Справка о смене фамилии из загса образец

Общие положения

Процедура по ее смене является основанием для обмена документов, с помощью которых гражданин осуществляет свою жизнедеятельность. Гражданин реализует свои права и возложенные на него обязанности под собственным именем.

Что это такое

Термин «фамилия» обозначает родовое имя человека, которое наследуется им от предков. Как правило, ему присваивается родовое имя по отцовской линии. Хотя встречаются случаи присвоения фамилии матери.

В сущности, фамилия есть семейное наименование, которое передается в наследство от отца к детям. Она входит в состав собственного имени гражданина, включая его личное имя и отчество, присваиваемого по имени отца.

По нему устанавливается:

  1. Подлинность личности человека.
  2. Принадлежность к определенному государству.
  3. Вид на жительство.

В основе фамилии лежит личное имя его далекого предка, его прозвище. Собственное имя определяет индивидуальность человека, выделяя из общей массы людей.

Норма распространяется на всех дееспособных граждан России при достижении ими совершеннолетия.

Документ для указанных лиц оформляется на основании заявления, которое подается их законными представителями.

Куда обращаться

Справка о смене фамилии из загса образец

Как правило, изменение фамилии фиксируется органом ЗАГС, осуществляющего запись о наиболее значимых событиях, произошедших в жизни человека. Он исполняет функции государства.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Расторжение брачного договора: судебная практика

Его основные функциональные обязанности заключаются в оказании содействия гражданам, у которых в силу того или иного обстоятельства поменялось гражданское состояние.

Как и где можно получить справку о смене фамилии из ЗАГСа?

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

Справка о смене фамилии из загса образец

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Рис 1. Образец подтверждения о заключении брака.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Справка о смене фамилии из загса образец

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Рис 2. Введение запроса в поисковом поле

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Справка о смене фамилии из загса образец

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Справка о смене фамилии из загса образец

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать  актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

Справка о смене фамилии из загса образец

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

  • 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
  • 200 рублей – за архивный документ;
  • 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
  • 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Семейное право > Смена фамилии > Как и где можно получить справку о смене фамилии из ЗАГСа?

Справка о смене фамилия из ЗАГСА — это далеко не самый часто запрашиваемый документ.

Справка о смене фамилии из загса образец

Но бывают такие ситуации, когда необходимо её получить.

Как оформить справку о смене фамилии в 2019 году?

Когда человек меняет фамилию, ему нужно переделывать большое количество личных документов. Это паспорт (как внутренний, так и загран), водительские права, важные договора (кредиты, к примеру).

Для того, чтоб в них сменили фамилию, нужно документальное подтверждение обладания новой фамилией.

Легче всего совершить все операции с документами тем, кто сменил фамилию после развода или после замужества.

Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию. Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%.

Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.

Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства.

Ещё справка о смене фамилии может понадобиться для пенсионного фонда.

Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку.

Справка о смене фамилии из загса образец

Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.

Положение ФЗ №210 говорит о том, что государственный орган, который выдает справку, должен взимать за услугу госпошлину.

Это касается абсолютно каждого государственного учреждения, в том числе и ЗАГСа.

Размер госпошлины зависит от того, какой тип услуги предоставляется гражданину. Денежная выплата может составлять:

  1. 1600 рублей, если после смены фамилии человек меняет фамилию и одновременно получает на руки обновленное свидетельство о рождении;
  2. 200 рублей за выдачу архивной справки (цена не зависит от содержания документа);
  3. 650 рублей платится за корректирование данных записи акта гражданского состояния;
  4. 200 рублей выплачивается за простую справку о подтверждении смены фамилии.

Госпошлина регулируется Налоговым кодексом РФ. Без её выплаты получить справку не удастся.

Обычно такую справку делают в течение месяца. В некоторых случаях документ подготавливают быстрее.

Копия справки о заключении брака

Если человек оформляет справку за 1600 рублей, то её, конечно, делать будут дольше.

Самую простую справку о смене фамилии делают буквально несколько дней.

Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.

Воспользоваться такой справкой можно только единоразово.

Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.

И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?

Свидетельство о разводе

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

  • с привязкой к месту регистрации жительства;
  • с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.

Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.

Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).

Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.

В конверт нужно положить такие документы:

  • банковская квитанция об уплате госпошлины;
  • заявление.

Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.

Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.

Свидетельство о браке

При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.

За получением справки о смене фамилии можно обратиться и в МФЦ.

Этот орган предоставляет различные муниципальные и государственные услуги гражданам РФ.

В отделение МФЦ придется идти лично, удаленно оформить все документы не получится.

Очень удобно, что человек может обратиться в любое учреждение МФЦ для получения справки.

Получить документ, подтверждающий смену одной фамилии на другую, можно также в ЗАГСе. Существует несколько вариантов обращения за справочной информацией. В зависимости от выбора одного из них процедура будет несколько отличаться.

В органах ЗАГС

Обращение непосредственно в ЗАГС – самый быстрый способ получения справочной информации. Гражданину необходимо идти в тот регистрационный орган, в котором производилась запись об изменении данных. Обычно это происходит по месту регистрации или рождения граждан. Для получения справки нужна следующая документация:

  • заявление;
  • действующий личный паспорт;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Через МФЦ

Отдаленность от местонахождения ЗАГСа, в котором происходила смена данных, усложняет процедуру получения справочной документации. Граждане могут обратиться за получением документа в ближайший МФЦ. В учреждении необходимо предъявить такие же документы, что и в загсе. В заявлении нужно указать то учреждение, в которое следует направить справку.

Как получить справку о смене фамилии: порядок, необходимые документы, сроки и стоимость

ЗАГС в России

Иногда граждане меняют личные данные. К примеру, при разводе или заключении брака. Доказать факт внесения корректировок помогает справка о смене фамилии из ЗАГСа.

«Госуслуги» — портал, который позволяет довольно быстро заказать соответствующую документацию. Ниже будут раскрыты процедуры оформления выписки о перемене личных данных. Это не так трудно сделать.

Особенно если заранее подготовиться к процедурам.

Справка из ЗАГСа о смене фамилии не имеет единой формы. Ведь причин внесения корректировок довольно много. И поэтому выписки будут разными при тех или иных обстоятельствах.

Вот наиболее распространенные расклады:

  • вступление в брак;
  • развод;
  • усыновление;
  • смена личных данных по желанию человека или родителей.

Далее будут рассмотрены все возможные алгоритмы действий. На самом деле в России «Госуслуги» справки о смене фамилии из ЗАГСа позволяют получить в кратчайшие сроки. Более того, посредством данного портала человек может подать запрос на внесение корректировок в Ф.И.О.

Пошлины за процесс

Чтобы взять справку в ЗАГСе о смене фамилии, человеку придется заплатить. Обычно за регистрацию в упомянутом органе и за выдачу выписок из регистрирующей организации взимается плата.

Что нужно для справки о смене фамилии

Размер пошлины зависит от ситуации. Рассмотрим оформление дубликата интересующих нас справок. Тогда придется платить:

  • 350 рублей — копия свидетельства установленного образца;
  • 200 рублей — справка из ЗАГСа.

Как мы уже говорили, через Gosuslugi человек сможет быстро подать запрос на корректировку личных данных о себе. Подобные процессы тоже оплачиваются.

Вот несколько пошлин, с которыми предстоит столкнуться человеку:

  • 650 рублей — развод по обоюдному согласию;
  • 350 рублей — односторонний развод, заключение брака, смена фамилии по желанию.

Ничего трудного или непонятного в этом нет. Главное — помнить, что государственные пошлины могут время от времени меняться. Поэтому лучше уточнять стоимость оказания услуги непосредственно перед подачей ходатайства.

Заключение брака

Нужна справка о смене фамилии из ЗАГСа? «Госуслуги» помогут получить соответствующие данные.

Рассмотрим порядок действий при подаче ходатайства на заключении брака. Обычно после бракосочетания гражданам выдают свидетельство установленной формы. В нем указываются фамилии сторон до брака и их данные после свадьбы.

Смена фамилии — это всегда ответственный шаг, который влечет за собой массу юридических вопросов. Каждому человеку, который решил пойти на него, следует знать, что справка о смене фамилии является вспомогательным документом при урегулировании возникающего ряда проблем.

Варианты получения справки

"Госуслуги" и заказ выписки

Закон Российской Федерации предусматривает несколько возможных вариантов получения необходимого документа. Обязательным условием является обращение заинтересованного лица именно в тот ЗАГС, который территориально относится к его месту жительства. Если речь о ребенке, то ЗАГС должен относиться к месту его рождения.

1. Непосредственно в ЗАГСе;

Но для чего это нужно? Как правило, данная бумага не очень часто требуется. Но в особых ситуациях она крайне необходима. Как ее получить, и куда следует обращаться за таким документом? Очень часто после смены фамилии человек сталкивается с множеством проблем.

Ему приходится менять внушительное количество документов, начиная от внутреннего и заграничного паспорта и заканчивая водительскими правами. Для непосредственной замены обязательно нужно подтвердить, что фамилия на самом деле теперь новая.

Как правило, меньше сложностей у тех, кто сменил фамилию в связи с вступлением в законные брачные отношения. Ну, или, к примеру, разорвал союз и вернул себе прежнюю фамилию. Таким гражданам достаточно всего лишь предоставить ксерокопию соответствующего свидетельства, которое было выдано в органах ЗАГСа.

Нужно обратить внимание, что законодательство РФ позволяет человеку менять данное при рождении имя и фамилию и по своему собственному желанию. К примеру, если инициалы кажутся неблагозвучными. И вот как раз в таких ситуациях может потребоваться справка о том, что фамилия действительно была изменена.

Поиск услуги по оформлению справки из ЗАГСа

Изменение данных при рождении инициалов влечет за собой значительные последствия, напрямую связанные с внедрением правок в различную документацию.

Чтобы это сделать, гражданину, сменившему имя и фамилию, следует позаботиться о получении бумаги, подтверждающей этот факт. Первым делом следует разобраться с тем, зачем вообще нужна такая справка, и где ее можно получить. Аналогичного рода бумаги не причисляются к часто оформляемым. Но в некоторых ситуациях гражданам РФ без них никак не обойтись.

Данная важная документация подтверждает факт смены исходной фамилии и может потребоваться в случае посещения государственных учреждений. Поскольку смена имени и фамилии ведет за собой непосредственное внесение правок в определенного рода документацию, то предоставление бумаги об изменении инициалов считается обязательным.

Подтвердить действительность факта изменения информации может только справка. Еще нужно заметить, что данное доказательство также может потребоваться во время обращения в ФМС, ГИБДД, а также любое медицинское учреждение.

В этом случае ему нужно подтвердить факт родства. В ходе дела будут выясняться родственные связи между вами и покойным близким человеком, на наследство которого вы претендуете. Обязательно будут сравнивать фамилии. Конечно, это легко можно будет доказать, просто предоставив соответствующую справку.

Если в завещании указана фамилия наследника до ее непосредственного изменения, то вступить в права владения до предоставления правдивой документации может быть просто невозможно.

Где можно взять?

Не каждый знает о том, где можно получить справку после оформления развода. Выдачей документа занимаются органы ЗАГСа. Обращаться нужно в данное учреждение, которое расположено в регионе проживания гражданина.

Справка о регистрации брака и смене фамилии

Если же документация должна быть выписана на человека, которому еще нет восемнадцати лет, то следует прибегнуть к услугам организации, которая расположена неподалеку от дома. Выдачей такого документа занимается орган записи актов гражданского состояния.

Но, помимо всего прочего, любой желающий может получить эту бумагу при помощи сайта «Госуслуги» и МФЦ. Где можно получить справку о смене фамилии при вступлении в законный брак?

Если человеку нужно получить такую бумагу, которая подтверждает факт изменения исходной фамилии в момент оформления брачных уз, то следует обратиться в инстанцию, где осуществлялась регистрация законных отношений.

В момент получения гражданин РФ должен взять с собой паспорт и чек об оплате пошлины, которая засвидетельствует оплату налога.

При помощи документа, который удостоверяет личность, сотрудники ЗАГСа смогут проверить, то ли лицо забирает справку, которое заказало ее.

В некоторых, особых случаях, если гражданин не может забрать бумагу лично, он имеет право воспользоваться услугами доверенного лица. Если же за справкой пришел другой гражданин, то он должен иметь при себе заверенное разрешение.

В случае, когда документ оформляется на имя человека, которому еще не исполнилось восемнадцать лет (или он вовсе является недееспособным), то прийти за ним может один из родителей, опекун либо вовсе попечитель.

Справка о регистрации брака и смене фамилии

Важно обратить внимание, что любое связанное с изменением фамилии событие в жизни человека является значимым вне зависимости от причины. Гражданину России приходится менять документы, способствующие реализации его непосредственных прав и исполнению обязанностей.

Без некоторых бумаг невозможно осуществлять деятельность в определенных сферах жизни. Именно по данной причине человек должен предъявлять соответствующие документы по месту назначения.

Специальная архивная справка подразумевает собой одну из разновидностей официальной документации, которая дает возможность освидетельствовать произошедшее в жизни человека немаловажное событие.

Она имеет унифицированную форму, которая утверждается законодателем. На данный момент существует несколько видов справок в зависимости от важности события.

Для того чтобы перейти к процессу оформления, нужно предоставить только письменное прошение.

Справка о регистрации брака и смене фамилии

Помимо этого, также может понадобиться дополнительная документация. Забрать необходимую справку можно при помощи паспорта. Если же вы не в состоянии в связи с уважительной причиной сделать это, то можно попросить опекуна или родителя.

Но для этого доверенному лицу нужно предоставить документ, свидетельствующий о наличии такого статуса у него.

Об этом можно узнать непосредственно в том государственном учреждении, где вы собираетесь получать данный документ.

Размер госпошлины

Конечно, за оформление этой справки придется выложить определенную сумму. Оплата будет происходить посредством государственной пошлины.

Госпошлина составляет:

  1. приблизительно 1600 рублей для граждан, которые произвели смену фамилии и сразу же хотят получить новый образец свидетельства о рождении, имеющий совершенно другие, обновленные данные;
  2. ровно 660 рублей для тех лиц, которые изъявляют желание внести определенные коррективы в информацию, указанную в ЗАГСе;
  3. 200 рублей за получение архивной бумаги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Некоторые граждане интересуются, есть ли срок годности у данной бумаги? Согласно действующему законодательству, такая справка может использоваться примерно три года. Именно по данной причине люди могут сберечь ее для последующего применения, если своевременно запрос не был сделан.

Образец документа

Бумага имеет такие сведения:

  1. содержание изменений;
  2. документы — основания для смены действующей фамилии;
  3. особые отметки.

Где подавать

Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.

По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии.

Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.

Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.

Справка о регистрации брака и смене фамилии

Человек приходит в определенные часы работы и заполняет форму №15. Затем уплачивает государственную пошлину по указанным реквизитам и прикладывает этот документ к заявлению.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: тел 7 978 93

В течение 30 дней выдается подтверждающая справка.

Если гражданин официально трудоустроен на работе, то он обязан уведомить работодателя, а в частности, отдел кадров. Там внесут поправки в трудовую книжку и иные данные, которые необходимы для дальнейшего перечисления социальных и других выплат.

Для отдела кадров потребуется написать соответствующее заявление.

Справка о регистрации брака и смене фамилии

Но к заявлению особых требований нет. Его форма не описана ни в одном законодательном акте. Поэтому оно пишется либо по формату работодателя, либо в свободной форме. Его можно написать как в ручную, так и напечатать на принтере.

Оформляется заявление на формате А4, где в левом углу пишется ФИО работодателя или руководителя, а затем наименование компании. Там же указывается должность и ФИО заявителя. По центру прописывается «заявление». А уже потом, с красной строки, описывается причина смены фамилии и просьба о внесении изменений.

Как заменить медицинский полис при смене фамилии? Подробности здесь.

Требуется ли замена прав после смены фамилии? Информация в этой статье.

Заявление в опеку подается только при перемене фамилии опекуном или попечителем. Также это возможно и при смене фамилии у усыновленного.

В течение 10–дневного периода рассматривается заявление и выносится решение. Часто заполняется ребенком 10–18 лет.

Справка о смене фамилии из загса: где взять, госпошлина и образец

Следует учитывать, что ЗАГС предоставляет услуги не бесплатно. Согласно регламенту установлена фиксированная сумма государственной пошлины на всей территории России. За оформление справки о перемене фамилии придется отдать 200 рублей, а за выдачу повторного свидетельства – 350 рублей.

  • 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
  • 200 рублей – за архивный документ;
  • 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
  • 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Смена инициалов влечет за собой определенные последствия, связанные с внесением изменений в разную документацию. Чтобы они были внесены, лицу, сменившему ее необходимо позаботится о получении специальной бумаги, подтверждающего данный факт.

Следует выяснить, зачем нужна справка о смене фамилии, и где ее получить.

Справка о регистрации брака и смене фамилии

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Подобного рода бумаги не относятся к часто оформляемым документам. Между тем в некоторых случаях гражданам без них не обойтись.

Эта документация подтвердит факт смены фамилии и может потребоваться в случае обращения в государственные структуры.

Поскольку смена инициалов ведет за собой внесение изменений в документы, предоставление бумаги об изменении фамилии является обязательным, потому что подтвердить действительность факта смены может только она.

Особенности! Потребоваться подобное доказательство может во время обращения в ФМС, ГИБДД, медицинское учреждение.

Данная бумага также может потребоваться в том случае, если гражданин желает вступить в права наследства. Факт родства, который, в том числе, подтверждается посредством сравнения фамилий, можно будет доказать с помощью этой справки.

Кроме того, если в завещании указана фамилия получателя наследства до ее изменения, вступить в права собственности до предоставления данной документации может быть невозможно.

Не все знают, где взять справку о смене фамилии после развода. Выдачей такого рода документов занимается ЗАГС. Обращаться необходимо в учреждение, расположенное в регионе регистрации гражданина. Если бумага должна быть выписана на несовершеннолетнего, стоит прибегнуть к услугам учреждения, расположенного по месту его жительства.

Где взять справку о смене фамилии при вступлении в брак? Если необходимо получить документ, подтверждающий факт изменения в момент регистрации брачного союза, обращаться необходимо в инстанцию, где производилась регистрация отношений.

Читайте о том, как обменять паспорт и сроках, установленных государством.

Кому выдается

Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.

В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.

Процесс оформления

Как получить справку о смене фамилии в ЗАГСе? В первую очередь необходимо составить письменный запрос.

Его нужно подать в ЗАГС, хотя законодатель оставляет за гражданами право отправления запроса по почте.

Заявление должно быть составлено правильно, поскольку отсутствие каких-либо данных может привести к отказу со стороны сотрудников органа записи обрабатывать документ.

Составление запроса

Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:

  • причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
  • данные лица, от имени которого подается заявление;
  • место рождения заявителя;
  • день рождения;
  • место текущего проживания лица, подающего запрос.

Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.

Запрос необходимо завизировать с помощью подписи заявителя. Также в нем должна содержаться дата, когда он был составлен (проставляется в нижней части документа). Важно чтобы запрос содержал корректные данные и был составлен без грамматических ошибок.

Для того чтобы начать процесс оформления понадобится предоставить только письменный запрос. Дополнительная документация будет необходима во время получения бумаги.

Чтобы забрать справку, гражданину необходимо будет иметь при себе личный паспорт.

В случае если забирать справку будет один из родителей, опекун или усыновитель, придется предоставить документацию, свидетельствующую о наличии у гражданина такого статуса.

Также во время получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате государственной пошлины.

Стоимость услуги

За оформление придется заплатить. Оплата происходит посредством уплаты государственной пошлины. Госпошлина на справку о смене фамилии из ЗАГСа составляет:

  1. 1600 рублей для лиц, которые сменили фамилию и сразу же желают получить новый образец свидетельства о рождении, содержащий новые данные.
  2. Шестьсот пятьдесят рублей, если нужно внести изменения в запись акта гражданского состояния.
  3. Двести рублей при необходимости получения архивной бумаги.

Сотрудники ЗАГСа выдадут ее только после того, как ими будет получена соответствующая квитанция. До этого времени забрать документ будет невозможно.

Архивная справка

Если гражданину нужна архивная справка, придется обратиться в то учреждение, в котором был зарегистрирован факт изменения инициалов. Если гражданин такой возможности не имеет, следует отправить запрос почтой.

При этом следует использовать письмо с уведомлением, к которому также прикрепить квитанцию, касающуюся государственной пошлины.

Чтобы получить бумагу в запросе необходимо обозначить, в какой именно ЗАГС ее следует переправить. Когда все будет оформлено, гражданину нужно будет прийти в соответственное учреждение и забрать свой документ.

Заключение

Таким образом, необходимость в предоставлении документа, подтверждающего смену фамилии, может возникнуть в разных ситуациях. Чтобы получить его нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Если нужна архивная справка – в орган записи, зарегистрировавший смену.

В последнем случае можно воспользоваться услугами почты. За предоставление документа необходимо заплатить. Стоимость госпошлины зависит от конкретных ситуаций и колеблется в пределах от 200 до 1600 рублей.

Справка об изменении фамилии из ЗАГСа — это документ, который подтверждает личных данных человека, и которые нужно изменить в паспорте, в загранпаспорте, в водительских правах, банковских и других документах.

Для замены фамилии необходимо доказать, что она поменялась, что проще сделать лицам, которые изменили личные данные после свадьбы или расторжения брака — требуется только показать копию свидетельства, выданного в ЗАГСе.

Но законодательство России разрешает гражданину поменять фамилию, имя и отчество по собственному желанию. Именно для таких случаев необходимо получать справку о смене фамилии.

Гражданин имеет право изменить данные при следующих обстоятельствах:

  • по собственному желанию;
  • при усыновлении,
  • отмене усыновления;
  • в случае регистрации женитьбы;
  • при разводе или признании его недействительным;
  • фамилия трудно произносится;
  • по религиозным или национальным соображениям;
  • другие, веские для заявителя причины.

Также возможно сменить отчество при достижении 14-летнего возраста  (в случае изменения личных данных отца ребенка).

Справка о смене фамилии из ЗАГСа важна для тех гражданам, которые работают над оформлением наследства и хотят иметь подтверждение родства с умершими людьми. Фамилии могут не совпадать по причине её изменения, тогда следует обратиться в ЗАГС для проверки архивов.

Обратите внимание! должно отвечать записям из архива ЗАГСа. 

На справке должны быть указания о бумагах, которые свидетельствуют о смене ФИО, подписанные директором ЗАГСа.

Для получения документа следует обратиться только в тот ЗАГС, в который подавалось заявление.

Согласно закону, подача заявления может быть:

  • по регистрации места жительства;
  • по месту рождения (но только для лиц, которым нет восемнадцати лет и не имеют паспорта).

Бланк заявления и его пример можно взять в ЗАГСе, либо посмотреть онлайн на официальном сайте. При подаче запроса сначала оплачивается госпошлина в установленном налоговым законом размере и в соответствующий отдел, в указанные в документе сроки. Справку выдают в течение тридцати дней с момента подачи заявления.

  • запрос;
  • свидетельства о рождении заявителя; браке (разводе); наличии детей, если им не исполнилось восемнадцати лет; смене имени заявителя, матери или отца, если оно изменилось до этого времени;
  • фотография заявителя;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Важно подавать по месту проживания в соответствующие органы государственной регистрации актов гражданского состояния.

  • Заявитель подал ложную информацию о своей личности; находится под следствием, судом, административным надзором;
  • имеет непогашенную судимость;
  • находится в списке людей из розыска.
  1. 1600 рублей для лиц, которые сменили фамилию и сразу же желают получить новый образец свидетельства о рождении, содержащий новые данные.
  2. Шестьсот пятьдесят рублей, если нужно внести изменения в запись акта гражданского состояния.
  3. Двести рублей при необходимости получения архивной бумаги.

Кадровая часть работы

Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте Ф.И.О. в основных данных работника и они автоматически изменятся везде. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то Ф.И.О. нужно поменять и в них .

К сведению

О том, как самостоятельно разработать карточку по НДФЛ на 2011 г., мы писали в журнале «Главная книга», 2010, N 23, с. 67.

Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему Ф.И.О., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Напомни руководителю

Если на работника, сменившего Ф.И.О., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.

Кроме того, вам нужно в 2-недельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену Ф.И.О. сотрудника, подать в свое отделение ПФР :

  • заявление об обмене страхового свидетельства (форма N АДВ-2 ), подписанное работником;
  • опись документов (форма N АДВ-6-1 ) .

Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении . В течение месяца после получения страхового свидетельства вам следует вернуть в ПФР сопроводительную ведомость .

Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего Ф.И.О., сведения со старыми данными. А вот когда отчетность будет благополучно сдана, можно уже затевать процедуру обмена старого страхового свидетельства на новое.

Извещать каким-либо образом остальные фонды (ФСС, ФОМС) о смене работником фамилии, имени или отчества не нужно.

Примечание

При изменении работником Ф.И.О. и других персональных данных его ИНН не меняется . Таким образом, уведомлять налоговиков о смене Ф.И.О., а также обращаться в инспекцию за получением нового свидетельства о постановке на учет работнику не нужно.

Шаг 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение Ф.И.О. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имени ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

Расскажи работнику

При смене Ф.И.О. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорта .

Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

Генеральному директору ООО «Пуш»

Лебедеву А.И.

от офис-менеджера Шереметьевой М.Г.

Когда может понадобиться справка

Для начала рассмотрим, в каких случаях возникает необходимость в смене персональных данных в паспорте:

  1. Когда молодые люди оформляют отношения и официально заключают брачные узы в управлении ЗАГС, в большинстве случаев девушка берет фамилию супруга.
  2. Любой гражданин имеет полное право сменить фамилию и имя по достижению дееспособного возраста, причины подобных решений могут быть разными.
  3. Порой родители сами могут повлиять на судьбу своего ребенка и изменить его личные данные.

Подобными вопросами занимается управление ЗАГС, именно здесь происходит прием обращений и рассмотрение заявлений от граждан. Подтверждением смены фамилии во всех трех случаях является акт гражданского состояния, который может быть выполнен в виде свидетельства о заключении брака, о разводе или как свидетельство о перемене имени.

На протяжении жизни потребителю, который менял свои персональные сведения, может потребоваться дополнительная справка из ЗАГСа. Рассмотрим ситуации, когда необходимо предоставить факт государственной регистрации смены фамилии:

  1. При оформлении паспорта, СНИЛС или ИНН, уполномоченные ведомства могут затребовать соответствующую информацию.
  2. При осуществлении сделок по продаже недвижимого имущества. Если продаете квартиру или другую, записанную на вас собственность, а она оформлена на ваше прошлое ФИО, то придется предоставить подтверждение права владения и замены личной информации.
  3. Для вступления в права наследования либо для решения других юридических вопросов. Справка о смене фамилии будет доказывать родственную связь с умершим гражданином.
  4. При потере документации, для восстановления потерянных документов придется предоставить бумагу из ЗАГСа.

В жизни могут произойти и другие ситуации, когда потребуется доказать свои инициалы, поэтому важно знать, как заказать справку в уполномоченном ведомстве. Если гражданка находится в состоянии официального брака, то у нее есть железное подтверждение перемены фамилии в виде свидетельства о браке, но после развода данный документ аннулируется, следовательно, в будущем потребуется иное доказательство о смене ФИО в виде справки по форме 28.

Круг лиц, которые имеют право получить соответствующий документ довольно маленький. В него входят следующие граждане:

  1. Непосредственно сам заявитель, который ранее вносил изменения в свои персональные сведения. Он самостоятельно составляет заявку и направляет ее в органы ЗАГС.
  2. Если вопрос касается несовершеннолетнего или недееспособного пользователя, то от его лица имеют право действовать официальные представители – родители или законные опекуны. В таком случае придется предоставить подтверждающие документы – свидетельство о рождении или разрешение на опекунство.
  3. В случае когда сам заявитель не в состоянии посетить уполномоченное ведомство с целью оформления справки, от его лица может выступать доверенный представитель при наличии официальной расписки или доверенности, заверенной у нотариуса.
  4. Представители правоохранительных органов имеют полные основания осуществить запрос на конкретного гражданина по поводу его личных данных.

Эта документация подтвердит факт смены фамилии и может потребоваться в случае обращения в государственные структуры.

Правовые основания

Согласно пункту 3 ст.32 СК РФ в случае развода допускается:

  • сохранение фамилии, принятой стонами в браке;
  • восстановление супругами добрачных фамилий.

Многие женщины после прекращения семейных отношений принципиально отказываются от фамилии мужа, другие предпочитают ее оставить, так как изменение персональных данных влечет за собой необходимость вносить соответствующие изменении в другие личные документы.

Что меняется кроме паспорта

То, что меняется главный документ гражданина (паспорт), знают все. Как написать заявление на смену фамилии мы рассмотрели выше, образец можно найти там же. Но с другими документами у некоторых возникают вопросы. Какие именно, где и в какой срок нужно менять остальные бумаги.

Загранпаспорт.Если в скором времени планируются поездки в визовые страны, то важно везде указывать девичью фамилию. Для смены загранника нужно обращаться в ближайшее ФМС или прибегнуть к известному сайту Госуслуги

У вас попросят: заявление, заверенное на работе или в институте/колледже; заверенная трудовая книжка или оригинал; новый паспорт; оплаченную пошлину (для старого образца – 1000р, для нового — 2500); старый загранник; фото. Срок для замены – меньше месяца. Водительские права.Обращаться в ГИБДД или МРЭО.

Принести паспорт, старое водительское удостоверение, свидетельство о браке. Возможно, попросят медицинскую справку, оформленную на новую фамилию. Документ обновляется до 2 месяцев. Медицинский полис.Меняется в поликлинике, к которой прикреплены, через работодателя или страховую. Захватите с собой паспорт и полис, подлежащий изменению.

  1. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).Нужно обращение в Налоговую инспекцию. Меняется только сама фамилия. Номер документа изменению не подлежит. Там выдадут специальный бланк для заявления, но с собой захватите паспорт, свидетельство о регистрации брака и старый ИНН. Документ заменяется сроком от 1 до 10 дней.
  2. Банковские карточкиЗарплатную изменит работодатель, а для остальных карт обратитесь в обслуживающий банк. Сотрудник сразу внесет изменения в базу. Приносите всё тот же пакет документов: паспорт, свидетельство и старые карты. С заявлением помогут разобраться на месте.

Смена фамилии после замужества сопровождается заменой основных документов, таких как: паспорт, загранпаспорт, СНИЛС, водительские права, медицинский полис. Заменить их не составляет труда, однако за каждую процедуру нужно уплатить пошлину.

Кроме случая с паспортами, в остальном для замены бумаг нужно минимальное количество документов (обычно это свидетельство о браке, устаревший документ, оплаченную квитанцию). Самое долгое – это ждать обновленных документов.

Регистрация изменения имени

После того, как человек получил заключение, ему требуется явиться в ЗАГС. Сделать это нужно в течение тридцати дней с момента получения документа. При посещении ЗАГСа осуществляется государственная регистрация корректив и выдается соответствующий документ. В свидетельстве содержится информация о человеке, который поменял свое имя:

  • имя и фамилия, при этом отражаются сведения до изменения и после;
  • день и место, где рожден гражданин;
  • указание на гражданскую принадлежность и национальность;
  • дата выдачи свидетельства;
  • номер, присвоенный записи, сделанной в ЗАГС;
  • название организации, выдавшей документ.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Алименты с подарков

На сотрудников ЗАГС возложены обязанности относительно направления сведений в органы, функционирующие в сфере миграции. Написать заявление для замены имени может человек, имеющий гражданскую принадлежность к любому государству. Причины, имеющие уважительное значение, заключаются в том, что:

  • имя неблагозвучно;
  • затруднения в произношении имени;
  • лицо хочет иметь имя, соответствующее убеждениям по религии или национальности;
  • желание пользоваться именем, данным при крещении.

Указанные основания не исчерпывающие. При составлении заявления гражданин может сослаться на другие причины. Аргументы нужно привести такие, которые по мнению человека, будут положительно сказываться на решении данного вопроса. Чтобы внести изменения в документацию, посредством которой удостоверяется личность гражданина, потребуется получить в ЗАГСе свидетельство, подтверждающее перемену имени. На основании этого документа изменения вносятся в паспорт и прочие акты.

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Далее будут рассмотрены все возможные алгоритмы действий. На самом деле в России “Госуслуги” справки о смене фамилии из ЗАГСа позволяют получить в кратчайшие сроки. Более того, посредством данного портала человек может подать запрос на внесение корректировок в Ф.И.О.

Не только девушки, выходящие замуж, меняют личные данные, в частности фамилию. Известны случаи, когда свидетельство о смене фамилии оформлялось лицам с неблагозвучными ФИО, или усыновлении малыша.

Изменение личных данных – серьезное событие, влекущее за собой переоформление некоторых важных личных бумаг.

Перед тем, как решиться на смену имени, человеку стоит хорошенько подумать, надо ли менять, если в дальнейшем последует замена других документов.

Самым привычным обстоятельством станет выход замуж, поскольку в российских семьях принято брать фамилию мужа, однако часто мужья также пользуются правом получить фамилию супруги. Наследование, оформление пенсии, льгот, подтверждений становится затруднено, если у гражданина изменились важные личные данные.

Документ оформляется регистрирующим органом при местной администрации, где выдают свидетельства о браке, его прекращении, рождении детей, смерти. Свидетельство – первый документ на пути полного обновления личной документации, однако некоторые справки менять нет необходимости.

Например, чтобы подтвердить диплом, полученный девушкой до брака, достаточно явиться в ЗАГС и попросить выдать справку о регистрации брака со сменой фамилии. В иных случаях должностным лицам будет достаточно предъявить свидетельство о браке, где указано, что гражданка имела другую фамилию в девичестве.

Документ изготавливается на специальном бланке и исключительно регистрирующими органами, ведущими учет актов гражданского состояния вверенного района/населенного пункта.

Право называться другим именем и фамилией установлено ст.58 закона №143-ФЗ, регулирующим порядок регистрации гражданского состояния, а также ст.32 СК и ст.19 ГК РФ.

Регистратор с сомнением относится к внезапным и необоснованным обращениям за сменой личных данных. В некоторых случаях, не найдя доводы обратившегося достаточно вескими, ЗАГСы отказывают в переоформлении.

С высокой вероятностью можно предположить одобрение заявки граждан, если человек захочет:

  • иметь одинаковую фамилию с супругом;
  • отменить изменения, сделанные при регистрации брака;
  • получить фамилию супруга родного родителя, если нельзя оформить усыновление;
  • изменить данные о ребенке, исключая малейшей связи со вторым родителей, самоустранившимся от заботы и обязательств перед несовершеннолетним ребенком;
  • иметь общую с другими членами семьи фамилию;
  • приблизить данные о себе к определенной национальности;
  • избавиться от труднопроизносимых сочетаний и неблагозвучных комбинаций ФИО;
  • соответствовать вероисповеданию.

Процесс переоформления несложен, но есть некоторые нюансы в процедуре:

  1. Регистрация брака. Актуально для девушек и молодых людей. Вопрос о смене ФИО решается еще в момент подачи совместного заявления, что по сути означает предварительное согласование с будущим супругом. Если решение было принято позже, в ЗАГС предъявляют брачное свидетельство и паспорт, на основании которых регистратор на платной основе выполнит регистрирующие действия.
  2. Развод. Аналогично обстоит вопрос со сменой фамилии при прекращении семейной жизни. Решение о сохранении или возврате девичьей фамилии принимают при оформлении свидетельства о разводе, либо позже, на основании подтверждающего документа.
  3. Несовершеннолетнему ребенку. Процедура востребована при усыновлении или нежелании иметь со вторым родителем общей связи, если он не принимает участия в жизни несовершеннолетнего. После 10 лет ребенок должен сообщить свое решение об изменении лично. Свидетельство о смене фамилии ребенка до 10-летнего возраста выдают, если органы опеки его предварительно согласовали. Из документов потребуют паспорт, свидетельство о брачном статусе и рождении малыша, заключение от опеки.
  4. По личной инициативе. Обстоятельства могут быть разные – от конфликтных семейных ситуаций до неблагозвучности слова или иностранного происхождения.

Если причина для внесения существенных изменений в данные гражданина найдена веской, предстоит обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния с пакетом документации.

Помимо подтверждающих бумаг и удостоверяющих личных документов подают заполненное заявление и платежный документ о внесении госпошлины. Согласно п.4 ст. 333.26 НК РФ, расходы на изготовление нового документа составляют 1,6 тысяч рублей.

Если документы представлены в полном перечне и основания признаны вескими, у регистратора нет повода для отклонения просьбы. Если заявитель сообщает иную причину, решение об обоснованности изменений принимают при индивидуальном рассмотрении ситуации.

Не только в ЗАГСе можно оформить обращение граждан. Альтернативным способом, где взять справку о смене фамилии, станет электронная подача заявки.

Если у гражданина есть учетная запись на портале Госуслуг, обращаться можно дистанционным способом:

  1. После авторизации в системе, переходят в раздел оформления документации.
  2. Открывшийся онлайн-бланк заполняют и проверяют корректность внесенных сведений.
  3. При необходимости прилагают подтверждающие скан копии документов.

После рассмотрения заявления человеку сообщают о принятом решении и приглашают для получения свидетельства. Однако на этом процесс документальных изменений не заканчивается. Если свидетельство об изменении фамилии готовится в ЗАГСе, то, где поменять остальные документы, и потребуется ли переоформление, решают в зависимости от вида документов.

Первое, что необходимо предпринять сразу после получения новых ФИО, это обратиться за изготовлением нового паспорта. Это главный документ россиянина и подлежит срочному обновлению сразу после того, как личные сведения о человеке были изменены. На обращение в отдел по миграционным вопросам по месту жительства или пребывания отводится 1 месяц.

Другие бумаги меняют, в зависимости от их важности:

  1. ИНН. Поскольку номер закрепляется за человеком на всю жизнь, он не нуждается в изменении, однако само свидетельство переоформляют на новые личные данные по собственной инициативе. Место обращения – ФНС.
  2. Медполис меняют обязательно, поскольку он должен отражать корректные сведения об человеке, который обратился за бесплатной медпомощью. Пункты страховщиков, меняющих страховку ФОМС можно найти в любом городе, недалеко от дома. На переоформление бланка может уйти около месяца, но в офисе страховщика выдадут временный заменяющий документ.
  3. СНИЛС меняют через ПФР, если человек относится к категории неработающих. Если человек трудится, обращаются к работодателю за согласованием процедуры обмена СНИЛСа.
  4. Удостоверение о праве вождения конкретных видов транспорта нужно менять, поскольку с 05.11.2014 года действуют нормы, не признающие права человека, изменившего личные данные.

Не подлежит обмену трудовая книжка (записи о личных данных ведут непосредственно в самом документе), а также загранпаспорт, поскольку его период действия регулируется иными нормами. Визу просто не выдадут, если важные личные бумаги оформлены на разные фамилии. Если путешествия не планируются, можно не спешить с переоформлением бумаг.

Какой бы ни была фамилия гражданина, она не повлияет на сохранение имущественных прав на конкретные объекты собственности. Менять документы на квартиру или машину нет необходимости, однако потребуется иметь с собой справку о смене фамилии из ЗАГСа, чтобы доказать принадлежность имущества.

Аналогично поступают, когда при трудоустройстве просят предъявить дипломы или аттестаты. Справкой о смене фамилии подтверждают свое образование, полученное под другой фамилией ранее.

Стоит приготовиться к быстрому обмену пропуска, студенческого, зачетки.

Бесплатный вопрос юристу

Справка о смене фамилии из загса: где взять, госпошлина и образец

Кроме того, сменить фамилию становится возможно только после того, как физическое лицо предъявит чек об оплате.

Помощь в ее оформлении можно получить в отделении государственного органа, в который человек принял решение обратиться. Заявление можно составить заранее. Для этого потребуется найти образец документа в интернете. Если человек по какой-либо причине не может лично посетить отделение государственного органа, допускается отправка заявления по почте.

  • 350 рублей – копия свидетельства установленного образца;
  • 200 рублей – справка из ЗАГСа.
  • 650 рублей – развод по обоюдному согласию;
  • 350 рублей – односторонний развод, заключение брака, смена фамилии по желанию.

Ничего трудного или непонятного в этом нет. Главное – помнить, что государственные пошлины могут время от времени меняться. Поэтому лучше уточнять стоимость оказания услуги непосредственно перед подачей ходатайства.

Как получить справку о смене фамилии в ЗАГСе? В первую очередь необходимо составить письменный запрос.

Составление запроса

Справка из ЗАГСа о смене фамилии при вступлении в брак или после его расторжения

Нужна справка о смене фамилии из ЗАГСа? “Госуслуги” помогут получить соответствующие данные.

При вступлении в брак или после развода многие женщины меняют фамилию. Основным документом, подтверждающим изменение личных данных, является акт гражданского состояния. Однако иногда необходимо предъявить дополнительное подтверждение смены данных. Таким подтверждением служит справка о смене фамилии.

При вступлении в брак граждане получают свидетельство о браке. Если один из супругов меняет фамилию, указанный документ служит подтверждением данного факта. В том случае, когда женщина решает, после того как брак расторгнут, вернуть девичью фамилию, основанием для смены данных становится свидетельство о разводе.

Однако иногда недостаточно документов, устанавливающих семейное положение граждан. Свидетельство, подтверждающее смену фамилии, нужно следующим лицам:

  • Гражданам, сменившим личные данные по своему желанию. В законодательстве РФ предусмотрена возможность смены данных по субъективным причинам вне зависимости от семейного положения.
  • Женщине, которая не сменила фамилию на девичью после расторжения брака. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают бумагу, подтверждающую факт развода (см. также: сколько стоит свидетельство о разводе в России?). Подтверждать изменение данных нужно другим документом. Особенно актуальна справка о смене фамилии женщинам при повторном замужестве с другим мужчиной. Если гражданка повторно меняет свои данные, необходим документ, который подробно описывает, когда и по каким причинам менялась фамилия.
  • Лицам, чьи данные были изменены после усыновления.

Для чего нужно подтверждать изменение фамилии? Основные ситуации, когда нужно свидетельство о смене фамилии:(см. также: порядок действий при смене фамилии на девичью после развода)

  • При получении новых документов (паспорта, водительских документов, СНИЛСа и т. д.);
  • Для подтверждения прав собственности. При покупке недвижимости указываются данные владельца. После изменения личной информации новое свидетельство о собственности не выдается. При совершении сделок с недвижимостью выявятся расхождения в документах.
  • При вступлении в наследство. Возможна ситуация, когда наследодатель пишет завещание согласно личной информации женщины до замужества. Справка о смене фамилии подтвердит права наследника. В случае наследования по закону она устанавливает родство наследника с умершим гражданином.
  • Подтверждение родственных уз родителей и детей. Иногда ребенок носит фамилию отца, а мать берет фамилию второго мужа или носит девичью фамилию. Подтверждение смены личных данных также нужно, если необходимо доказать кровное родство с усыновленным ребенком.
  • Восстановление утерянных документов. Например, женщина потеряла паспорт. Выдача нового паспорта возможна после предъявления документации, свидетельствующей о перемене первоначальной личной информации.

ИНТЕРЕСНО: сколько стоит сменить фамилию в паспорте?

Архивная справка

Получить справку из ЗАГСа о смене фамилии по причине развода через упомянутый ранее портал тоже не составляет труда. Но такой сценарий встречается крайне редко.

Алгоритм сводится к подобным шагам:

  1. Вход на “Госуслуги”.
  2. Выбор опции “Расторжение брака”.
  3. Заполнение и подтверждение электронного заявления.
  4. Оплата услуги.
  5. Получение справки о разводе.

Важно: подобный документ не всегда указывает на смену фамилии. Иногда граждане даже после развода не вносят корректировки в Ф.И.О.

Архивная справка о смене фамилии из ЗАГСа тоже может быть оформлена при необходимости. Это не самая трудная операция из всех существующих. Обычно в выписке указывают причину внесения корректировок и Ф.И.О гражданина.

Для оформления подобной бумаги нужно:

  1. Зайти на “Госуслуги” под своим именем.
  2. Отыскать через строку поиска услугу “Выдача справки о смене фамилии”.
  3. Указать ЗАГС, с которым хочется иметь дело в дальнейшем.
  4. Напечатать информацию, запрошенную на экране.
  5. Осуществить оплату услуги.
  6. Подтвердить процедуру подачи ходатайства.

После успешного рассмотрения запроса человека пригласят в выбранный регистрирующий орган. Там ему предстоит предъявить удостоверение личности и получить выписку установленной формы.

Важно: срок оказания подобной услуги меняется в зависимости от ситуации. Обычно образец справки о смене фамилии из ЗАГСа на ребенка оформляется за несколько часов. Взрослым предстоит подождать несколько дней.

Если ходатайство направляется в регистрирующий орган не по месту жительства гражданина, срок ожидания выписки может составить до 2 месяцев. Особенно если справку хочется забрать на почте. Но это крайне редкий сценарий. Он почти не встречается в реальной жизни.

Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

По личному желанию

Взять справку в ЗАГСе о смене фамилии при определенной подготовке не составляет никакого труда. И поэтому с поставленной задачей удастся справиться в кратчайшие сроки.

Каждый человек после 18 лет может самостоятельно сменить фамилию или имя. До этого момента за ребенка принимают решение оба родителя. Если ребенку есть 14, нужно заручиться и его поддержкой. Иначе изменение данных не произойдет.

Чтобы внести корректировки в Ф.И.О через Gosuslugi, нужно:

  1. Отыскать на портале опцию “Смена фамилии”.
  2. Пройти авторизацию на сервисе. Для этого нужно заранее зарегистрироваться на веб-ресурсе.
  3. Нажать на кнопку “Получить”.
  4. Загрузить документы, необходимые для оказания услуги. Например – согласия родителей, паспорта законных представителей ребенка, свидетельство о рождении/гражданское удостоверение личности несовершеннолетнего.
  5. Заполнить все поля в электронной форме, появившейся на экране.
  6. Кликнуть по кнопке “Отправить запрос”. Перед этим предстоит выбрать регистрирующий орган, в который подается ходатайство.
  7. Произвести оплату соответствующей услуги. Опция становится доступной после рассмотрения запроса. Статус заявления можно посмотреть в “Личном кабинете” на вышеупомянутом портале.
  8. В назначенное время прийти в регистрирующий орган за оригиналом документации.

Быстро, просто, удобно. В основном все перечисленные услуги оказываются в течение 1 месяца. Иногда выписку установленного образца можно получить за более короткий срок, но такое случается крайне редко.

Содержание

Мы выяснили, как оформляется через “Госуслуги” справка о смене фамилии из ЗАГСа. К подобной операции подходят по-разному. Все зависит от конкретной ситуации.

Справка о корректировке личных данных содержит такие сведения:

  • старые Ф.И.О человека;
  • новые данные гражданина;
  • место регистрации заявителя;
  • дату оформления выписки и внесения корректировок.

Никаких сторонних сведений на бумаге нет. Тем не менее справка установленного образца оформляется редко. Обычно люди пользуются для доказательства корректировок Ф.И.О специализированные свидетельства. При их наличии заказывать изученную справку нет необходимости. Это абсолютно бесполезная трата времени.