Как восстановить свидетельство о рождении

Основания для восстановления

Для получения дубликата свидетельства о рождении, гражданин, или его представители, обязан обратиться в соответствующую инстанцию.

Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, родители детей.

Если в инстанцию обращаются родители, которых ранее лишили родительских прав, то свидетельство восстановлено по такому заявлению не будет.

Основанием для получения нового документа является утрата, либо порча действовавшего документа. После подачи заявления об утере, либо порче, гражданину будет выдан дубликат, полностью соответствующий утраченному документу.

Как восстановить свидетельство о рождении

Список оснований для замены свидетельства:

  1. Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
  2. Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется согласие родителей или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить документы, предоставляющие обоснование для перемены: свидетельства о браке, расторжении брака и др.
  3. Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня. Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.

Получить дубликат могут:

  • Владелец свидетельства.
  • Родственники умершего владельца свидетельства.
  • Родители, либо опекуны несовершеннолетнего владельца свидетельства.
  • Законный представитель владельца утраченного свидетельства.

Где восстанавливать свидетельство?

Многие государственные услуги в наши дни можно получить посредством доступа в Интернет.

Подать заявление на выдачу дубликата и восстановить свидетельство о рождении теперь можно через госуслуги.

Для получения доступа к заполнению необходимых форм потребуется пройти регистрацию, чтобы подтвердить свою личность.

Ожидание дубликата в случае обращения через Интернет будет гораздо более длительным, чем после личного обращения в ЗАГС. В среднем, дубликат изготовляется за месяц с момента подачи заявления. Для тех, кто не торопится получить новое свидетельство, гораздо удобнее воспользоваться этим способом, ведь он освобождает обывателя от необходимости тратить время на поездку в здание ЗАГСа, томление в очередях и терпеть не всегда корректное обслуживание со стороны гос. работников.

Вся процедура восстановления свидетельства о рождения, даже у взрослых граждан, обращающихся не по месту рождения, весьма проста. Единственные сложности, которые могут возникнуть – получение отказа в восстановлении с последующей необходимостью обращения в суд. Восстановление свидетельства о рождении по любым причинам, обязательно облагается государственной пошлиной, размер которой зафиксирован законодательно для каждого отдельного случая.

Как восстановить свидетельство о рождении

Индивид, имеющий статус взрослого, может восстановить свидетельство о рождении четырьмя способами. Перечислим их:

  • Обратиться в ЗАГС, в котором его получали родители (это наиболее предпочтительный вариант, который будет рассмотрен ниже);
  • В случае переезда в другой город допустимо сделать запрос в ЗАГСе по месту жительства, согласно вашей прописке или временной регистрации (на это уйдет время);
  • Посетить ближайший МФЦ (многофункциональный центр);
  • Провести процедуру восстановления через сайт Госуслуги, подав электронное заявление.

Все способы хороши, и они непременно будут рассмотрены на созерцаемом вами сайте. Но гораздо проще восстановить утерянное свидетельство по месту вашего рождения. Если есть такая возможность, рассмотрите её в первую очередь. На это уйдет не более 1 часа.

Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского

, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.

Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат. Написать заявление могут:

     

  • совершеннолетние граждане;
  •  

  • опекуны, представители малолетних детей;
  •  

  • близкие члены семьи умершего человека;
  •  

  • сотрудники государственных структур.

 

Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка. Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка.

Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю.
Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.

Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки. Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса

.
 
Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам. Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.

Документы, необходимые для восстановления

Как восстановить свидетельство о рождении

Заявление на восстановление свидетельства о рождении — образец

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Для того, чтобы гражданин смог получить дубликат утраченного свидетельства о рождении, ему необходимо предоставить небольшой пакет документов.

А именно:

  1. Заявление, содержащее просьбу восстановить свидетельство.
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Паспорт лица, подававшего заявление.

Документы, необходимые для восстановления свидетельства несовершеннолетнего:

  1. Заявление от одного из родителей.
  2. Паспорта обоих родителей, либо опекунов.
  3. Свидетельство о регистрации брака родителей.
  4. Квитанция об уплате госпошлины за восстановление свидетельства о рождении.

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
  2. Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
  3. Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Восстановление
свидетельства о рождении предполагает предварительную подготовку необходимых
документов, а именно:

  • копию паспорта заявителя;
  • заявление по форме № 18 на замену
    свидетельства;
  • бланк оригинального свидетельства (если
    оно было испорчено);
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • копию свидетельства о регистрации
    (расторжении) брака родителей, если дубликат оформляется ребенку.

Реквизиты для ее оплаты можно узнать в местном отделении ЗАГС либо на портале регионального Госкомитета по делам ЗАГС.

Как восстановить свидетельство о рождении

При этом если в ЗАГС обращаются родители или иные попечители для восстановления документа ребенку, в качестве плательщика госпошлины следует указать инициалы несовершеннолетнего.

Если было утеряносвидетельство о рождении, как восстановить его без личного
посещения ЗАГСА, — этот вопрос волнует граждан, которые  по тем или иным причинам не могут прибыть в
ЗАГС, где был выдан первоначальный документ.

В связи с этим, придется
подготовить еще один документ – доверенность, заверенную нотариально. Лицо, на
которое она будет оформлена, сможет представлять интересы заявителя, в рамках
указанных в ней полномочий.

Для получения дубликата свидетельства нужно обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением. Обычно заявление с просьбой о выдаче повторного свидетельства заполняется непосредственно в исполнительном органе.

Вместе с заявлением
передается указанный выше перечень документов.

Замена свидетельства о рождении производится на основании положений, указанных в статье № 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ», действующего с 1997 года.

Ошибка многих в том, что они затягивают оформление нового образца, считая паспорт единственным необходимым документом. Однако он не может заменить свидетельство о рождении во многих случаях как для взрослых, так и для детей. Если по какой-то причине документ отсутствует у обладателя, он подлежит обязательному переоформлению в установленных для этого учреждениях.

Важно! Заявку на переоформление нужно подать своевременно, не дожидаясь , когда для этого возникнет крайняя необходимость. 

Как восстановить свидетельство о рождении

Свидетельства о рождении

восстановление свидетельства о рождении

При недействительном свидетельстве о рождении ребенка возникнут проблемы с получением прописки, обращением в больницу за медицинской помощью и в дальнейшем в процессе получения паспорта.

Для малыша свидетельство о рождении — основной документ от момента его появления на свет до наступления 14 лет. Наличие данного документа подтверждает регистрацию ребёнка как гражданина Российской Федерации. Если пренебрегать этим правилом, родителям будет трудно пользоваться всеми возможностями, которые предусмотрены в законодательстве.

Восстановить взрослое свидетельство о рождении требуется для возможности участия в получении наследства, при зачислении в учебные учреждения, для оформления виз и льгот.

Свидетельство о рождении для взрослых имеет первостепенное значение при сделках юридического характера, так как именно этот документ подтверждает наличие кровных уз с тем или иным человеком.

Документ необходим при оформлении пенсии, замене паспорта для установки данных, в процессе получения социальных выплат или статуса и его легализации в другой стране.

Новая форма свидетельства может быть получена при обращении в специализированный центр обладателя документа или его представителя — совершеннолетнего гражданина или родителей малыша.

Обратите внимание! Заявление от человека, лишенного родительских прав, не принимается. 

Восстанавливать документ нужно в следующих случаях:

  • Документ потерян или испорчен, свидетельство о рождении имеет ненадлежащий вид, из-за дефектов невозможно рассмотреть информацию документа. Сотрудник организации, в которую обратится гражданин, должен подтвердить факт порчи, ознакомившись с бумагой.
  • Изменение личных данных обладателя. В этом случае заявитель должен заполнить анкету формы № 15, обязательным условием является указание причины изменения фамилии и/или имени. Для лиц, не достигших совершеннолетия, все манипуляции производятся после ознакомления с письменным согласием родителей.
  • Иные обстоятельства, которые требуют замены свидетельства, — как правило, решения административного уровня.

Имеют право на восстановление:

  • обладатель документа;
  • родственники, если человек умер;
  • мама или папа, если подается заявление на восстановление детского свидетельства;
  • законные представители.

госуслуги на планшете

Выданный дубликат полностью повторяет прошлую версию документа и обладает той же юридической силой. С момента выдачи он является основным экземпляром и считается оригиналом.

Как восстановить свидетельство о рождении

Как выглядит заявление на восстановление документа

Для восстановления свидетельства о рождении требуется минимальный набор бумаг.

Необходимые документы для восстановления взрослому:

  • заявка в письменном варианте с просьбой на переиздание образца;
  • паспорт заявителя;
  • чек-оплата госпошлины.

В случае с несовершеннолетними, к примеру, с младенцем родители должны предъявить:

  • заявку, заполненную от руки одним из родителей;
  • паспорт мамы или папы/опекуна;
  • свидетельство о регистрации брака или справку о разводе;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Для получения необходимо предъявить оригиналы, а в выбранный центр отдать копии. Чтобы они были приняты, сотрудник должен сверить их с подлинником. Если замена производится онлайн, оригиналы рассматриваются в момент выдачи готового дубликата.

Процедуры замены взрослого и детского свидетельства о рождении имеют свои нюансы и похожи лишь в общем. Главное отличие в том, что документы за сына/дочь может получить мать или отец без участия несовершеннолетнего. Когда ребенку исполнится 18 лет, свои интересы он будет представлять самостоятельно и дубликат может быть выдан только ему.

Дополнительная информация! Если в паспорте одного из родителя нет отметки о наличии ребенка, отказать в переоформлении свидетельства сотрудник учреждения не может. Также неважно, кто из родителей пойдет получать документы.

Причины обращения

Нормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:

     

  • Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.
  •  

  • Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).
  •  

  • Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.

В регистрирующем учреждении необходимо отыскать инспектора, которому необходимо передать озвученный ранее комплект документов. Чтобы восстановить СоР он должен ознакомиться с их содержанием и правильностью составления заявления. Оно должно быть составлено на бланке по форме No18 с обязательным указанием причины замены. Наиболее частыми у взрослых людей являются ситуации:

  • Утеря,
  • Порча,
  • Кража,
  • Смена фамилии или имени,
  • Необходимость второго дубликата (при его получении оба свидетельства будут иметь равную юридическую силу).

свидетельство о рождении

Взрослый, совершеннолетний гражданин может обратиться за свидетельством как самостоятельно, так и посредством доверенного лица. Стоит учитывать, что потребуется нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия посредника. Образец и форму для заполнения доверенности можно найти перейдя по ссылке.

Когда работник ознакомится с обстоятельствами дела и изучит документы, он произведет регистрацию запроса, путем внесения в соответствующий журнал. После чего распечатает свежий дубликат свидетельства о рождении и поставит подпись и печать в нём. Как правило, чтобы восстановить его, уходит мало времени.

Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.

Если гражданин обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в восстановлении свидетельства о рождении ему было отказано в письменной форме, возникшую проблему придется решать с помощью суда.

Отказ может быть связан с разными обстоятельствами. К примеру, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители в разводе, либо лишены прав на ребенка.

ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо ребенка.

бесплатная юридическая консультация

Если гражданин не имеет фактической возможности явиться лично для подачи заявления, то в ЗАГС необходимо отправить заказное письмо. Заявление подкрепляется копиями паспортов родителей, квитанцией и копией свидетельства о регистрации брака. Собственно, пакет документов тот же, что и при личном обращении, разница только в методе подачи заявления.

Зато в момент, когда заявитель будет забирать готовый дубликат, он будет обязан предоставить сотрудникам ЗАГСа оригиналы документов, копии которых присутствовали в заказном письме.

Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.

При получении документа без привлечения иногородних органов ЗАГС, сотрудники местного отделения уведомят заявителя по указанному телефону о том, что готовый дубликат можно забрать.

Если гражданин не знает, где было выдано свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГС обязаны отыскать место выдачи с помощью архивных записей.

Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.

Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.

Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении
возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.

При таких обстоятельствах
гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания.
При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов,
требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.

Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.

Наталья Шереметева

Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.

Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.

А вот за получением документа придется прибыть уже в ЗАГС по месту проживания.

Обращение в ЗАГС по месту рождения взрослого гражданина

Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство.

По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.

Другие способы получения дубликата свидетельства о рождении.

Где восстановить свидетельство о рождении, если человек находится в другом городе и не может приехать за дубликатом?

Если гражданин переезжал в течение своей жизни и проживает в другом регионе, а не в том, где родился, то процедура восстановления свидетельства о рождении возможно только с отправлением запроса в город, где документ был выдан.

Чтобы запустить процесс восстановления документа, гражданин должен обратиться в ЗАГС по месту жительства с полным пакетом документов и квитанцией, свидетельствующей об оплате пошлины.

Сотрудники ЗАГСа самостоятельно проведут запрос в удаленное отделение, посредством заказного письма, а гражданин будет заранее уведомлен о возможности получить готовое свидетельство. Документ выдается после предъявления паспорта заявителя.

Личное посещение отделения ЗАГС, это не единственный способ передачи документов для получения повторного свидетельства.

1. Госуслуги

О том, как восстановить свидетельство о рождении
взрослого и ребенка через госуслуги знают не все. На самом деле подача
документов дистанционным способом достаточно проста.

Пользователь заходит в авторизованный аккаунт, после чего находит услугу получения повторного свидетельства.

Далее выбирается ЗАГС, в который будет направлено заявление. В электронной форме указывается цель получения повторного документа.

При этом персональные данные заносятся автоматически. Затем заявление отправляется на проверку.

После положительного
результата, на почту отправителя приходит уведомление об уплате пошлины. Ее
оплатить можно не выходя из дома непосредственно на портале. За готовым документом
придется лично прийти в ЗАГС.

К слову, возможность направления заявления через госуслуги возможна  не во всех регионах. Поэтому заинтересованное лицо может обратиться в МФЦ.

2. МФЦ

Подать документы на
получение повторного свидетельства взамен испорченного или утерянного можно и
через территориальное подразделение МФЦ. 

Записаться на прием в ближайшее отделение можно не только посредством электронной очереди непосредственно в офисе, но и через сайт госуслуг, а также на портале МФЦ через электронную приемную.

К слову, в последнем варианте запись на прием возможна только на две недели вперед.

После записи нужно прибыть в МФЦ вместе с пакетом документов и предварительно оплаченной госпошлиной ( 350 рублей) и передать все бумаги сотруднику подразделения.

Далее в указанное время нужно забрать дубликат свидетельства.

Портал «Госуслуги»

Сайт «Госуслуги» позволяет человеку дистанционно обратиться с заявлением на восстановление свидетельства о рождении. Этот способ доступен всем гражданам РФ, имеющим личный кабинет с подтвержденными данными на портале.
 
Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги существенно экономит время.

Многофункциональный центр

Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет. Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ. Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.

Оплата услуг

Новое свидетельство может быть выдано только после оплаты госпошлины, предусмотренной за выдачу документа. Размер уплачиваемой суммы установлен законодательством и составляет 350 рублей. Корме данного платежа заявитель должен заплатить взнос за получение справки из ЗАГС в размере 200 рублей.
Точные реквизиты находятся на сайте Госуслуг, МФЦ, а также предоставляются органами ЗАГС.

Заплатить взнос возможно в отделениях любого банка, через терминалы оплаты, а также в кассе уполномоченного органа.

Другие способы получения дубликата свидетельства о рождении.

2. МФЦ

Существуют
обстоятельства, при наличии которых ЗАГС откажет в выдаче дубликата, а именно:

  • если родители по каким-то причинам были
    лишены (ограничены) судом в правах на ребенка, в силу п. 3 ст. 9 Закона №
    143-ФЗ;
  • заявитель подал не полный пакет
    документов;
  • человек не имеет официальных полномочий,
    например, доверенности на получение дубликата свидетельства.

В случае отказа, сотрудники ЗАГСа выдают письменный ответ с указанием причин.

К слову, отсутствие записи о детях в паспорте родителя основанием для отказа в выдачи копии свидетельства не является.

Некоторые обстоятельства могут препятствовать получению свидетельства о рождении. Отказ может быть получен:

     

  • ограничение родительских прав на ребенка, которому требуется восстановить документ;
  •  

  • невозможно установить личность человека, заявившего о потере документа;
  •  

  • отсутствие доверенности или иных документов для получения дубликата за другого человека;
  •  

  • неподтвержденная информация о рождении ребенка.

 

Причиной, по которой отказывают в получении свидетельства может оказаться неправильно заполненный бланк восстановления. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами, установленными законодательными органами.