Где получить выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги через госуслуги

Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства. Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации. Это не займет много времени, а как это сделать, расскажем далее.

  • Зайдите на портал Госуслуг;
  • На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
  • Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть 7 9.. … .. .. ;
  • После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
  • Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
  • Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
  • Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.  

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Выписка из домовой книги: где и как получить, образец, срок действия, форма, документы

Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Вы столкнулись с необходимостью получения выписки из домовой книги, но не знаете, как правильно ее оформить, и где получить? В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с процедурой оформления документа, а также тонкости процесса.

Информация о каждом жильце частной, государственной или коммунальной собственности систематизирована в единый документ – домовую книгу. Документ представляет собой прошитый и пронумерованный журнал, форма и содержание которого регулируется установленным законодательством.

Где получить выписку из домовой книги

В документе указываются сведения о лицах, которые зарегистрированы на момент обращения лица: Ф.И.О., дата рождения и регистрации, адрес предыдущего места жительства, родственные связи по отношению друг к другу, пр. Также по требованию заявителя может предоставляться информация относительно ранее зарегистрированных лиц на определенную дату.

При продаже имущества может понадобиться архивная выписка, в которой указаны данные за весь период времени (с момента введения жилья в эксплуатацию до реализации). Данный документ актуальный для будущих собственников, который позволяет предупредить мошеннические действия со стороны продавцов.

Например, в квартире было ранее зарегистрировано лицо, которое на момент приобретения жилья предыдущими покупателями не присутствовало, и его местонахождение не было установлено. Но в момент повторной продажи имущества один из владельцев объявился и стал претендовать на возврат его части жилья.

При совершении различных юридических операций, которые связаны с регистрацией лица, а также имущественных вопросов (продажа, покупка, вступление в наследство, пр.) может возникнуть необходимость в получении выписки.

Чаще всего за документом обращаются для следующих целей:

  • осуществления приватизации жилья;
  • оформления регистрации;
  • получения паспорта или его замены в случае утери;
  • совершения сделок по продаже имущества;
  • оформления социальных пособий на ребенка, субсидий на коммунальные услуги;
  • вступления в наследство;
  • отчуждения жилья в случае дарения, пр.

Где получить выписку из домовой книги

Выписка является гарантией, что имущество принадлежит именно тому лицу, которое осуществляет какие-либо операции с недвижимостью.

Образец выписки из домовой книги формы 9

Следует знать, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, по истечению которого полученные данные о владельце являются неактуальными. Поэтому обращаться за выпиской необходимо в четко определенный срок, когда пакет других документов уже собран.

Домовая книга частного владения находится у собственника жильца. А вот жителям многоэтажных зданий потребуется обращаться за выпиской в ЖСК, РКЦ, ТСЖ, пр. (в зависимости от типа управления домом) по месту регистрации.

В некоторых случаях, можно получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг, например для жителей Москвы. Данные о всех владельцах недвижимого имущества хранятся в соответствующих картотеках.

Ответственность за достоверность информации и их сохранность несет должностное лицо организации.

Чтобы узнать, где именно можно получить выписку, необходимо взять квитанции по коммунальным услугам, и посмотреть название управляющей компании.

Также возможно узнать, кто обслуживает жилой дом из объявлений и оповещений, которые размещают на подъездах. Адрес организации можно найти по названию в интернете.

Что такое Выписка из Домовой книги?

Для обращения в компанию следует учитывать график ее работы и приемные дни, чтобы не потратить свое время на безуспешные походы.

В связи с проведением реформ, ЖЭКи были переформированы в Управляющие компании, которые занимаются выдачей различных справок, в т.ч., выписок.

Получить выписку по определенному адресу может только лицо, которое на момент обращения является собственником указанного имущества или официально зарегистрированное.

Для получения документа необходимо лично обратиться в обслуживающую компанию. С целью экономии времени возможно воспользоваться помощью посредников, которые проведут ряд необходимых процедур вместо заявителя. В данном случае понадобится доверенность от лица на право предоставления его интересов в госорганах.

  • паспорт владельца жилья;
  • свидетельства о праве собственности;
  • домовой книги (для владельцев частной собственности);
  • написать заявление по установленному образцу (можно взять непосредственно у лица, которое будет осуществлять процедуру оформления выписки).

В заявлении необходимо указывать формат выписки, которую необходимо получить, – обычную или расширенную.

Для получения сведений относительно одного или нескольких зарегистрированных лиц необходима обычная форма.

Получить информацию о лицах, которые снялись с учета по причине службы в армии, нахождения на учебе, др., возможно в расширенной (архивной) выписке из домовой книги.

Где получить выписку из домовой книги

После проведения всех процедур по сбору, заполнению и передаче документов осуществляется подготовка бланка выписки из домовой книги и ее последующая выдача заявителю. Срок предоставления документа варьируется от 3 до 7 дней, в зависимости от требуемого формата выписки. Обычную, как правило, выдают в день обращения с заявлением. Архивную можно будет забрать через 3 или более дней.

Выдача документа осуществляется должностным лицом паспортного стола непосредственно тому, кто подавал заявление, при условии предоставления им паспорта. Оплата за госуслугу не взимается. Дополнительные расходы накладываются на заявителя при обращении в юридическую компанию, которая оказывает посреднические услуги.

Следуя простым шагам по подготовке, оформлению выписки, каждый сможет без проблем получить необходимую информацию в кратчайшие сроки.

У каждого жилого объекта имеется своя летопись, которая ведется в специальном документе, именуемом домовой книгой. В ней находят отражение факты и события, связанные с историей конкретного объекта.

Книга представляет собой специальный журнал, в котором все страницы нумеруются и прошиваются во избежание фальсификации сведений и внесения исправлений. Записи вносятся в соответствии с установленными правилами. В определенных ситуациях гражданам требуется получить выписку из данного документа.

О том, что собой представляет выписка, где ее можно получить, и в каких случаях она нужна, речь пойдет в данной статье.

Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте.

Получить такую информацию вправе только владелец или его представитель по доверенности. Истребование выписки из домовой книги необходимо для покупателей квартиры или дома.

Эта необходимость вызвана тем, чтобы приобретатель смог убедиться, что в отчуждаемом жилье нет жильцов, имеющих право на постоянное проживание.

Где получить выписку из домовой книги

Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Выписка представляет собой бланк, в котором отображена информация о гражданах, зарегистрированных в доме как на постоянной, так и на временной основе. В форме указывается:

  • Фамилия, имя, отчество каждого гражданина;
  • Дата рождения;
  • Место рождения (город, населенный пункт и тп);
  • Гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Номер квартиры (если речь идет о многоквартирном доме);
  • Дата регистрации;
  • Адрес предыдущей регистрации (если имеется).

Также можно найти сведения о жильцах, которые были выписаны некоторое время назад. Например, во время продажи недвижимости.

Документ заверяется с помощью:

  • Синей печати;
  • Подписи председателя правления управляющей компании (ЖСК или ТСЖ);
  • Подписи бухгалтера или паспортиста управляющей компании.

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.  

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку из домовой книги?

Основной задачей домовой книги является фиксирование данных о субъектах, прописанных на постоянной основе или временно зарегистрированных в жилье.

Внесение данных в этот документ может осуществлять, как определенная организация, к примеру, муниципалитет, так и сам владелец недвижимости.

Какие документы для домовой книги могут понадобиться, и каким именно образом происходит оформление, мы рассмотрим далее.

Ее оформление является обязательным при возникновении следующих обстоятельств:

  1. Приватизация приобретенной квартиры.
  2. Приватизация квартиры полученной по завещанию или дарственной.
  3. Потеря домовой книги.
  4. Обновление книжки старого образца на новый.
  5. В действующем журнале уже нет места для внесения данных.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Чтобы оформить домовой журнал или получить выписку из домовой книги, образец которой можно посмотреть здесь, нужно подготовить следующий пакет документов:

  • паспорт и ИНН собственника;
  • свидетельство регистрации в Росреестре;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость.

После того, как данный журнал будет оформлен, работники ФМС обязаны его пронумеровать и прошнуровать. После, в конце они закрепляют все печатью и специальной надписью, где указывается:

  • количество страниц;
  • информация о субъекте, совершившем выдачу журнала;
  • дата выдачи документа.

Сотрудники ФМС могут также указать причину, на основании которой была совершена выдача книги, однако данный этап не является обязательным.

Внимание! Желательно чтобы эта отметка была, а потому если работник госструктуры ее не сделал, то попросите добавить эту информацию.

Важно также во время получения документа сверить соответствие разделов и данных в книге с образцом. Если вы выявите неправильно внесенную информацию или бракованные листы, то попросите сразу же совершить замену. Не устраненные ошибки в последующем могут привести к серьезным трудностям и проблемам.

Основанием для создания и выдачи данного документа является заявление, написанное владельцем недвижимости. Оно в обязательном порядке должно содержать причину прошения, к примеру, потеря старой книги или ее порча.

Как таковых стандартов данного прошения нет, главное, что бы оно содержало:

  • персональные данные о человеке;
  • информацию об объекте обращения (квартире);
  • причину возникновения такой нужды.

Также совместно с заявлением нужно подготовить следующий пакет документов:

  • правоустанавливающие документы на недвижимость;
  • паспорт и ИНН;
  • бланк домовой книги.

Эти бумаги предоставляются при получении уже нового документа (первый раз или повторно из-за утраты). Также, если вы желаете заменить уже закончившуюся книгу на новую, то старую нужно принести для ее аннулирования.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Купить новую книгу можно в государственной структуре ФМС. Также найти ее можно и в обычных канцелярских магазинах. Как правило, сотрудники миграционной службы поручают заполнение книги ее будущему владельцу и только потом уже проводят регистрацию.

Важно! Если квартира принадлежит нескольким владельцам, то во время регистрации новой домовой книги должны присутствовать все собственники. Они должны представить свои личные документы и правоустанавливающие бумаги на квартиру.

Существует определенный образец данного документа, установленный ФМС. Согласно требованиям этого государственного органа домовая книга должна быть оформлена следующим образом:

  1. Первая титульная страница:
  • Ф.И.О.
  • Место прописки собственника.
  • Улица, дом и квартира недвижимости для которой создается журнал.
  1. С обратной стороны нужно указать следующие данные:
  • персональные данные о владельце;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость;
  • информацию о том, какая именно доля является собственностью заявителя (в случае совладения жильем).
  1. Далее, во втором разделе указываются данные об остальных проживающих особах, зарегистрированных по этому адресу. Здесь должна быть указанна следующая информация:
  • фамилии, имена и отчества прописанных граждан;
  • если среди прописанных субъектов есть несовершеннолетние, то нужно указать их место рождения;
  • данные о людях, пребывающих на учете в военкомате;
  • информация из документов, удостоверяющих личность;
  • заметки относительно изменений в регистрации субъектов.

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

  • Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
  • Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
  • Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.

Дополнительные документы:

  • Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
  • Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
  • Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
  • Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

Если лицо является собственником частного дома, то получить выписку при отсутствии домовой книги не получиться. Но, домовую книгу легко оформить. Этот документ ведется по каждому домовладению. Вы можете приобрести необходимый бланк в книжном магазине. После чего, заполнить его и зарегистрировать в местном отделе ФМС. Кстати, приобрести бланк также можно непосредственно в этом органе.

Для регистрации домовой книги в органе Федеральной Миграционной

Службы понадобятся следующие документы:

  • Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
  • Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;
  • Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.

Документ оформляется на дом, а не на конкретного гражданина. Поэтому, если у частного дома имеется 2 и более собственников — домовая книга одна на всех. В случае необходимости, любой владелец может сделать копию и заверить ее у нотариуса.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Если у недвижимости владелец всего один — документ храниться у него на протяжении всего срока, пока жилье пребывает в его собственности.

Заменить домовую книгу на новую можно только в случае ее физического износа. В случае продажи дома, его дарения, передачи по наследству и так далее, домовая книга передается новому хозяину.

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.  

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.  

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

Чтобы оформить выписку, потребуется обратиться в управляющую компанию или в ЖЭК. Для этого потребуется оформить и подать соответствующее заявление. Уже было отмечено, что в роли получателя может выступить владелец жилплощади или его законный представитель. Выписка оформляется бесплатно.

Оформление можно выполнить посредством портала Госуслуги, также подав предложенную форму заявлений. Такой вариант считается наименее хлопотным, поскольку требует немного времени и нет необходимости обращаться в уполномоченную организацию. Чтобы получить выписку, потребуется подготовить следующие виды документов:

  • паспорт получателя;
  • свидетельство о собственности на жилплощадь или договор соцнайма;
  • нотариально заверенная доверенность, если в роли получателя действует доверенное лицо.

Образец Заявление На Выдачу Выписки Из Домовой Книги

Подробный образец поквартирной книжки установлен административным регламентом федеральной миграционной службы, предоставляющей государственные услуги населению. Лицевая сторона документа содержит информацию о владельце жилого помещения, его месте жительства с указанием улицы, дома и квартиры.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация. После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.

Выписка из домовой книги и форма 9 это одно и тоже? Оба документа очень похожи, хотя это не одно и то же: источником для первой есть домовая книга, а во втором – поквартирная карточка. В любом случае, в обеих справках будет указано, кто поставлен на учет по конкретному адресу. Суть этих бумаг одна.

В выписке указываются сведения о всех проживающих и выбывших членах семьи, в том числе временно отсутствующих, но сохраняющих право на жилую площадь в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации.

При получении поквартирной книги следует проверить наличие обязательных сведений, которые она должна содержать. Об этих реквизитах говорилось чуть выше. При обнаружении неточностей либо опечаток в журнале следует обратиться к соответствующим органам для их немедленного устранения.

В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы в будущем.

В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме.

Поквартирная или домовая книжка имеет форму № 11. Всякая жилая собственность имеет отдельную домовую книжку для ведения учёта людей. Её оформляют в следующих ситуациях:

  1. Приватизация недвижимой собственности.
  2. Другие способы приобретения квартиры: дарение, обмен, купля-продажа, получение в наследство и т. д.
  3. При потере старой поквартирной книжки.
  4. Замена документа новым образцом.
  5. При отсутствии свободного места в журнале для ведения новых сведений.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Необходимо написать заявление на оформление домовой книги, которое подаёт собственник помещения. Если квартира или дом оформлены в долевую собственность, при подаче заявления потребуется присутствие всех.

В заявлении собственник указывает причину оформления книги: первичная выдача, утрата, порча и др. Между тем по закону вносить записи имеют право исключительно уполномоченные лица, то есть сотрудники отделов ФМС.

Без их ведома нельзя ни удалять старые, ни вносить новые сведения в любые разделы, а также исправлять адрес помещения на обложке, вырывать листы из журнала.

Предоставить им паспорт и СНИЛС, чтобы идентифицировать гражданина. Они же могут оцифровать документы и отправить на сайт Госуслуг.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.9 настоящего Административного регламента, сотрудник администрации района готовит письменный мотивированный отказ за подписью главы администрации соответствующего района г. Нижнего Новгорода.

Под выражением «домовая книга» подразумевается журнал, содержащий сведения о зарегистрированных жильцах какого-либо жилого помещения. Например, квартиры, частного дома.

Он изготовлен из листов формата А-4, которые пронумерованы сквозной нумерацией, прошиты. На последней странице книги проставляется печать органа, выдавшего ее.Вместе с тем, этот журнал подписывается лицом, выдавшим его.

В ней обязательно указывается дата выдачи документа и количество листов.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Прежде всего его следует зарегистрировать в органах федеральной миграционной службы. Таким образом, вместе с этим журналом вам следует пойти в органы ФМС по месту нахождения частного дома и далее необходимо уточнить у уполномоченных лиц процесс его заверки.

Следует отметить, что органы федеральной миграционной службы также продают домовые журналы, которые может приобрести любой гражданин. Для получения документа необходимо лично обратиться в обслуживающую компанию. С целью экономии времени возможно воспользоваться помощью посредников, которые проведут ряд необходимых процедур вместо заявителя.

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Архивная выписка из домовой книги

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент!

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги по нужному адресу можно – ЗДЕСЬ (для Москвы и области).

Архивная выписка похожа на стандартную, но все же, между ними есть и существенные отличия:

  • Цель стандартной выписки — подтвердить факт проживания конкретных граждан на конкретной площади;
  • Архивная выписка, в дополнение к стандартному набору сведений, содержит еще и информацию о тех лицах, которые проживали в доме ранее. То есть до того, как недвижимость перешла в собственность к нынешнему владельцу. Поэтому, эту выписку еще называют расширенной.

Расширенная выписка может пригодится в тех случаях, если при покупке жилья, потенциальный владелец захочет убедится, что в доме не прописаны другие лица, претендующие на квадратные метры. Дальние родственники, например.

В расширенной выписке указываются сведения обо всех лицах, имеющих отношение к данному строению. За исключением тех, информацию о которых не удалось официально подтвердить. Поэтому, этот документ может использоваться владельцем дома и в личных целях. Например, чтобы восстановить семейное древо или историю.

Если Вы не знаете где взять архивную выписку из домовой книги, то все очень просто — там же, где и стандартную:

  • В управляющей компании (ТСЖ, УК, ЖСК);
  • В Многофункциональном Центре (МФЦ);
  • В паспортном столе (УФМС).

Образец ведения домовой книги и порядок получения выписки из нее — Право ВСЕМ

  • В роли заявителя может выступать любой гражданин, достигший совершеннолетнего возраста и не лишенный дееспособности. За ним официально должно быть закреплено право собственности или право действовать по доверенности от имени собственника;
  • Все необходимые документы подаются в оригинале. Они должны быть корректно оформлены, в них должна отсутствовать информация заведомо ложного характера;
  • Если порядок местных органов предполагает уплату пошлины, то заявитель должен оплатить всю сумму в установленном размере;
  • Если владельцем жилплощади является лицо, не достигшее совершеннолетия, то этот гражданин должен обращаться за выпиской в присутствии законных представителей (родителей или опекунов).
  • Если заявитель выполнил все эти условия, то никаких препятствий при получении выписки у него возникнуть не должно. Соответственно, отказа не последует.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

23.04.2019

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о праве собственности (если жилье приватизировано или находится в собственности по сделкам отчуждения), договор соцнайма или ордер (в случае с государственным жильем).
  3. Если за владельца действует представитель – доверенность, заверенная в нотариальной конторе.

По факту – это способ ведения административного учета населения.

Домовая книга хранится у Собственника недвижимости. Если человек проживает в частном доме. то книга находится у него на руках. В случае с многоквартирными домами, данный документ можно получить в управляющей компании, ТСЖ или ЖЭУ (в зависимости от выбранного способа управления домом).

Оглавление статьи

Домовая книга имеет установленную форму, утвержденную абсолютно для всех регионов России.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

При ее ведении на основании документов, подтверждающих личность жильцов (паспорт или свидетельство о рождении), заполняются следующие графы:

    ФИО вселившегося человека; дата рождения; место прошлого проживания; гражданство и национальность человека; указание воинской обязанности; номер квартиры; дата учета на регистрационный учет; дата снятия с регистрационного учета; вся имеющаяся информация о месте переезда.
  • Образец выписки из домовой книги
  • Выписка из домовой книги – это такой документ, в котором указывается вся детальная информация обо всех людях, которые на данный момент зарегистрированы на той или иной жилой площади.
  • Документ имеет специальную форму заполнения, в которой обязательно указываются:
    адрес жилого помещения; жилая площадь; количество комнат; ФИО собственника; ФИО всех прописанных и зарегистрированных лиц по данному адресу; дата рождения каждого указанного человека; для военнообязанных ставится отметка о постановке на воинский учет; указывается дата регистрации и дата снятия с нее.
  1. В выписке также указываются сведения обо всех зарегистрированных в помещении лицах, которые на данный момент временно отсутствуют, но сохраняют за собой право на указанную жилую площадь в соответствии с Жилищным кодексом РФ.
  2. В документе указывается также дата выдачи, ФИО и подписи лица, которое его выдало, и получателя.
  3. Необходимость в получении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих случаях:
    получение нового паспорта; регистрация недвижимости ; вступление в наследство; оформление прописки; продажа имеющейся недвижимости ; оформление пособий на ребенка; подача документов на развод.

Архивная выписка

Достаточно часто человеку нужно получить необходимую информацию не только о тех представителях, которые на данный момент проживают на указанной площади, но и о тех, которыеЖили здесь раньше .

В таком случае возникает необходимость в получении архивной выписки из домовой книги. В этом документе указывают всех лиц, которые проживали на данной жилой площади с самого начала эксплуатации дома, квартиры.

  • Получить такую информацию можно, обращаясь в те же органы, что и при получении обычной.
  • Необходимость в получении такого документа возникает, как правило, в процессе купли-продажи недвижимости для проверки чистоты совершаемой сделки.
  • Рекомендуется настаивать на получении архивной выписки также в следующих случаях:
    если квартира хоть когда-то была приватизирована ; если дом, в котором располагается данная квартира, был введен в эксплуатацию 5 и более лет назад; если стало известно, что раньше в этой квартире проживали несовершеннолетние или пожилые люди.

Выписку из домовой книги можно получить, обратясь в управляющую компанию, ТСЖ или ЖЭУ.

Но это может сделать лишь Хозяин или один из членов его семьи. которые, непременно, зарегистрированы по указанному адресу.

Информация может быть предоставлена также и доверенному лицу. Но для этого на представителя должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность.

Для того чтобы человек мог без проблем взять выписку из домовой книги при себе нужно иметь:

    паспорт, подтверждающий личность обращаемого лица; свидетельство на право собственности (это необходимо только в том случае, если жилая площадь приватизирована) или договор социального найма (если человек проживает в муниципальном жилье); домовую книгу (если человек проживается в частном доме и она находится у него на руках); доверенность (если за выпиской обращается человек, который не прописан по этому адресу).

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Данный документ имеет некоторые отличия, поскольку в нем содержится больше данных о гражданах, зарегистрированных на жилой площади.

Однако специалисты не различают архивную и расширенную выписку из домовой книги, поскольку оба документа содержат информацию обо всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за все время существования конкретной жилой площади (со дня ввода в эксплуатацию), а также информация о гражданах, временно выписанных (пребывающих в исправительных учреждениях, в армии, проходят длительное лечение в медицинских учреждениях).

Документ можно получить в управляющих организациях, написав заявление. Если документ заказывается владельцем или зарегистрированным гражданином, то получение выписки является бесплатным. При отсутствии времени можно обратиться к посреднику на платной основе, который сделает все за вас.

Как происходит оформление журнала на частное домовладение? Уполномоченные лица ФМС занимаются прошнуровкой, пронумеровкой и скреплением листов с установлением печати органа. На последней страничке указывается количество содержащихся в журнале листов, включая информацию о прошнуровке. Помимо этого, он подписывается уполномоченным лицом, который занимается его оформлением.

Зачастую приобрести бланк нового журнала можно в органах ФМС за определенную стоимость . Помимо этого, найти его можно в магазинах. Во многих случаях представители федеральной миграционной службы требуют самостоятельно заполнить все документы и только потом представить передать должностным лицам.

Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.

  • Даты регистрации.
  • Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
  • Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.
    • паспорт;
    • доверенность для уполномоченного представителя;
    • правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
    • договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
    • домовая книга, если она хранится у владельца.
    1. Подготовка документов – их набор стандартный и ничем не отличается от обычных ситуаций.
    2. Написание заявления – оно также имеет установленную форму и должно соответствовать законодательным требованиям.
    3. Подача документов в МФЦ.
    4. Получение выписки – документ также выдается в течение того рабочего дня, когда было зарегистрировано обращение за ним.
    1. Паспорт гражданина РФ – этот документ нужно предоставить всем заявителям.
    2. Заявление , составленное в установленной форме (№11) и с соблюдением всех законодательных требований, содержащее просьбу об оформлении выписки из домовой книги.
    3. Свидетельство о праве собственности на жилье – требуется в том случае, если за документом обращается сам владелец жилья.
    4. Доверенность, заверенная нотариусом – для ситуаций, когда получателем является представитель собственника недвижимости.
    5. Сама домовая книга – в том случае, если нужна выписка с информацией по жилому дому, а не квартире. Собственники частных домов получают домовую книгу на руки и хранят ее у себя. Вместо домовой книги можно предоставить ее копию, но в этом случае она обязательно должна быть заверена у нотариуса.
    6. Свидетельство о рождении ребенка – в том случае, если за документом обращается мать несовершеннолетнего гражданина, прописанного в жилье.
    7. Квитанция об оплате госпошлины – такая услуга, как получение выписки, является платной, поэтому подтверждающий это документ также необходимо предоставить.

    Есть ли альтернативы?

    Аналогом выписки из домовой книги можно назвать поквартирную карточку. Этот документ содержит:

    • Точный адрес, включая индекс и так далее;
    • Полный перечень личных данных о владельце;
    • Наименование организации, которая осуществляет управление за многоквартирным или частным домом;
    • Контактные данные представителя управляющей компании;
    • Контактные данные собственника недвижимости;
    • Личные данные граждан, проживающих на данной территории, включая их родственные связи;
    • Общая площадь помещения, включая жилые и нежилые зоны.

    Несмотря на схожесть с выпиской из домовой книги, форма номер 10 (а именно так она называется среди госслужащих) не всегда может служить ее полноценной заменой. Поквартирную карточку могут получить лишь те граждане, которые только вселились (или прописались) на новое место жилья. Для получения обеих справок понадобится собрать одинаковый пакет документов. Но вот примут ли форму № 10, например, в органах соцзащиты или нет, придется уточнять в индивидуальном порядке у их представителей.