный период. Бланк этого документа утвержден приказом ФНС РФ от 30.10.2020 № ММВ-7-11/485@. Поговорим о том, где взять справку 2-НДФЛ.

В каких случаях возникают проблемы при предоставлении справки

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на отметке «М.П.» в левом нижнем углу.

Видео

Из видео вы узнаете, чем грозит подделывание формы 2-НДФЛ для банка.

Где берут справку 2-ндфл?

Ответ: в бухгалтерии по месту работы или учебы. При условии, что вы официально трудоустроены, конечно. Выдается она, как правило, за период протяженностью в год. В ней будут содержаться:

  • реквизиты организации, где работаете;
  • ваши собственные данные;
  • официальный доход за каждый месяц;
  • все налоговые вычеты;
  • сумма всех доходов, а также вычетов и удержанных налогов.

Работодатель как налоговый агент обязан сделать для вас отчет о доходах указанной формы. С печатью и подписью руководителя. Так что обращаться можно не с просьбой, а с требованием. Шоколадку не дарите за услугу, сами съешьте! И не вбивайте больше в поисковик запрос: “справка 2 ндфл где получить работающему” – мы только что разобрались и ответили на этот вопрос.

Где брать справку 2-ндфл в 2020 году

/ Налоги / НДФЛ / Где взять справку 2-НДФЛ12.03.2020, Сашка Букашка

Из этой статьи узнаете, как получить отчет о своих доходах, даже если ваша фирма ликвидирована или вы – давно неработающий гражданин.

Где брать справку 2-ндфл нетрудоустроенным гражданам

Довольно сложно сразу понять, где взять справку 2-НДФЛ, если на данный момент нет места работы. Где жесправку 2-НДФЛ взять неработающему гражданину? Решений проблемы безработного в отношении того, где взять справку 2-НДФЛ, в зависимости от его статуса может быть несколько

  • учащимся высших учебных заведений нужно обратиться к декану;
  • безработным, стоящим на учете в центре занятости, там же ее и получают;
  • частным предпринимателям придется обратиться в ФНС.

В ситуациях, не подпадающих под вышеописанные, задача «где взять 2-НДФЛ?» решается по-другому: собираются документы о невозможности ее получения.

Неработающему гражданину для определения места, где получить справку 2-НДФЛ, нужно понять, за счет кого или чего он получает свои доходы и является ли он частным предпринимателем.

Где взять справку 2-ндфл?

https://www.youtube.com/watch?v=JbxuhqgStgg'

Где взять справку 2-НДФЛ, так или иначе интересуется большинство физических лиц, поскольку без нее невозможно получить кредит в банке, воспользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами, или подтвердить уровень доходов в каких-либо иных ситуациях. Почему же она так важна и каков механизм ее выдачи?

Назначение формы 2-НДФЛ

Как и где берется справка 2-НДФЛ

Где брать справку 2-НДФЛ нетрудоустроенным гражданам

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

  • Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
  • Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Для военного

А как быть в случае нахождения на военной службе? В данной ситуации где можно сделать справку 2-НДФЛ? Вариантов тоже несколько. Все зависит от воинской части, в которой работает/служит гражданин.

Первый способ получения — обращение в бухгалтерию (при ее наличии). Процесс ничем не отличается от запроса ИП. Желательно изучаемую форму запрашивать в письменной форме.

Второй вариант — запрос в расчетный центр Министерства Обороны РФ. Это наиболее подходящий способ получения справки установленного образца. Просьба направляется в соответствующий орган в письменной форме. Единственный недостаток — это долгое ожидание документа. Ждать приходится зачастую больше 3-х дней. Особенно если речь идет о запросе, посланном почтой.

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

  • В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
  • Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
  • Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
  • В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
  • Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
  • В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

  • Для внесения изменений в поданную декларацию;
  • При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
  • Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
  • Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Для чего выдается справка 2 ндфл

В каких случаях может понадобиться данный документ?

  • Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
  • Оформление социальных выплат.
  • Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
  • Выезд за пределы государства.
  • Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
  • Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
  • Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
  • Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.

Если работник попросит 2-ндфл 10-лет ней давности

На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2020 № 558) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Справка по форме 2-НДФЛ служит основным способом для подтверждения дохода. Чаще всего ее требуют банки в момент подачи документов для выдачи кредита. На основании этой справки высчитывается платежеспособность потенциального клиента и принимается решение о выдаче кредита или отказе в нем.

За какой период нужна справка 2-ндфл: иные случаи

Справки подаются налоговым агентом (компанией-нанимателем, индивидуальным предпринимателем) для сдачи отчетности в «свою» ИФНС. Налоговый период по НДФЛ – год, это значит, что документ должен содержать сведения о зарплате и перечислениях в бюджет за последние 12 месяцев.

Справка может потребоваться в органы соцзащиты: для оформления пособия по безработице или других видов социальной помощи. Дополнительные требования к документу для этих целей отсутствуют, обычно уполномоченные инстанции требуют сведения за один год.

2-НДФЛ необходим для оформления имущественного вычета (получаемого после приобретения первого жилья в собственность). В этом случае сотруднику могут понадобиться сведения за последний год или за предшествующие периоды (не позднее четырех лет от текущей даты).

Как долго делается и за какой период нужна справка 2 ндфл для ипотеки, зачем она банку и проверяет ли он информацию о доходах?

Ипотека – это долгосрочный и дорогостоящий кредит.

Именно поэтому банк должен удостоверится в стабильности и благонадежности лица, с которым заключает ипотечный договор.

Чтобы оценить финансовые возможности заемщика, кредитор запрашивает у него справку с работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Как и где берется справка 2-ндфл

Необходимость предоставления сотруднику данных о начисленных и выплаченных ему доходах как в денежной, так и в натуральной форме (в том числе и формы 2-НДФЛ) закреплена в ст. 62 ТК РФ.

Выполнить требование работника при этом обязан наниматель, который выступает в качестве налогового агента на основании ст. 226 НК РФ.

Получается, что решение задачи, сформулированной в вопросе, где получить 2-НДФЛ, достаточно простое: в компании-работодателе.

Второй по значимости проблемой для работника становится выяснение процедуры, как получить справку 2-НДФЛ. Ничего сверхъестественного для этого делать не нужно, достаточно просто письменно обратиться с запросом в свою организацию.

Как получить с прошлого места работы?

Где брать справку 2-НДФЛ, если вы давно уволились? Да там же! Закажите ее письменно по бывшему месту совершения трудовых подвигов и в каких бы напряженных отношениях не расстались со своим начальником, он как миленький отчитается в течение трех дней. В произвольной форме пишем фамилию, имя, отчество, официальный и реальный адрес проживания, данные паспорта, лицевой счет и номер телефона.

Так что ваш вопрос в поисковой строке “справка 2 ндфл где получить неработающему” тоже легко решаем.

Другое дело если вы безработный и состоите в бюро по труду и занятости, или наоборот – частный предприниматель и сам себе начальник? В таком случае можно обратиться в налоговую службу, в то ее отделение, где вставали на учет.

Как получить справку 2 ндфл

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

Как получить справку 2-ндфл онлайн

Каждый официально трудоустроенный гражданин хотя бы раз в жизни обращался в бухгалтерию организации, в которой он работает за справкой о доходах 2НДФЛ. В ней содержится вся информация о начислениях и перечислениях налога с заработной платы. В настоящее время не обязательно идти к бухгалтеру, можно получить данный документ через личный кабинет в налоговой инспекции, через интернет.

Назначение формы 2-ндфл

До определения процедурного механизма того, как и где получить справку 2-НДФЛ, нужно подробнее разобраться с ее содержимым и назначением.

В описываемом документе указываются все доходы, полученные от конкретного нанимателя работником, а также суммы удержанного и уплаченного по итогам периода НДФЛ.

Форма, действующая начиная с отчетности 2020 года по настоящий момент, утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2020 № ММВ-7-11/485@.

Основные задачи, решаемые с помощью справки:

  • использование для индивидуальных нужд работником — при этом она выдается по его требованию;
  • применение в качестве элемента ежегодной отчетности перед органами ФНС, содержащего сведения о доходах работника и суммах удержанного с них налога.

Направления, по которым может применить справку физлицо:

  • предоставление в качестве подтверждения своих доходов по требованию различных организаций и учреждений;
  • для удостоверения того, что у сотрудника в периоде не было дохода, с которого не удержан НДФЛ.

Нестандартные ситуации

Нестандартными могут быть какие-то неожиданные ситуации.

Например:

  1. Переходный период – начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.
  2. Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
  3. По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
  4. В справке есть графа &#171,излишне удержанный налог&#187, — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.

При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями. При этом номер справки не изменяется, но в графе &#171,номер корректировки&#187, проставляется номер, указывающий, в который раз она корректируется.

Образец справки о доходах физического лица и образец ее заполнения

Новая форма справки 2-НДФЛ (так же как и старая) содержит следующую информацию:

  • наименование документа с указанием конкретного периода, за который налоговый агент предоставляет информацию о доходах сотрудников;
  • данные о налоговом агенте, т. е. полная информация о работодателе, включая наименование, код ОКТМО и контактную информацию;
  • сведения о физическом лице, которому выдается справка (ФИО, дата рождения, ИНН, данные паспорта, сведения о статусе налогоплательщика, его гражданстве, адресе места жительства);
  • сведения о доходах, которые были получены лицом за отчетный период и которые подлежат налогообложению по налоговой ставке 13% помесячно;
  • информацию о предоставленных налогоплательщику налоговых вычетах и уведомлениях, которые закрепляют право налогоплательщика на получение этих вычетов;
  • в завершении справки 2-НДФЛ указываются итоговые суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисленного налога, который подлежит уплате, и размер фактически перечисленного налога на доходы;

Заверяется справка подписью уполномоченного лица налогового агента и печатью организации.

Образец заполнения справки о доходах без труда можно найти в свободном доступе в Интернете, а можно заполнить справку, руководствуясь подробной инструкцией по ее заполнению, имеющейся в указанном ранее приказе ФНС.

Пенсионеры

Иногда пенсионерам нужна справка 2-НДФЛ. Где получить соответствующую форму? В данном случае нет единого ответа. Все зависит от ситуации. Почему?

Если гражданин получает пенсию в негосударственном пенсионном фонде, то справку установленного образца можно получить в любом филиале соответствующей организации. Предлагается обращение в электронной или письменной форме.

Когда речь идет о пенсионерах, получающих государственную пенсию, не стоит задумываться о справке о доходах. Форма 2-НДФЛ для таких лиц не предусматривается в России по закону. Вместо нее в ПФР можно получить выписку о получаемых доходах (пенсии). Но подобный документ не заменяет 2-НДФЛ.

Правила выдачи

Документ заполняется расчетным отделом в программе 1с 8.3, 8.2, 7.7

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

  • Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
  • Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
  • Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
  • Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
  • Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Правила оформления документа

Справка утверждена приказом ФНС России от 30.10.2020 № ММВ-7-11/485 &#171,Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме&#187,, действует с 2020 года, но, начиная с отчетности за 2020 год, то есть с 2020 года в нее внесены изменения.

В бланке 2020 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица.

Сколько времени делается справка 2-ндфл на работе

Согласно п.3 ст.230 НК налоговый агент обязан предоставлять сотрудникам по их заявлениям сведения о доходах по установленной форме. Но вот срок изготовления справки 2-НДФЛ Кодексом не установлен. Более того, в письме от 26.08.2020 № 03-04-05/50030 Минфин пояснил, что этот вопрос вообще не относится к предмету регулирования НК РФ, а лежит в сфере правоотношений между работником и работодателем.

Из ст.62 ТК следует, что работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в срок не позднее 3 рабочих дней. В этой же статье прописано, что документ выдается по письменному заявлению сотрудника. Хотя на практике в некоторых компаниях достаточно устной просьбы.

Пример 1

Важно!

У ИП справка 2-НФДЛ выдается в течение того же срока и по тем же правилам, что и у юридических лиц.

При прекращении трудовых отношений справка 2-НДФЛ готовится и выдается сотруднику в обязательном порядке в день его увольнения (ст.84.1 ТК). В этом случае никаких заявлений писать не надо.

Обычно, справка 2-НДФЛ выдается за срок, равный 1 году. То есть, если нужно получить сведения о доходах за 3 года (например, для деклараций 3-НДФЛ), нужно делать 3 отдельные справки. Однако никаких запретов на выдачу справки за полугодие или квартал нет. Если сотруднику нужны данные за текущий год, справку 2-НДФЛ делают за прошедшие месяцы.

Пример 2

Если справка 2-НДФЛ делается долго, и сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф по ст.5.27 КоАП:

  • для ИП 1000-5000 руб.;
  • для юр.лиц 30000-50000 руб.

Важно!

НК РФ никакой ответственности налогового агента за невыдачу справки не установлено (подробнее см. письмо Минфина от 21.06.2020 № 03-04-05/36096).

Сколько годна справка 2-ндфл

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Сколько действительна справка 2 ндфл для банка: кредита, ипотеки

Практически каждый гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью официально подтвердить свой доход, для этого в бухгалтерии организации необходимо оформить специальный документ — справка о доходах физического лица. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, куда вы планируете ее предоставить.

Сколько действует справка

В главе 23 Налогового Кодекса РФ, регламентирующей налогообложение с доходов, не прописаны условия по ограничению срока годности 2-НДФЛ.

  • Обращаться в бухгалтерию за справкой можно по любому поводу столько раз, сколько это необходимо. Отказать в предоставлении бумаги не имеют права;
  • Срок заполнения бланка ограничен тремя днями с момента поступления запроса от сотрудника;
  • Срок действия документа зависит от того, для каких целей он берется. Ограничения по срокам устанавливает учреждение, требующее предоставления справки, подтверждающей доход.

В НК РФ прописано, что справка 2-НДФЛ действует без ограничений по срокам. На практике финансовый документ актуален в течение тридцати дней с момента выдачи, но при этом нужно учитывать несколько факторов:

  • Куда вы планируете ее предоставить.
  • За какой срок она выписана.

Сколько действует справка о доходах 2-НДФЛ для банка или иного учреждения необходимо уточнять непосредственно в организации.

Справка 2-ндфл: за какой максимальный период делается

Согласно действующему законодательству, максимальный срок, за который выписывается 2-НДФЛ, составляет четыре года. Именно такой промежуток времени компания обязана сохранять отчетные документы для ИФНС. По истечении пятого года фирма может сдать бумаги в архив и «забыть» о них или уничтожить бумажные носители.

Если сотрудник запросит документ о доходах за пятилетку и более, бухгалтер организации имеет законное право отказать ему.

Срок для выдачи 2-ндфл работнику

Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Существует ли 2-ндфл для неработающих?

Как мы уже сказали выше, справка 2-НДФЛ оформляется работодателем.

В случае если таковая потребовалась уже после увольнения работника, он все равно имеет право обратиться к бывшему работодателю и попросить оформить справку за период, который у него работал.

Следует отметить, однако, что данный документ отражает лишь тот объем дохода гражданина, который облагался налогом на доходы физических лиц.

Если лицо не имеет официального дохода, не трудоустроено, то такой налог с гражданина не взыскивается — а если налог за определенный период взыскан не был, то и получить справку о доходах в данном случае не представляется возможным.

Если же гражданину необходимо доказать, что он не получал заработную плату или не имел иного официального дохода, ему будет достаточно представить свою трудовую книжку, в которой будет отметка о дате увольнения с последнего места работы.

Форма 2 ндфл

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

  • Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
  • Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
  • Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
  • Размер и код вычетов.
  • Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Итоги

  1. По законодательству справка 2-НДФЛ делается максимум 3 дня (рабочих).
  2. Срок отсчитывается с момента подачи сотрудником письменного заявления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(1 оценок, средняя: 1,00)

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ . А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?

Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы.

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.